Zie Diensten-ABC

Installatie, vergadering plannen of deelnemen Teams

INLEIDING

Dit is een handleiding voor Microsoft Teams. Teams is de opvolger van Skype for Business. Met Teams nodig je collega’s uit om te chatten, te vergaderen, bellen en samen te werken. Dit kan allemaal op één plek, waar je ook bent.

VOOR JE BEGINT

  • De handleiding is geschreven voor Windows, Linux, Apple, Android en Apple mobile telefoons.
  • Bij het doorlopen van de handleiding zul je regelmatig handelingen moeten uitvoeren. Hierbij wordt een vaste schrijfwijze gehanteerd: referenties naar tekst en knoppen op schermen zijn cursief gedrukt, gegevens die je zelf moet invullen zijn vet gedrukt.

Je hebt de volgende zaken nodig:

  • Een werkende internetverbinding.
  • Het (UT) e-mailadres. 

INSTALLATIE MICROSOFT TEAMS

  • Ga naar teams.microsoft.com.
  • Log hier in met het (UT) e-mailadres.
  • Links onderin zie je de knop download staan:
  • Installeer nu het programma met de door Microsoft uitgekozen instellingen.
  • Bij het loginscherm: Log hier in met het (UT) e-mailadres met bijbehorend wachtwoord. 

Microsoft Teams is gedownload en geïnstalleerd.

Mobiele apps kan je hier downloaden: Android of iOS.

EEN MICROSOFT TEAMS-VERGADERING PLANNEN

Het is eenvoudig een vergadering te plannen rechtstreeks in Teams. Gebruik hiervoor deze handleiding.

Toch liever plannen vanuit Outlook? Volg deze stappen:

  • Open de agenda in Microsoft Outlook.
  • Klik op New Teams Meeting.
  • Voer de titel van de vergadering in, selecteer de personen die vereist of optioneel zijn en voer de datum en tijd in. Als dit gedaan is, klik op de knop Send.

De mensen die zijn hebt geselecteerd, ontvangen nu een uitnodiging voor een Teams-vergadering.

DEELNEMEN AAN EEN MICROSOFT TEAMS-VERGADERING

  • Wanneer de uitnodiging is geaccepteerd, wordt er een item aan je agenda toegevoegd. Om deel te nemen aan de vergadering, klik op de link Join Microsoft Teams Meeting in het kalender-item.
  • Outlook opent Microsoft Teams rechtstreeks of er verschijnt mogelijk een nieuwe webpagina die probeert Microsoft Teams te openen.
  • De microfoon en camera kan nu in- of uitgeschakeld worden. Is dit op de gewenste manier ingesteld, klik op Join now klikken om deel te nemen aan de vergadering. 

Klik hier voor een handleiding om de basisbeginselen te leren.