Zie Diensten-ABC

Nieuws en events voor studenten

Indien je een bericht naar studenten wilt sturen, dan is het middel dat geschikt is afhankelijk van het onderwerp dat je wilt communiceren de specifieke doelgroep en de impact van het bericht op de doelgroep. De studentenportal is het hoofdkanaal. De overige middelen kunnen extra ingezet worden. Mocht je advies nodig hebben, mail dan naar student-news@utwente.nl.

Digitale middelen

Studentenportal

De studentenportal bevat o.a. een nieuws- en evenementenoverzicht.

Boodschap
Nieuws, aankondigingen van evenementen, etc., met betrekking tot:
- UT strategie
- Onderwijs
- Gezondheid
- Activiteiten/evenementen
- Monitors/enquêtes
- Huishoudelijke mededelingen

Doelgroep

Alle studenten

Info

- Info is voor alle studenten of heel duidelijk aangegeven voor een specifieke groep
- Info is inhoudelijk interessant voor studenten, maar is niet urgent
- Afzender is UT-gerelateerd
- Info dient geen commercieel doel

Aanleveren

Via het webformulier.
De redactie is ook te bereiken via staff-news@utwente.nl.

Student news (digitale nieuwsbrief)

Boodschap
Student News wordt maandelijks, tweetalig (EN-NL) via e-mail verstuurd naar alle UT-studenten en geeft een overzicht van de belangrijkste nieuwsberichten van de afgelopen maand.

Doelgroep
Alle studenten (of een hele grote groep)

Aanlevercriteria
- In Word
- Eén onderwerp per bestand
- Tweetalig (NL + EN) of een OFI nummer voor de Engelse vertaling
- NL en EN elk in een apart document aanleveren
- Indien mogelijk met beeldmateriaal 

De redactie van het Student News beoordeelt of het bericht geschikt is voor plaatsing en prioriteert de berichten wanneer er veel items zijn aangeleverd. De redactie bestaat uit twee studenten en een aantal medewerkers van CES en M&C.

Verschijningsdata en deadlines
Student News verschijnt elke derde dinsdag van de maand. De deadline is de woensdag ervoor.

Reminder ontvangen voor de deadline? Mail dan naar student-news@utwente.nl

Aanleveren
student-news@utwente.nl

Social media (Facebook, Twitter, Instagram, etc.)

Boodschap

Aankondiging activiteiten/evenementen

Doelgroep

Alle volgers, is breder dan alleen studenten (wereldwijd)

Info

Bericht moet relevant/interessant zijn voor alle, of een groot deel van de, volgers (ook veel niet-studenten volgen ons op social media).  

Voor social media is er een aparte website binnen utwente.nl beschikbaar. Hier vind je antwoorden op vragen als: 

  • wat zijn de corporate accounts van de UT op social media
  • welke accounts heeft UT op social media
  • op welke social media is de UT vertegenwoordigd
  • waar moet je op letten als je zelf met social media wilt beginnen?
  • hoe zet je social media bij een event in?
  • wie zijn de aanspreekpunten in het social media team van de UT?
  • hoe kan ik content aanlevern voor de UT-kanalen op social media?
  • welke afspraken en best practices zijn er binnen de UT?

Zie www.utwente.nl/socialmedia (Engels) voor deze en meer vragen.

Aanleveren

socialmedia@utwente.nl

Interne mailing

Boodschap

Onderwijs gerelateerd en op centraal niveau en corporate informatie (crisis, bestuurlijk, uitnodigingen voor academische plechtigheden)

Doelgroep

Alle studenten (of een specifieke doelgroep)

Info

- Info heeft grote impact op studenten
- Info is zo belangrijk dat geen student dit mag missen (CES-CSA/CvB bepaalt)
- Afzender is CES-CSA of CvB (via SP of MC)
- Info is acuut en onvoorzien en kan niet wachten op de Student News
- Info is voor alle studenten of grote specifieke doelgroep
- Richtlijn: niet meer dan twee per maand versturen

Aanleveren

Via formulier UT all mailing

Campus app

Boodschap

Nieuws, aankondigingen van evenementen

Doelgroep

Huidige studenten en bezoekers van evenementen op de campus. 

Info

Met de campus app kunnen campusbezoekers gemakkelijk hun weg vinden op de campus. Studenten gebruiken de campus app om de campus te verkennen (overzicht van colleges en locaties), om op de hoogte te blijven van interessante events en om contact te leggen met andere campus bezoekers via het message board. 

Aanleveren

Events: meld je event aan via dit webformulier: https://www.utwente.nl/nl/mc/abc-bijlages/com/intranet/nieuws-events-aanleveren/

Berichten: plaats zelf een bericht op het message board in de campus app (download de app

Shout app

Info
Met opdrachten in deze app kunnen studenten punten verdienen die ze vervolgens kunnen inwisselen voor UT-merchandise en andere cadeaus.

Je kunt de Shout-app inzetten om meer bekendheid te geven aan je event of activiteiten, of om bijvoorbeeld feedback van studenten te ontvangen. Bedenk een Shout-opdracht voor je activiteit en mail ze naar shout@utwente.nl.  

Kijk voor meer informatie op www.utwente.nl/shout.

Aanleveren
shout@utwente.nl

U-Today (niet in beheer MC)

Boodschap

Nieuwskanaal voor informatie over:

  • Vision 2020/strategie
  • Onderwijs gerelateerd
  • Activiteiten/evenementen

Doelgroep

UT-gemeenschap (studenten en medewerkers)

Aanleveren

utoday@utwente.nl

Student Union (niet in beheer MC)

Boodschap

Nieuws, aankondigingen van evenementen, etc., met betrekking tot: activiteiten/evenementen, enquêtes, externe aankondiging/oproepen

Doelgroep

Netwerk SU (dit zijn vooral actieve studenten)

Info

Te bepalen door SU

Aanleveren

studentunion@union.utwente.nl

op de campus 

Voor informatie over de LED-schermen, schermen in de gebouwen, posterzuilen, etc. bekijk dit overzicht van alle communicatiemiddelen op de campus.

Opleidingsinformatie

Canvas (voorheen Blackboard)

Boodschap

Vakspecifieke informatie (info van docent over vak, onderhoudsmededeling systeem)

Doelgroep

Decentraal: studenten per opleiding, groep of vak

Info

Uitsluitend vakinhoudelijke informatie of informatie over het systeem (bijvoorbeeld een systeemupdate)

Aanleveren

Opleiding (docent)

Studieverenigingen

In dit overzicht vind je de contactgegevens van alle studieverenigingen. 

Onderwijsmededeling op studentenportal

Boodschap

Vak- of opleiding gerelateerd

Doelgroep

Decentraal: Studenten per opleiding

Aanleveren

BOZ van de opleiding

Opleidingswebsites

Doelgroep

Decentraal: Studenten (en medewerkers) van die opleiding

Aanleveren

Via opleiding

Overzicht opleidingswebsites

Opleiding specifieke e-mail (niet in beheer MC)

Boodschap

Opleiding gerelateerde informatie

Doelgroep

Decentraal: Studenten per opleiding, groep of vak

Info

Opleiding gerelateerde informatie, bijvoorbeeld wijziging in het curriculum

Aanleveren

Via opleiding

Hard-copy

Informatiepakket Kick-In

Boodschap

Onderwijsgerelateerd en activiteiten/evenementen

Doelgroep

Eerstejaarsstudenten

Info

Moet interessant zijn voor eerstejaars studenten (Kick-In bepaalt)

Aanleveren

publicatie@kick-in.nl

Contact
Redactie websites and portals
Marketing & Communication