Zie Diensten ABC

Dataopslag voor medewerkers

Op de UT-Werkplek kunnen medewerkers gebruik maken van drie harde schijven, ook wel directories genoemd. Deze harde schijven kunnen worden gebruikt om:

  • data veilig op te slaan;
  • data met elkaar te delen;
  • software te installeren, sjablonen te gebruiken, etc.;
  • data te herstellen.

Specifieke informatie over het opslaan en delen van onderzoeksdata lees je op onze Engelstalige pagina over Research Data Management.

Beschrijving

Als je alleen gebruik maakt van je interne harde schijf van je UT-Werkplek wordt er geen back-up gemaakt van je bestanden. In het geval van een storing op je UT-Werkplek zal de data op de harde schijf worden gewist en gaat al deze data verloren. Om zulk verlies van data te voorkomen is het noodzakelijk dat je data opslaat op de aangegeven centrale harde schijven. Op de UT werkplek staan hiervoor drie directories standaard ingesteld:

  • M: Mijn documenten/Home directory;
  • P: Project- en organisatiedocumenten;
  • U: UT aanbod van documenten (o.a. huisstijl en software).
Aanvragen

Deze directories zijn standaard ingesteld op je UT-Werkplek. Er hoeft dus geen aanvraag worden gedaan. Zijn de directories toch niet op je UT-Werkplek geïnstalleerd, dan kun je dit alsnog zelf doen (zie hieronder de handleiding). Het is mogelijk om extra ruimte aan te vragen voor de home-directories. Het is mogelijk om de standaard 10GB uit te breiden naar 20GB of 40GB. Dit kan worden aangevraagd bij de Servicedesk.

Kosten

Blijft het gebruik van de directories onder de 10GB dan is worden geen extra kosten in rekening gebracht. Wordt de 10GB ruimte uitgebreid tot 20GB of 40GB, dan worden er meerkosten in rekening gebracht bij de faculteit of dienst. Voor meer informatie over deze meerkosten kun je terecht op de tarievenpagina.

Voorwaarden

Je moet in het bezit zijn van een UT-Werkplek en een ICT-account.

Levering

Er is geen levertijd van toepassing op deze dienst. Uitbreiding van opslagruimte wordt per direct geregeld.

Ondersteuning

Van alle directories wordt een back-up gemaakt. Deze back-up wordt 1 maand bewaard en kan alleen worden gebruikt bij calamiteiten zoals het uitvallen van een server. LET OP! Het is niet mogelijk om deze back-up te gebruiken voor het terugzetten van individuele bestanden.

Voor ondersteuning gebruik je de selfservice pagina en de handleidingen. Neem voor overige vragen en storingen contact op met de Servicedesk ICT.

Aanvullende informatie

Op de drie directories die standaard op je UT-Werkplek staan ingesteld kunnen drie verschillende groepen bestanden worden opgeslagen. Een korte omschrijving van de drie directories staat hieronder beschreven.

  • M: home directory 
    Deze directory is bedoeld om je eigen werkdocumenten op te slaan. Deze documenten zijn van jezelf en zijn niet deelbaar met anderen. Als je bij meerdere organisaties werkt of je verhuist naar een andere organisatie dan blijft deze directory hetzelfde. Deze diskruimte is gelimiteerd op 10 GB. Voordat deze grens wordt benaderd krijg je per e-mail een waarschuwing.
  • P: project en organisatie directory
    Deze directory is bedoeld om projectdata en organisatiedata aan te bieden en om data met elkaar te delen. Je ziet in deze directory alleen die directories van bedrijven, verenigingen, projecten of groepen waar je deel van uitmaakt.
  • U: UT directory
    Er worden door de UT diverse documenten aangeboden die voor de gehele UT van belang zijn. Een voorbeeld is de UT-huisstijl met sjablooninformatie.

Handleidingen

Zie ook

Webdrive voor medewerkers

Contact
Servicedesk ICT
Library, ICT Services and Archive

Uitsluitend te bereiken via de zijingang van Citadel aan het O&O-plein