Zie Diensten ABC

People Pages / medewerkerspagina's

People.utwente.nl (Nederlandse versie: personen.utwente.nl) is de telefoongids van de UT.

Elke medewerker kan zijn informatie zelf aanvullen tot een uitgebreide medewerkerspagina of een andere medewerker (bijvoorbeeld secretariaat) machtigen dit voor hem te doen. 

Geautomatiseerd basisprofiel

Het basisprofiel wordt automatisch gegenereerd: people.utwente.nl verzamelt informatie uit meer dan 10 systemen binnne de UT en zet deze automatisch neer. Hierdoor zijn vakken (uit Osiris), publicaties (uit Pure/research.utwente.nl), kamernummer (uit de HR-werkplekapplicatie), nevenwerkzaamheden (van hoogleraren) en meer altijd up to date. Dit profiel is gekoppeld aan de aanstelling van een medewerker en verdwijnt op dezelfde dag als het emailadres van een ex-medewerker inactief wordt. 

Dit basisprofiel kunnen medewerkers zelf aanvullen tot een uitgebreide pagina met teksten over onderzoek, onderwijs, projecten, in de media, etc. 

Waarom people.utwente.nl gebruiken

De UT vindt het belangrijk dat haar medewerkers goed vindbaar zijn online, voor collega-onderzoekers, voor de pers, maar ook voor een algemeen publiek. Iedereen kan websites bouwen, maar die hoog in Google te krijgen volgens de richtlijnen die voor alle verschillende browsers en zoekmachines gelden is een vak apart en een dagelijkse taak van de online experts van Marketing & Communicatie. We raden daarom ook sterk aan people.utwente.nl te gebruiken i.p.v. een zelfgebouwde pagina. Deze missen vaak het juiste SSL-certificaat, zijn niet geoptimaliseerd voor mobiele apparaten en voldoen ook niet aan de wettelijk eisen van toegankelijkheid, die voor (semi-)overheidssites gelden. Ook ontbreekt de technische zoekmachineoptimalisatie (SEO) in de website in bijna alle gevallen en ontbreekt in het algemeen bij de gebruiker de kennis aan inhoudelijke zoekmachineoptimalisatie. Voor people.utwente.nl zijn al deze zaken optimaal geregeld en worden regelmatig nieuwe opties en standaarden toegevoegd.

Hoog scoren in Google

De gezochte naam (kader 1) komt 100% overeen met de titel bovenaan een persoonlijke website (kader 2). Dit telt heel zwaar voor Google. Daarnaast heeft het tweede zoekresultaat het voordeel dat die pagina al erg lang bestaat. Ondanks beide voordelen van de zelfgebouwde website komt people.utwente.nl toch hoger in de zoekresultaten, omdat deze aan alle eisen voldoet die op dit moment voor websites gelden. Zie je de volgorde andersom? Een pagina die je zelf vaak bezocht hebt wordt in het algemeen bovenaan getoond en kan je resultaten beinvloeden.


Eigen webspace/website

Indien je zelf een uitgebreide persoonlijke website wilt bouwen kun je dat het beste doen op een eigen domeinnam, zoals jansmit.nl. Een domeinnaam plus webspace kost tegenwoordig ca 2 euro per maand. Daar zitten vaak ook tools bij in om met een clik een Wordpress-website in te richten. Vanaf de jaren 90 faciliteerde de UT deze service, omdat het toen voor particulieren nog niet makkelijk mogelijk was een website te registreren en te bouwen. Tegenwoordig zijn hier honderden simpele services voor op het internet en heeft het voor de UT geen nut om dergelijke voorzieningen zelf na te bouwen. Een groot voordeel is ook dat je URL blijft als je van universiteit verandert. 

Medewerkers vs guest accounts

Gast-medewerkers hebben dezelfde opties als 'gewone' medewerkers van de UT. Hun profiel is echter herkenbaar door een 'G' in de zoekresultaten en een 'Guest Staff' vlaggetje op hun profiel. 

Profielpagina bewerken

In de medewerkersportal (employees.utwente.nl) vind je links in de applicatielijst de links naar

  1. people.utwente.nl (openbare versie)
  2. people.utwente.nl/myprofile (URL om je eigen profiel te bewerken. 

Typ op de medewerkersportal boven in het zoekveld 'people' (1), zie de zoekresultaten (2) en markeer deze indien gewenst als favoriet (sterren, 3) om deze bovenaan de lijst te zetten voor de toekomst. 

Alternatief kun je ook het menu op people.utwente.nl gebruiken om je profielpagina te bewerkern:

Uitgebreide documentatie

Voor uitgebreide documentatie/handleidingen zie www.utwente.nl/nl/peoplepages

Contact
Servicedesk Online Media/WebHare
Marketing & Communication

We helpen je graag met alle vragen over de UT-websystemen: WebHare, People Pages, maps.utwente.nl, etc.

053-489 5665
 onlinemedia-mc@utwente.nl
utwente.nl/nl/websitesGebouw: Spiegel
Kamer: SP 112