Zie Diensten & Handleidingen

Communicatiemiddelen / Promotieactiviteiten op de campus

Er zijn verschillende communicatiemiddelen beschikbaar, waarvan de meeste in beheer zijn bij Marketing & Communicatie. 

Onderstaande middelen zijn beheer bij Marketing & Communicatie. Uitzonderingen gelden voor:

  • De schermen en prikborden in gebouwen (betreffende gebouw/faculteit).
  • Plakzuilen op de campus (Campus & Facility Management) 

Communicatie op campus 

LED scherm

Er zijn drie grote LED-schermen op de campus beschikbaar voor promotie van activiteiten.

Voor alle mogelijkheden zie het overzicht LED-schermen op de campus

LED scherm (hoofdingang campus):

Beeldschermen in gebouwen (narrow casting)

In een aantal gebouwen op de UT hangen beeldschermen waarop informatie (nieuws, aankondigingen, evenementen etc.) voor bewoners en bezoekers van het betreffende gebouw geprojecteerd kan worden. Het beheer van de schermen op de UT zijn niet centraal belegd, maar de verantwoordelijkheid van de organisatie-eenheid binnen dat gebouw of op die locatie.

Je kunt bij de afdeling IC van M&C advies inwinnen over of het beeldscherm geschikt is voor jouw boodschap. Het aanleveren van teksten of een sheets gaat via de contactpersoon van de eenheid, hier heeft M&C geen rol in.

  • Ravelijn (BMS): 
    • Ingang: via studievereniging Sirius
    • Twitterwall Atrium: via Elke van der Veen (secretariaat vakgroep IEBIS)
      Alleen slides die BMS gerelateerd zijn worden geplaatst. Als er andere belangrijke zaken zijn die geplaatst moeten worden dan wordt er € 100,- in rekening gebracht.
  • Horst (ET/TNW): Maria Kamp
  • Cubicus (BMS): via Alice Kragt. Alleen slides die BMS gerelateerd zijn worden geplaatst. Als er andere belangrijke zaken zijn die geplaatst moeten worden dan wordt er € 100,- in rekening gebracht.
  • ITC: dirsecretariat-itc@utwente.nl
  • Sportcentrum: Astrid Breuker
  • Vrijhof: Jacqueline Calis
  • Campus & Facility Management: CFM (pilot narrowcasting)
  • Spiegel: alleen schermen met studie-informatie

De beeldschermen in de gebouwen zijn één van de communicatiemiddelen die gebruikt kan worden ten behoeve van de communicatie naar medewerkers en bezoekers van de gebouwen. Door in het diensten ABC op 'nieuws aanleveren' te zoeken zie je welke communicatiemiddelen geschikt zijn voor de verschillende doelgroepen.

Posters in gebouwen

Posters kunnen worden opgehangen op prikborden in verschillende gebouwen. Meld je hiervoor bij de servicedesk van het betreffende gebouw.

Voorbeeld posterframe Spiegel:

Plakzuilen

Voor het plakken van posters op de campus zijn er plakzuilen beschikbaar. Zie voor meer informatie: 

Geveldoek Spiegel

Het Spiegel geveldoek is voornamelijk voor de inzet van corporate en marketing boodschappen op UT-niveau. Voorbeelden van boodschappen: Open Dagen, het Open Huis en de U-meet.

Spiegel geveldoek:

Outdoor voorlichtingsmiddelen

Doelgroep

Bachelor & Master

Doel

Oriënteren, informeren over en enthousiasmeren voor de opleidingen en Universiteit Twente

Abri

Bus

Geveldoek gebouw Spiegel

Digitale middelen

Medewerkers- en studentenportal

Meer informatie over de portals vind je onder 'nieuws aanleveren'.

UT-brede mail

Het is in bepaalde gevallen mogelijk om via M&C een UT-brede e-mail te sturen naar medewerkers en/of studenten van de UT. Richtlijnen en voorwaarden voor het sturen van deze e-mail zijn hiervoor opgesteld.

Een bericht versturen via een UT-brede e-mail wordt alleen gedaan als het gaat om:

Crisis en/of risico communicatie (rampen, veiligheidsrisico's en gezondheidsrisico's)

  • Bestuurlijke informatie
  • Uitnodigingen voor corporate UT activiteiten waarvoor de hele UT-gemeenschap is uitgenodigd.

Human resources informatie die belangrijk is voor alle UT medewerkers

Aankondigingen van (veranderde) regulering die van belang zijn voor de hele UT-gemeenschap

Bijvoorbeeld, FB/aanbesteding NS Business Card, reiskostenvergoeding

Digitale vragenlijst van onderzoek bedoeld om de kwaliteit van service en/of werkomstandigheden op de UT te verbeteren (bijvoorbeeld medewerkersonderzoek UT, FB)

Als je een UT-brede e-mail wil sturen, dan kan je een verzoek sturen naar M&C via de pagina's voor 'nieuws aanleveren' of via de contactpersoon van jouw afdeling.

Social media (Facebook, twitter, etc.)

Boodschap

Aankondiging activiteiten/evenementen

Doelgroep

Alle volgers, is breder dan alleen studenten (wereldwijd)

Info

Bericht moet relevant/interessant zijn voor alle, of een groot deel van de, volgers (ook veel niet-studenten volgen ons op social media).  

Voor social media is er een aparte website binnen utwente.nl beschikbaar. Hier vind je antwoorden op vragen als: 

  • wat zijn de corporate accounts van de UT op social media
  • welke accounts heeft UT op social media
  • op welke social media is de UT vertegenwoordigd
  • waar moet je op letten als je zelf met social media wilt beginnen?
  • hoe zet je social media bij een event in?
  • wie zijn de aanspreekpunten in het social media team van de UT?
  • hoe kan ik content aanlevern voor de UT-kanalen op social media?
  • welke afspraken en best practices zijn er binnen de UT?

Zie www.utwente.nl/socialmedia (Engels) voor deze en meer vragen.

Aanleveren

socialmedia@utwente.nl

Campus app

Met de campus app kunnen campusbezoekers gemakkelijk hun weg vinden op de campus. Studenten gebruiken de campus app om de campus te verkennen (overzicht van colleges en locaties), om op de hoogte te blijven van interessante events en om contact te leggen met andere campus bezoekers via het message board. 

Aanleveren

Events: meld je event aan via dit webformulier: https://www.utwente.nl/nl/mc/abc-bijlages/com/intranet/nieuws-events-aanleveren/

Berichten: plaats zelf een bericht op het message board in de campus app (download de app

Nieuws aanleveren  

Nieuws aanleveren voor studenten
Nieuws aanleveren voor medewerkers
Nieuws aanleveren voor externen
Nieuws aanleveren voor alumni

UT Huisstijl 

Informatie over de productie van de communicatiemiddelen, templates & downloads, drukwerk, etc. vind je op de huisstijlpagina.

Zie ook

Nieuws en events voor alumni, Nieuws en events voor externen, Nieuws en events voor medewerkers, Nieuws en events voor studenten