FAQ

FAQ Bibliotheek

Hoe zoek ik in de collectie van de bibliotheek? (instructievideo)

Zoeken in de bibliotheek (instructievideo)

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe leen ik een boek? (instructievideo)

Boeken lenen (instructievideo)

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wanneer is de bibliotheek geopend?

Op het schema van openingstijden is voor drie maanden weergegeven wat de openingstijden zijn.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Kan ik een e-boek downloaden of printen?

Het ligt aan de uitgever of en wat de restricties zijn van een ebook. Niet alle ebooks kunnen gedownload worden. Daarnaast kunnen sommige ebooks maar met 1 gebruiker tegelijkertijd gelezen worden en van andere kan maar 5% geprint of gekopieerd worden. Alle restricties per uitgever.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Het boek/artikel dat ik zoek, is niet aanwezig in de bibliotheekcollectie.Kan ik dit op een andere manier alsnog verkrijgen?

Via de zogeheten InterLibrary Loan (ILL) service kunnen we proberen dit boek/artikel elders voor je te lenen of een kopie te krijgen. Deze service is te vinden in FindUT onder “library links” en dan “UT ILL request” of rechtstreeks op 'Interbibliothecair Leenverkeer (IBL)'

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wat betekent “ILL service”?

ILL staat voor InterLibrary Loan.

In het Nederlands wordt hiervoor ook wel de term InterBibliothecair Leenverkeer (IBL) gebruikt. Deze service houdt in dat we op jouw verzoek proberen een boek/artikel dat niet in onze collectie zit bij een andere bibliotheek voor je te lenen of een kopie te krijgen. Meer informatie en het aanvraagformulier op 'Interbibliothecair Leenverkeer (IBL)'

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe verleng ik de uitleentermijn van mijn geleende boeken?

Via FindUT onder “library links” en dan “borrower information” of klik hier.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Kan ik buiten de UT-campus gebruik maken van de digitale collectie?

Ben je niet op de UT, dan is het belangrijk dat je altijd via de digitale bibliotheek naar de databases gaat. Je wordt dan via de proxyserver geleid, waardoor je alsnog herkend wordt als UT’er. Voor het rechtstreeks benaderen van artikelen, kun je gebruik maken van onze off-campus button.
Bezoek voor een meer gavanceerde tool, de Engelstalige Library Access Plugin-pagina.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Welke materialen kan ik aan de uitleenbalie van de bibliotheek lenen?

Er zijn verschillende materialen te leen om te gebruiken in de universiteitsbibliotheek (UB). Zo kun je  koptelefoons, noise cancelling headphones, laptopopladers en verlengsnoeren lenen tegen inlevering van je bibliotheekpas. Voor laptopsloten is een self-servicepunt bij de uitleenbalie. Er  zijn 2 portable beamers en afstandsbedieningen voor de LCD-schermen te leen voor gebruik in de projectruimtes. Als je gebruik maakt van de pc-zaal zijn er Apple VGA-adaptors, portable DVD-writers, toetsenborden en muizen  beschikbaar.Chromebooks zijn voor één dag te leen bij de uitleenbalie voor gebruik in de UB.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Is er een mogelijkheid om mijn telefoon of tablet op te laden in het universiteitsbibliotheek?

In de universiteitsbibliotheek staat een oplaadpunt (Mobile Charge Point) voor telefoons en tablets. Deze is gratis te gebruiken.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe vraag ik een ISBN aan?

Wie in eigen beheer een UT-gerelateerd werk wil uitgeven, heeft een ISBN (International Standard Book Number) nodig. Dit ISBN kost 43 euro en is aan te vragen via het ISBN-aanvraagformulier.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wat zijn de huisregels van de bibliotheek?

Tassen en jassen mogen mee in de bibliotheek en flesjes water zijn toegestaan, maar open bekers niet. Het is ook niet toegestaan om te telefoneren of alcohol te nuttigen in de bibliotheek.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Kan ik een aanschafverzoek voor een (e-)boek indienen?

Een verzoek tot aanschaf van een (e-)boek voor de bibliotheekcollectie kan worden ingediend bij de informatiespecialist van het betreffende vakgebied. Gaat het om een (e-)boek voor gebruik op de werkplek en behoor je tot een ondersteunende dienst, dan kun je rechtstreeks contact opnemen met de afdeling ContentBeheer van de bibliotheek.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wat moet ik doen als een e-boek/e-journal onbereikbaar is, terwijl de bibliotheek het wel in de collectie heeft?

Kijk eerst op de onderhouds- en storingskalender en/of bij de nieuwsberichten op de website van LISA of er problemen zijn bij de uitgever van het e-boek/e-journal. Blijkt dit niet het geval te zijn, neem dan contact op met de bibliotheek.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Waar kan ik mijn scriptie uploaden?

Op de pagina 'Submit your thesis' kan je je bachelor- of masterscriptie uploaden.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Ik heb mijn scriptie ge-upload, maar waarom is hij niet zichtbaar?

De scriptie wordt pas zichtbaar als de library backoffice na het uploaden alle gegevens gecontroleerd heeft.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe kan ik mijn vertrouwelijke scriptie uploaden?

Nadat je de pdf hebt geupload, kan je onder “show options” de toegang tot dit bestand op restricted zetten, evt. met embargo-datum. Valt jouw opleiding onder de faculteit BMS? In dat geval heb je toestemming nodig van de examencommissie voor een vertrouwelijke upload. Meer informatie hierover is te vinden op http://www.utwente.nl/bms/examboard/for-students/changing-confidentiality-thesis/

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Waar kan ik UT-scripties vinden?

Alle aangeleverde scripties zijn te vinden in de Student Thesis Repository

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Waar vind ik informatie over het inleveren van mijn proefschrift?

Informatie over het inleveren van je proefschrift vind je op de pagina 'Proefschriften'

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Waar vind ik de online gereserveerde projectruimte in de bibliotheek? (instructievideo)

Projectruimtes (instructievideo)

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe reserveer ik een projectruimte in de bibliotheek?

Net als alle projectruimtes op de UT, zijn ook de projectruimtes in de bibliotheek online te reserveren in de WebRoomBooking

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe weet ik hoe groot een projectruimte is en of er een LCD-scherm aanwezig is?

Deze informatie wordt in de WebRoomBooking getoond.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Wat kan ik het beste doen als ik geen toegang heb tot een artikel?

Ook al heeft de UT toegang tot ontelbare artikelen via vele journals en databases, het zal een keer voorkomen dat je tegen een betaalmuur (paywall) stuit, of dat een artikel om een andere reden niet toegankelijk is. Kijk in dat geval eerst of je wel op het IP-adres van de UT zit, want alleen dan heb je toegang tot de digitale bibliotheek. Is dat niet het probleem, dan kun je de volgende dingen proberen om alsnog toegang te krijgen:

- Zoek in Google Scholar op de titel van het artikel tussen aanhalingstekens (phrase search)

- Doe hetzelfde in Google, eventueel met de toevoeging filetype:pdf.

- Vraag je informatiespecialist of hij/zij het artikel kan lokaliseren.

- Vraag via het Interbibliothecair Leensysteem (IBL) een kopie aan.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Ik heb een suggestie voor de collectie van de UT. Waar kan ik die kwijt?

Als er een boek, tijdschrift of product is waarvan je denkt dat het thuishoort in onze collectie, schroom niet om hierover contact op te nemen met je informatiespecialist. Ook kun je bij veel uitgevers gebruik maken van de optie “Recommend to a librarian” (voorbeeld).

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Waar kan de informatiespecialist mij allemaal mee helpen?

De informatiespecialist binnen jouw faculteit kan je helpen met allerlei zaken, of je nou een eerstejaars student of een ervaren hoogleraar bent. Je kunt de informatiespecialist benaderen voor informatie over en hulp bij bronnen vinden, zoekacties opstellen, subsidies aanvragen, vragen over publiceren, boeken aanschaffen, beheren van informatie en onderzoeksdata, auteursrecht, online profileren, en nog veel meer. Ook verzorgt LISA jaarlijks enkele cursussen voor medewerkers en studenten van de UT.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe houd ik het best overzicht tijdens een literatuuronderzoek?

Documenteren is een essentieel onderdeel van onderzoek doen. Beschrijf bijvoorbeeld in Word of in een logboek alle stappen die je onderneemt, en het liefst ook waarom. Dit geeft je inzicht in je eigen denken, helpt je om je werkproces te evalueren, maakt dat jij of een andere onderzoeker over 10 jaar kan begrijpen wat er is gedaan, en kan je helpen wanneer je advies wilt vragen aan een collega of informatiespecialist. Sommige databases houden tijdelijk je zoekacties bij.

Daarnaast is het verstandig om alle gevonden bronnen voor een (literatuur)onderzoek overzichtelijk te organiseren. Wij bevelen hiervoor referentiemanagers aan; software of online tools die het opslaan, sorteren, lezen en verwerken van informatie vergemakkelijken. Populaire programma’s zijn bijvoorbeeld EndNote en Mendeley. Neem voor vragen of advies contact op met je informatiespecialist.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Kan ik hulp krijgen bij mijn databeheer of het schrijven van een datamanagementplan (DMP)?

Wil je leren hoe je het best kunt omgaan met je onderzoeksdata of hulp bij het opzetten van je datamanagementplan? Schrijf je dan in voor onze cursus Research Data Management. In deze cursus leer je alles over het beheer van je onderzoeksdata. Ook krijg je begeleiding bij het opzetten van je DMP.

Op onze pagina’s over Research Data Management lees je meer over het beheren van je onderzoeksdata.

Wil je begeleiding bij het opzetten van het databeleid van je onderzoeksgroep of heb je aanvullende vragen? Neem dan contact op met je informatiespecialist.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Ik wil mijn artikel Open Access (OA) publiceren. Kan ik daar subsidie van de UT voor krijgen?

Wil je je artikel OA publiceren, dan kun je de kosten die daarvoor in rekening worden gebracht in bepaalde gevallen terugkrijgen. Is je onderzoek gefinancierd door NWO, dan kom je in aanmerking voor het NWO incentive fund. Je kunt ook aanspraak maken op het Open Science Fund van de Universiteit Twente. Beide fondsen gelden specifiek voor het publiceren in OA-tijdschriften waarin alle artikelen OA worden aangeboden.

Door landelijke afspraken met uitgevers Elsevier, Wiley, en Springer kun je als corresponderende auteur van de Universiteit Twente kosteloos publiceren in een selectie van hybride tijdschriften; zogenaamde toll-access-tijdschriften waar je in principe alleen toegang tot hebt als de universiteit een abonnement heeft afgesloten, maar waarin jouw specifieke artikel OA wordt aangeboden. Lees meer over hoe je kosteloos OA kunt publiceren in een selectie van hybride tijdschriften.

Heb je vragen over Open Access of wil je meer informatie over OA-publiceren? Lees dan onze pagina’s over Open-Access publishing. Neem voor aanvullende vragen contact op met je informatiespecialist.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Mag ik een artikel of afbeelding gebruiken in mijn eigen werk?

In principe mag je nooit zomaar werk van een ander gebruiken in je eigen werk, maar er zijn uitzonderingen. Zo mag je werk van anderen citeren in je eigen werk en veel werk is tegenwoordig beschikbaar onder een Creative Commons licentie, waardoor het hergebruikt mag worden (onder de voorwaarden van de licentie). Voor het onderwijs gelden speciale regels over het gebruik van andermans werk in readers en op Blackboard.

Wil je meer informatie over het gebruik van andermans werk in je eigen werk? Lees dan onze pagina’s over Copyright. Neem voor aanvullende vragen contact op met je informatiespecialist.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Mag ik foto’s uit de beeldbank gebruiken?

Foto’s kunnen in klein en normaal formaat gedownload worden uit de Beeldbank voor eigen gebruik. Alle foto’s met copyright van de Universiteit Twente kunnen vrij gepubliceerd worden indien ‘Beeldbank Universiteit Twente’ als bron wordt vermeld. Bij alle andere foto’s moet contact worden opgenomen met de fotograaf tenzij anders vermeld.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

easy access-regeling (faq voor docenten)

Ik wil (een deel van) een auteursrechtelijk beschermde publicatie delen met mijn studenten. Wat moet ik doen?

Controleer eerst of een hyperlink een realiseerbaar alternatief is om toegang tot de bron te verschaffen voor studenten.

Als dat niet het geval is, kan gekeken worden of het werk gedeeld mag worden vanwege toestemming of een licentie. Er zijn bijvoorbeeld uitgevers die toestemming geven om PDFs van beschikbare artikelen (tijdelijk) op de elektronische leeromgeving te plaatsen (Blackboard/Canvas).

Als dit ook niet van toepassing is, controleer dan hoeveel van het werk je wilt overnemen. Als het ≤50 pagina’s en maximaal 25% van het gehele boek of journal is – dit kan het geval zijn bij enkele artikelen of korte hoofdstukken – dan mag je het delen als een overname. Als het meer dan 50 pagina’s of 25% van het gehele werk is er toestemming (en mogelijk extra kosten) vereist. Neem in beide gevallen contact op met Info Punt Readers voor registratie van de overname; we dienen informatie erover vast te leggen, zoals voor welk vak het is en voor hoeveel studenten. Klik hier om te zien wat we willen weten over eventuele overnames.

Voor een gevisualiseerde samenvatting, zie de flowchart op de website.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Kan ik een kopie delen van een artikel of boek waar ik (co-)auteur van ben?

Ook al ben je de maker van een werk, wanneer je het laat publiceren worden de exploitatierechten (deels) overgedragen aan de uitgever. Het hangt daarom af van de afspraken die gemaakt zijn met de uitgever voor welke doeleinden je het materiaal kunt inzetten, net als met andere publicaties. Het is echter vaak wel mogelijk om pre-prints te archiveren van je artikelen in UT Research Information (i.e. green Open Access). Een link naar die versie kun je dan delen in Blackboard of Canvas.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Ik wil mijn studenten een boek(hoofdstuk) laten lezen dat niet digitaal beschikbaar is…

Studenten kunnen natuurlijk verzocht worden een studieboek aan te schaffen. Ook kan de Universiteitsbibliotheek digitale toegang verschaffen na aanschaf van een e-book. Mochten deze opties te duur zijn, bijvoorbeeld, maar er is een fysiek exemplaar van het boek beschikbaar, dan zijn studenten wettelijk toegestaan om een thuiskopie te maken van delen van het boek, mits ze het alleen gebruiken voor eigen studie.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Mag ik mijn PowerPoints/collegeslides uploaden?

Het auteursrecht van je eigen lesmateriaal, zoals opdracht of collegeslides, ligt formeel bij de Universiteit. Uiteraard kun je dit wel gewoon gebruiken voor je onderwijs. Veel docenten willen echter auteursrechtelijk beschermd beeldmateriaal in het lesmateriaal opnemen. Hoewel het citaatrecht en de onderwijsexemptie (vergelijkbaar met het Amerikaanse Fair use-principe) toestaan dat zulk materiaal tijdens de les wordt getoond ter ondersteuning van de lesstof, raden we aan om rechtenvrij materiaal te selecteren (en correct te refereren) voor presentaties die geüpload worden.

Voor meer info over het vinden van rechtenvrij materiaal, zie Rules for digital educational resources of deze website.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag

Hoe maak ik een link?

Binnen het Blackboard of Canvas kunnen links met je studenten gedeeld worden, zoals in tekst of als aparte content types (e.g. Web Link in Blackboard). Linken naar toegankelijk online materiaal is de beste en makkelijkste manier om studenten van bronnen te voorzien. Zolang het materiaal in kwestie niet illegaal online is geplaatst zorgt linken (of evt. embedding) ervoor dat er geen regels geschonden worden.

Over het algemeen kunnen we onderscheid maken in vier soorten hyperlinks, hieronder op volgorde van betrouwbaarheid gerangschikt:

1.       https://doi.org/10.1007/978-1-4471-6443-2_6
2.       https://ut.on.worldcat.org/oclc/875634755

De eerste is een persistente link of permalink met een Digital Object Identifier (DOI), welke meestal beschikbaar is voor online wetenschappelijke bronnen. De unieke DOI kan gevonden worden in (of op de website van) de publicatie, en kan achter https://doi.org/ geplakt worden om een persistente link te maken, zoals in voorbeeld 1.

Een ander soort permalink kan worden gegenereerd door UT-systemen en databases, zoals FindUT (voorbeeld 2). Dit soort persistente links gebruiken betekent dat ze niet elk jaar of als de website veranderd gecheckt hoeven te worden; deze link verwijst altijd naar de correctie locatie van de bron.

3.       https://goo.gl/vyCH56

Shortlinks (e.g. Google URL of Bit.ly) kunnen ook persistent zijn, zijn bruikbaar om lange URLs te verkorten, en bieden soms extra voordelen zoals het bijhouden hoe vaak er op een link geklikt wordt.

4.       https://typesofengineeringdegrees.org/what-is-biomechanical-engineering/

Tot slot hebben we de standaard URLs (voorbeeld 4), zoals meestal gebruikt wanneer verwezen wordt naar websites. Eén nadeel is dat deze vatbaarder zijn voor link rot, zoals wanneer een website verhuisd of heringedeeld wordt.

N.B.: Op de campus hebben studenten en docenten toegang tot alle bronnen van de UB. Om off-campus toegang makkelijk te maken kun je https://ezproxy2.utwente.nl/login?url= vóór de hyperlink plaatsen. Dan krijg je bijvoorbeeld: https://ezproxy2.utwente.nl/login?url=https://doi.org/10.1007/978-1-4471-6443-2_6

Meer veelgestelde vragen zijn te vinden op de website van PRO.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag