Roostersystemen

WebRoomBooking (WRB)

Inleiding

WRB is het systeem waarmee je eenvoudig projectruimtes kunt reserveren. Deze ruimtes bevinden zich in de diverse gebouwen (Bastille, Horsttoren, Ravelijn, Spiegel en Vrijhof) aanwezig. Reserveren doe je op onderstaande website, de huisregels (sleutel ophalen, etc.) kunnen per gebouw verschillen.

Hoe reserveer ik een ruimte?

De link is: http://wrb.utwente.nl. Je logt hier in met je S-nummer. De werkwijze om een ruimte te reserveren is eenvoudig.

  • Bij 1 Location geef je aan:
    • Voor hoeveel personen je een ruimte zoekt
    • In welk gebouw je een ruimte zoekt
    • Eventueel kun je ook nog eigenschappen opgeven
    • Onder ‘View filtered rooms’ kun je zien welke ruimtes aan jouw zoekcriteria voldoen
  • Bij 2 Date geef je de gewenste datum op (onderstreepte data zijn te reserveren)
  • Bij 3 Time de gewenste tijd (maximaal 4 uur achter elkaar te boeken)
  • Klik op Next
  • Bij 4 krijg je te zien welke ruimtes voldoen aan je aanvraag en kun je er 1 kiezen
  • Klik op Next en vervolgens Confirm Booking
  • Je krijgt een bevestigingsmail
  • Klaar

Onder My Bookings kun je nakijken wat je gereserveerd hebt

Aanvullende bepalingen

  • Een student kan maximaal 2 weken vooruit boeken
  • Een student kan maximaal 2 boekingen per week hebben. Als een boeking in een week voorbij is, kun je weer een nieuwe maken

Even snel kijken wanneer ruimtes in bv. de Vrijhof beschikbaar zijn?

Je kunt heel snel kijken welke ruimtes wanneer beschikbaar zijn. Je doet dit als volgt:

  • Ga naar MyTimeTable
  • Klik op Locatieweergave
  • Klik op Rooster toevoegen, gebouw en selecteer Vrijhof
  • Je ziet vervolgens de bezetting van de diverse zalen. Je kunt hier kiezen voor meerdere weergaves, bv. Lijst op Locatie of Beschikbaarheid