Google Apps voor studenten

UT Google Apps mail ophalen in Gmail

Voor het ophalen van je UT studentenmail uit Google Apps met je privé Gmail account ga je als volgt te werk.

VOOR JE BEGINT

  • Bij het doorlopen van de handleiding zul je regelmatig handelingen moeten uitvoeren. Hierbij wordt een vaste schrijfwijze gehanteerd: referenties naar tekst en knoppen op schermen zijn cursief gedrukt, gegevens die je zelf moet invullen zijn vet gedrukt.

UT MAIL OPHALEN MET JE PRIVé GMAIL

Vanwege veiligheidsafspraken die de UT en Google zijn overeengekomen is het nodig om eerst voor je account de 2-step verification in te schakelen.

Stap 1: Instellingen van je UT Google Apps Mail

  • Log in op googleapps.utwente.nl (zorg ervoor dat je eventueel switcht van je privé Gmail naar je UT Google Apps mail).
  • Klik op het instellingen radartje.
  • Klik op Settings.

Stap 2: POP toegang inschakelen

  • Ga naar het tabblad Forwarding and POP/IMAP.
  • Selecteer Enable POP for all mail.
  • Selecteer Mark University of Twente Mail’s copy as Read.
  • Klik op Save Changes.

Stap 3: Instellingen van je UT Google Apps Account

  • Klik op je profielafbeelding of e-mailadres rechts boven in beeld.
  • Klik op My Account.

Stap 4: 2-step verification instellen

  • Klik op Sign in & security.
  • Scroll naar beneden tot het blokje Password & sign-in method.
  • Als je 2-traps verificatie niet aan hebt staan, klik dan op 2-Step verification en doorloop de stappen voor het activeren van 2-traps verificatie.

Stap 5: Applicatie-specifiek wachtwoord instellen

  • Deze stap werkt pas als je 2-traps verificatie hebt ingeschakeld!
  • Klik op App passwords.
  • Klik op Select app.
  • Klik op Other (Custom name). Het menu veranderd dan in een invoerveld. Voer een logische naam in, bijvoorbeeld Student Mail POP.
  • Klik op Generate.
  • Het wachtwoord verschijnt op het scherm. Kopieer het wachtwoord.

Stap 6: Instellingen van je privé Gmail

  • Log in op je privé Gmail (of switch naar je privé Gmail als je al bent ingelogd).
  • Klik op het instellingen radartje.
  • Ga naar het tabblad Accounts.
  • Klik op Add a POP3 mail account you own.

Stap 7: Je UT e-mailadres

  • Vul je studentmailadres in.

Stap 8: Je accountgegevens

  • Vul bij username je volledige studentmailadres in.
  • Vul bij password het net gekopieerde gegenereerde wachtwoord in.
  • Vul bij POP server pop.gmail.com in.
  • Selecteer bij Port 995.
  • Vink Leave a copy of retrieved message on the server uit.
  • Vink Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail aan.
  • Vink indien gewenst Label incoming messages aan met een gekozen label.
  • Vink indien gewenst Archive incoming messages aan.
  • Klik op Add Account.