Zelfinspectie Gebouwen, openbare ruimtes en installaties Universiteit Twente

1. Inleiding

Veiligheidsinspecties zijn noodzakelijk om o.a. de veiligheidsvoorzieningen en preventieve maatregelen op het gewenste niveau te houden. Het Facilitair Bedrijf (FB) is binnen de Universiteit Twente verantwoordelijk voor arbo- en milieuzorg m.b.t. openbare ruimtes en installaties in gebouwen. Hieronder vallen ook adequate voorzieningen voor calamiteiten (b.v. blusapparatuur, vluchtwegen, ontruimings- en brandmeldsystemen) inclusief onderhoud.

Voor de inspecties is een algemene zelfinspectielijst ontworpen (zie hoofdstuk 3) die als leidraad kan dienen. In de zelfinspectielijst wordt aandacht besteed aan zowel de staat van onderhoud van het gebouw als aan de veiligheidsvoorzieningen. De lijst is gebaseerd op de lijst uit de ‘Richtlijn (brand)veiligheid gebouwen en inhoud voor universiteiten in Nederland’ van ACE Insurance N.V. en de aan de Universiteit Twente per gebouw verleende gebruikersvergunningen.

2. Procedure

De zelfinspectielijst is opgedeeld in sublijsten, voor o.a. de verschillende uitvoerende en/of controlerende groepen. Binnen de Universiteit Twente voert het FB één maal per jaar aan de hand van de checklist zelfinspectie gebouwen (zie hoofdstuk 3) een inspectie uit in zijn gebouw(en). Het FB laat zich hierbij assisteren door de VGM coördinator (VGMc) in het gebouw.

De inspectieronde wordt gehouden aan de hand van een lijst met te controleren punten. Indien een punt als onvoldoende wordt beoordeeld, wordt dit als zodanig opgenomen met directe volgacties om geconstateerde gebreken te verhelpen.

In de checklist in hoofdstuk 3 is een totaal overzicht opgenomen van alle vereiste controles. Een groot aantal controles worden, binnen de UT, uitgevoerd door derden. Tijdens de zelfinspectie wordt, op basis van de beschikbare rapportages, gekeken of deze controles door derden ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd. E.e.a. kan door middel van een steekproef op de plek zelf nader worden beoordeeld. Het FB zorgt ervoor dat een ingevuld totaal overzicht beschikbaar is van de zelfinspectielijst. De rapportage dient te worden gezonden aan:

Voor de overzichtelijkheid kan worden overwogen om alle knelpunten in een aparte tabel
(zie bijlage 1) te zetten met per locatie het knelpunt, de te nemen of gesuggereerde correctiemaatregelen, wie de actie uitvoert en op welke termijn.
Bij de eerst volgende inspectie dient vervolgens beoordeeld te worden of de knelpunten daadwerkelijk zijn opgelost. Van knelpunten waar de controle termijn op een half jaar of meer staat dient binnen 3 maand gecontroleerd te worden of het knelpunt opgelost is.

3. Checklist zelfinspectie Gebouwen, openbare ruimtes en installaties

Universiteit Twente

Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

A. Onderdeel Bouwcontractant

Nr.

Item

Frequentie

van controle

Controlerende/

uitvoerende organisatie

Resultaat 

controle 

zelfinspectie 


Opmerkingen /Actie

Actie

door


Gebouw



n.v.t.


goed


matig


slecht




1

Algehele staat van onderhoud

1 jr.

Sylva







2

Conditie buitendeuren

1 jr.

Sylva







3

Conditie sloten

1 jr.

Sylva







4

Conditie ramen o.a. hang- en sluitwerk

1 jr.

Sylva







5

Gebouw vrij van graffiti

1 jr

FB







6

Dak + evt. dakopbouw(en) in goede staat

1 jr

Sylva







7

Hemelwaterafvoer in goede staat

½ jr.

Sylva







8

Dak waterspuwers open

½ jr.

Sylva







9

Brandkranen om gebouw goed bereikbaar

4 x jr.

Krinkels








Blusmiddelen









10

Conditie droge stijgleidingen

1 jr

Smeba







11

Conditie brandwerende scheidingen

1 jr

FB / Brandweer







12

Werking zelfsluitende brandwerende deuren

1 x mnd

FB







13

Kabel + leiding doorvoeren brandwerend afgedicht

1 x jr

Brandweer







14

Sluitsystemen in brandscheidingen

1 jr.

Heijmans







Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

B. Onderdeel W-onderhoudscontractant


Nr


Item


Frequentie

van controle

Controlerende/

uitvoerende organisatie

Resultaat   

controle   

zelfinspectie  


Opmerkingen/

Actie

Actie door


Gebouw



n.v.t.


goed


matig


slecht




15

Waterslot op installaties met wateraansluiting

1 jr

Dalkia








16

Onderhoud en controle (brandweer)lift(en)

1 jr

Schindler







17

Controle op goede werking luchtbehandelingsinstallatie

1 jr

Dalkia







18

Onderhoud en controle luchtbehandelingsinstallatie

1 jr

Dalkia







Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

C. Onderdeel E-onderhoudscontractant

Nr.


Item


Frequentie

van controle


Controlerende/

uitvoerende organisatie


Resultaat 


controle 


zelfinspectie



Opmerkingen/Actie


Actie door



Gebouw



n.v.t.


goed


matig


slecht




19

Werking buitenverlichting

½ jr.

Heijmans








20

Werking nachtverlichting binnen

½ jr.

Heijmans








21

Hoofdgasafsluiter goed bereikbaar

1 jr.

Enexis








Elektrische installatie









22

HS/LS schakelruimten op slot

½ jr.

Heijmans








Blusmiddelen









23

Conditie en werking brandslanghaspels

1 jr

Smeba







24

Conditie draagbare blustoestellen

1 jr

Smeba







25

Brandblustoestellen vast opgesteld

1 jr

Smeba







26

Jaarlijkse controle onderhoudsbedrijf

1 jr

Smeba








Inbraak detectie systeem









27

Visuele staat van onderhoud

1 mnd

Heijmans







28

Jaarlijkse controle beveiligingsbedrijf

1 jr.

1 mnd

Heijmans








29

Gebruiksvoorschrift en logboek aanwezig

1 jr

Brandweer








30

Installatie na werktijd ingeschakeld

1 jr

Beveiliging








31

Melders vrij van obstakels

1 jr.

Heijmans









Ontruimings/brandmeldinstallatie









32

Visuele staat van onderhoud

1 jr

Heijmans








33

Jaarlijkse controle voor certificaat

1 jr

R2B/Veritas








34

Controle rookmelders/handbrandmelders

1 jr

Heijmans








35

Gebruiksvoorschrift en logboek aanwezig

1 jr

FB / Brandweer








36

Maandelijks proefdraaien

1 mnd

Heijmans








37

Sprinklers en leidingen vrij van obstakels

1 jr.

R2B/Veritas







38

Werking noodverlichting

1 jr

Heijmans








Bliksemafleider en overspanningbeveiliging









39

Visuele staat van onderhoud

1 jr

Heijmans








40

Jaarlijkse controle bliksembeveiliging

1 jr

Heijmans








Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

D. Onderdeel FM

Nr.


Item


Frequentie

van controle


Controlerende/

uitvoerende organisatie


Resultaat 


controle 


zelfinspectie



Opmerkingen/Actie


Actie door



Gebouw



n.v.t.

goed

matig

slecht  



41

Gebruik vergunning brandgevaarlijke werkzaamheden

1 jr.

FB








Algemeen









42

Brandveiligheidsinstructies aanwezig

1 jr.

FB







43

Dagelijkse opening- en sluitronde

1 per dag

Beveiliging








Huishouding









44

Gangen/trappen vrij van opslag

1 jr.

FB / Gebruiker







45

Technische ruimten vrij van opslag

1 jr.

FB







46

Dagelijks afvoer van afval

1 jr.

FB







47

Afvalcontainers in aparte ruimte

1 jr.

FB








Roken









48

Aanduiding rookverbod

½ jr.

FB







Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:

E. Onderdeel BHV / VGMc


Nr

Item

Frequentie

van controle

Controlerende/

uitvoerende organisatie

Resultaat   

controle   

zelfinspectie  


Opmerkingen/Actie  

Actie door


BHV



n.v.t.


goed


matig


slecht




49

Borden ontruimingsplan/instructie

1 jr.

FB / VGMc







50

Vluchtwegen vrij van obstakels

1 jr.

FB / VGMc







51

Vluchtwegaanduiding

1 jr.

FB / VGMc








Blusmiddelen









52

Blusmiddelen vrij toegankelijk (b.v. geen opslag bij blusmiddelen)

1 jr

FB / VGMc








Diversen









53

Elektrische apparatuur vast aangesloten (geen losse snoeren)

1 jr.

VGMc








Bijlage 1

Format rapportage


Gebouw:

Inspectie uitgevoerd door: Datum:


Locatie

Knelpunt

Actie

Verantwoordelijke

Datum gereed

Afgerond?