Functies binnen de UT

Functies binnen de UT

Handleiding functie- en competentieplattegrond

Functieplattegrond: Hoe werkt het?

De functieplattegrond geeft een overzicht van alle functies binnen de UT. Het overzicht is gebaseerd op UFO.

Door met de muis over de plattegrond te bewegen zie je per functiefamilie welke functies we hebben op de UT en hoeveel mensen er werkzaam zijn in deze functie. Wanneer er een functie tussen zit waar je graag meer over wilt weten, dan klik je deze functie aan. Je komt dan in een volgend scherm waar een uitgebreide functiebeschrijving staat met het doel, de resultaatgebieden en de vereiste competenties. Bij het aanklikken van een hele functiefamilie en niet een specifieke functie, kom je automatisch in de functieomschrijving terecht van de eerste functie uit die familie. Het zoekmenu boven de functiebeschrijving geeft ook de mogelijkheid om alle andere functieomschrijvingen te bekijken of je kunt terug keren naar de functieplattegrond.

De functieomschrijving geeft een compacte en globale beschrijving van een functie. De concrete afspraken over de werkzaamheden die een medewerker uitvoert, staan er niet in. Dit is een afspraak tussen leidinggevende en medewerker. Dat betekent dat functies die hetzelfde UFO-profiel hebben, inhoudelijk behoorlijk kunnen verschillen. Dit hangt onder andere af van de aard van de functie en de context waarbinnen deze wordt vervuld.

De aantallen die worden weergegeven zijn het aantal mensen die deze functie hebben binnen de UT, dit kan zowel fulltime als parttime zijn. De aantallen worden 1x per jaar geactualiseerd.

Competentieplattegrond: Hoe werkt het?

De competentieplattegrond geeft een overzicht van de competenties waarmee binnen de Nederlandse universiteiten gewerkt wordt.

Door met je muis over de plattegrond te bewegen zie je per competentiecluster welke competenties hier onder vallen. Door op een competentie of competentiecluster te klikken kom je in het volgende scherm dat een overzicht geeft van alle competenties.

Hier heb je twee mogelijkheden. Door op de competentie te klikken waar je graag meer over wilt weten, kom je in een scherm met de competentiebeschrijving. Hier staat een omschrijving van de competentie en de bijbehorende gedragskenmerken, toetsvragen en ontwikkeltips. Je komt weer in het overzicht met alle competenties door op de terugknop van je browser te klikken, links bovenaan de pagina.

De andere optie die je hebt, is het aanvinken van een competentie die je aanspreekt of waar je goed in bent. Als je een competentie aanvinkt zie je rechts onderaan een overzicht van alle functies waar deze competentie in gevraagd wordt. Vink je twee competenties aan, dan wordt de lijst met functies weergegeven waar beide competenties gevraagd worden. In de meeste gevallen hebben functies 4 vereiste competenties. Heel veel competities aanvinken is dan ook niet zinvol, dit zal weinig resultaat opleveren. Wanneer je geen enkele competentie aanvinkt wordt het totale overzicht aan functies binnen de UT getoond.

Wanneer je in het overzicht met functies een functie ziet die je aanspreekt, klik deze dan aan. Je komt dan in een volgend scherm waar een uitgebreide functiebeschrijving staat met het doel, de resultaatgebieden en de vereiste competenties. Het zoekmenu boven de functiebeschrijving geeft ook de mogelijkheid om alle andere functieomschrijvingen te bekijken of je kunt terug keren naar het voorgaande overzicht met de terug knop van je browser.

De functieomschrijving geeft een compacte en globale beschrijving van een functie. De concrete afspraken over de werkzaamheden die een medewerker uitvoert, staan er niet in. Dit is een afspraak tussen leidinggevende en medewerker. Dat betekent dat functies die hetzelfde UFO-profiel hebben, inhoudelijk behoorlijk kunnen verschillen. Dit hangt onder andere af van de aard van de functie en de context waarbinnen deze wordt vervuld.

Er zitten ook enkele competenties tussen die in geen enkele functie binnen de UT vereist zijn. Dit komt doordat wordt gewerkt met de standaard set aan competenties van de VSNU, maar niet alle functies binnen UFO ook daadwerkelijk voorkomen binnen de UT. Dit wil niet zeggen dat in het bezit zijn van deze competenties niet in meerdere functies zeer relevant en zinvol kan zijn. Alleen dat het niet tot de (vier) kerncompetenties van deze functie behoort.