FAQ

FAQ Sharepoint

Wat is SharePoint?

SharePoint is een op het web gebaseerd systeem dat helpt om informatie van een project, vergadering of document met andere gebruikers van je afdeling, projectteam of organisatie te delen. Dit kan binnen de campus maar ook buiten de campus. Kijk voor meer informatie in de Producten en Diensten catalogus van LISA.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe log ik in op mijn SharePoint site?

Gebruik de website https://SharePoint.utwente.nl om in te loggen op SharePoint. Je kunt inloggen met AD\username en je wachtwoord of met ICT-account@utwente.nl en je wachtwoord.

Het ICT-account is M<nummer>, S<nummer> of X<nummer>.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe krijg ik mijn eigen SharePoint site?

Wanneer je bent ingelogd op SharePoint kan met de button "Request a new sitecollection" het aanvraagformulier voor een eigen site worden gestart.

· Als het formulier is verzonden krijg je onmiddellijk een bevestigingsmail.

· Na een aantal minuten is de site gemaakt en krijg je een e-mail met de benodigde informatie.

Wanneer de vraag "Support needed" is aangevinkt, wordt er informatie over de kosten en het tijdstip van een tweedaagse Sharepoint cursus bij Explain-IT in Hengelo toegestuurd.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Waar kan ik de voorwaarden van  het gebruik van SharePoint vinden?

De voorwaarden voor het gebruik van SharePoint staan in de Producten en Diensten catalogus van LISA.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wie is verantwoordelijk voor de correctheid van mijn data in SharePoint?

De bezitter van de site is verantwoordelijk voor de site.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe kan ik makkelijk notities toevoegen?

OneNote is geïntegreerd in SharePoint.

OneNote is ook een applicatie van Microsoft Office. Het bestaat ook als app voor de tablet of smartphone.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Is Microsoft Office nodig voor het gebruik van SharePoint?

Nee dit is niet nodig. Microsoft web apps zorgen ervoor dat je bestanden kan openen en bewerken binnen de webbrowser. Het niet hebben geïnstalleerd van MS Office geeft je wel een aantal beperkingen.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe kan ik mensen uitnodigen voor mijn site?

Klik op “Share”, in de rechterbovenhoek van de site.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wat als ik hulp nodig heb?

De FAQ's op de LISA FAQ-site en Sharepoint kunnen enkele vragen beantwoorden.

Je kunt je ook inschrijven voor een tweedaagse cursus bij Explain-IT in Hengelo.

Je interesse voor deze cursus kun je aangeven via het aanvraagformulier van een Sharepoint-site door de vraag "Support needed" aan te vinken of via de LISA Servicedesk. Informatie over de kosten en het tijdstip van de cursus worden dan toegestuurd.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Welke internetbrowsers worden ondersteund?

SharePoint 2013 werkt het beste met Internet Explorer (versie 8 of hoger), Google Chrome, Mozilla Firefox of Apple Safari. Ook is het gebruik via smartphone of tablet geoptimaliseerd. Een enkele functie werkt alleen bij gebruik van Internet Explorer.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wat is data classificatie in SharePoint?

Data classificatie in SharePoint is in lijn met de regelgeving van de Universiteit Twente: Classificatierichtlijn Informatie en Informatiesystemen Universiteit Twente. Op dit moment zijn alleen de classificaties “standard” en “sensitive” te gebruiken.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wat is het verschil tussen een TeamSite en een ProjectSite?

Met de template TeamSite wordt een site gemaakt waar teams gegevens kunnen opslaan en deze organiseren en delen. Een TeamSite wordt gebruikt om gegevens op te slaan voor lange termijn routine informatie van een afdeling. Ook wordt het gebruikt voor korte termijn informatie van een speciaal project dat over meerdere afdelingen is verspreid.

- Standaard heeft een TeamSite een "Notebook", een discussielijst (Discussions List) en een plek om documenten op te slaan (Documents Library).

Een ProjectSite stelt mensen in staat om in een organisatie effectief samen te werken in kleinere projecten. Projectmanagers hebben snel een idee wat er zich afspeelt binnen het project en projectleden kunnen snel zien hoe hun werk in het groter geheel past. Een ProjectSite geeft projectleden toegang tot relevante data, documenten en discussies en stelt ze in staat deze te delen.

- Een ProjectSite wordt gemaakt met de ProjectSite template en heeft standaard een "Notebook" (OneNote), een discussielijst (Discussions List), een plek om documenten op te slaan (Documents Library) en een agenda.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wat is het verschil tussen een site en een pagina?

Een site is een collectie van content wat pagina’s, lijsten en documenten kan bevatten. Een pagina is een enkele webpagina waar content kan worden weergegeven.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag