Zie Diensten-ABC

Opnemen van een Teams vergadering

Introductie

In Microsoft Teams kunnen gebruikers de vergaderingen en groepsgesprekken opnemen om audio, video en het delen van schermen vast te leggen. De opname gebeurt in de cloud en wordt opgeslagen in de opnamemap in uw OneDrive of SharePoint, afhankelijk van of de vergadering standalone (OneDrive) of in een Teams kanaal (SharePoint) werd gehouden.

Voor je begint

  • De handleiding is geschreven voor de Teams desktop app (Windows, OS X of Linux).
  • Bij het doorlopen van de handleiding zul je regelmatig handelingen moeten uitvoeren. Hierbij wordt een vaste schrijfwijze gehanteerd: referenties naar tekst en knoppen op schermen zijn cursief gedrukt, gegevens die je zelf moet invullen zijn vet gedrukt.

Een vergadering opnemen

Om een opname te starten, klik je op de knop Meer opties  er selecteer je Opname starten. Iedereen in de vergadering wordt geïnformeerd dat de opname is gestart.

Kijk voor meer informatie op Record a meeting in Teams - Office Support (microsoft.com).

Delen

De opname wordt automatisch gedeeld met de deelnemers van de vergadering op het moment dat je de opname start, behalve voor externe deelnemers. Je kan de lijst met deelnemers vinden als je op het pictogram Deelnemers tonen in de vergadering klikt:

 


Als je mensen wilt toevoegen of verwijderen die toegang hebben, zoek je de opname in OneDrive of SharePoint (https://universiteittwente-my.sharepoint.com/ > de map Recordings of Opnames). Klik op meer opties  achter de opname en selecteer Toegang beheren.

Hier kan je zien wie toegang heeft tot de opname. Standaard wordt er een lees- en bewerkingslink aangemaakt om de aanwezige deelnemers toegang te geven. Als je mensen wilt toevoegen of verwijderen, klik je op de knop Meer opties achter de link.