Zie HOME | Producten & diensten

Two Factor Authenticatie ( 2FA)

In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn de eisen die gesteld worden aan de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, aangescherpt. Bijzondere persoonsgegevens zijn door hun aard zeer gevoelig en genieten in de AVG extra bescherming. Inloggen met alleen een gebruikersnaam en wachtwoord voldoet niet langer. De UT heeft meerdere applicaties in gebruik waarmee bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt. Op grond van de AVG moet de UT deze applicaties extra beveiligen door authenticatie in twee stappen: 2FA.


Beschrijving

Tweede authenticatie via smartphone

Er zijn diverse 2FA applicaties op de markt voor de smartphone. De UT heeft gekozen voor NetIQ Advanced Authentication en Google Authenticator (TOTP). Om toegang te krijgen tot extra beveiligde informatiesystemen moet je één van deze apps installeren op je smartphone. 

Geen smartphone

Heb je geen smartphone van de UT en wil je voor de 2FA geen privé smartphone gebruiken? Dan kun je via de LISA selfservice portal een low budget smartphone aanschaffen op kosten van de faculteit/dienst.

Activatie/Deactivatie 2FA

Op zowel de medewerkers portal als in webapps / medewerkers applicaties staat een verwijzing naar "Two Factor Authentication". Deze portal (MyID portal) stuurt het installatie- en activatieproces van de authenticator op je smartphone. Aan het einde van dit proces ontvang je een recovery key. Deze recovery key heb je nodig om de authenticator bij verlies of vervanging van je smartphone te deactiveren op je oude toestel en te activeren op je nieuwe toestel. Het is belangrijk om de recovery key op een veilige plaats op te slaan. LISA CyberSafety adviseert hiervoor de passwordmanager LastPass.

Systemen die met 2FA zijn afgeschermd

Als er een systeem extra beveiligd is met 2FA (zoals verzuimsignaal) komt er bij het inloggen een melding dat je met je smartphone de toegang moet autoriseren. Systemen die geen gebruik maken van 2FA merkt de gebruikers niets van.

Aanvragen

2FA hoeft niet te worden aangevraagd. 

Kosten

Er zijn geen kosten aan verbonden.

Voorwaarden

Om gebruik te maken van 2FA dien je in het bezit te zijn van:

  • een UT ICT-account
  • smartphone
Ondersteuning

Voor ondersteuning gebruik je de FAQ. Neem voor overige vragen en storingen contact op met de Servicedesk ICT.

FAQ

Klik hier voor de FAQ.

Contact
Servicedesk ICT
Library, ICT Services and Archive

Uitsluitend te bereiken via de zijingang van Citadel aan het O&O-plein