ICT thuiswerkplek ondersteuning

Open Microsoft Outlook of klik hier voor de handleidingen.

Hiervoor heb je een VPN verbinding nodig, klik hier voor de handleiding of via webdrive, klik hier voor de handleiding.

De UT heeft overeenkomsten gesloten met verschillende partijen voor het gebruik van conference tools.

Op deze website vind je de mogelijkheden voor online colleges.

Daarnaast kun je voor andere meetings met je UT account gebruik maken van de volgende conference tools:

• Microsoft Teams (medewerkers en studenten)
• Skype for Business (voor medewerkers)
• Google Meet (voor studenten en werknemers met een G Suite-account; streamen, opnemen en CC zijn nu mogelijk)
• PILOT SURF Videoconferencing voor maximal 6 personen (alleen medewerkers kunnen een conference initiëren; zij kunnen iedereen uitnodigen)
• BlueJeans (moet worden aangevraagd via Servicesdesk LISA)

Het wordt sterk aanbevolen om geen andere tools te gebruiken, zoals Zoom of Discord. Mocht je andere tools wilt gebruiken, houd er dan rekening mee dat dit je eigen verantwoordelijkheid is. Controleer zorgvuldig de privacy- en beveiligingsinstellingen van die tools.

Bekijk de mogelijkheden voor online lectures

Hiervoor heb je een vpn verbinding nodig, klik hier voor de handleiding.

Skype for Business is al geïnstalleerd op het notebook van de UT en kan daardoor vanuit huis direct gebruikt worden. Het is wel handig om een headset te gebruiken. Klik hier voor alle handleidingen voor Skype for Business.

Online vergaderen vanuit huis kan via Microsoft Teams, Skype for Business of Bluejeans. Let op; wil je overleggen met collega's, dan kun je beter een skype meeting opzetten via Microsoft Outlook agenda. Ga hiervoor naar agenda => bovenin bevindt zich de knop New Skype Meeting.

Wil je overleggen met collega's, dan kun je een Teams meeting opzetten. 

Soms kan het zijn dat Skype for Business vanuit huis niet goed werkt door een wegvallende netwerkverbinding. Een oplossing kan zijn om de VPN verbinding tijdens het Skype for Business gesprek tijdelijk uit te zetten.

Ja, dit is mogelijk, klik hier voor meer informatie en handleidingen.

Kort antwoord (uitleg hieronder): De UT staat het gebruik van Zoom niet toe vanwege privacy en security implicaties. Zie een lijst met tools voor conferenties die je kunt gebruiken onder FAQ "Welke tools kan ik gebruiken voor online lezingen en / of videoconferenties?"

Uitleg: Het gebruik van Zoom heeft een aantal gevolgen voor de privacy en veiligheid. Persoonlijke informatie wordt gedeeld met derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de gebruikers. Beveiligingsonderzoeken hebben ook een aantal ernstige kwetsbaarheden gevonden die uw systeem en dat van uw kijkers zouden kunnen openen voor aanvallen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een Zoom-meeting door een externe partij en het is niet mogelijk een alternatief te gebruiken, houd je dan aan de volgende richtlijnen:

• Open een incognito of privacy venster voor de Zoom-meeting en zet de cookie-instellingen in je browser op minimaal/noodzakelijk;
• Deel geen scherm met Zoom;
• Deel geen bestanden via Zoom;
• Download geen bestanden die worden gedeeld;
• Neem Zoom-meetings niet op;
• Vraag de host van de Zoom-meeting een wachtwoord in te stellen en dat alleen te delen met degenen die worden uitgenodigd deel te nemen;
• Vraag de host om niet de functie ‘Attendee Attention Tracking’ aan te zetten;
• Zet audio en video standaard op ‘mute’; schakel deze pas in indien je deelneemt aan de meeting.

Klik hier voor de handleiding.

Ja dat kan, klik hier voor de handleidingen.

Klik hier voor tips over een gezonde (thuis)werkplek.

• Neem je headset mee.
• Neem de voeding van je notebook mee.
• Zorg ervoor dat je personen.utwente.nl informatie actueel is, zodat collega's je kunnen bereiken.

Dit kan via webmail xs.utwente.nl, klik hier voor de handleiding. 

Klik hier voor de handleiding.

Bekijk de mogelijkheden voor online lectures

Hiervoor heb je webdrive nodig, klik hier voor de handleiding.

Hiervoor heb je een vpn verbinding nodig, klik hier voor de handleiding.

Skype for Business Basic kan hier worden gedownload. Het is wel handig om een headset te gebruiken. Klik hier voor alle handleidingen voor Skype for Business.

Soms kan het zijn dat Skype for Business vanuit huis niet goed werkt door een wegvallende netwerkverbinding. Een oplossing kan zijn om de VPN verbinding tijdens het Skype for Business gesprek tijdelijk uit te zetten.

Online vergaderen vanuit huis kan via Microsoft Teams, Skype for Business of Bluejeans.

Ja, dit is mogelijk, klik hier voor meer informatie en handleidingen.

Klik hier voor de handleiding.

Kort antwoord (uitleg hieronder): De UT staat het gebruik van Zoom niet toe vanwege privacy en security implicaties. Zie een lijst met tools voor conferenties die je kunt gebruiken onder FAQ "Welke tools kan ik gebruiken voor online lezingen en / of videoconferenties?"

Uitleg: Het gebruik van Zoom heeft een aantal gevolgen voor de privacy en veiligheid. Persoonlijke informatie wordt gedeeld met derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de gebruikers. Beveiligingsonderzoeken hebben ook een aantal ernstige kwetsbaarheden gevonden die uw systeem en dat van uw kijkers zouden kunnen openen voor aanvallen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een Zoom-meeting door een externe partij en het is niet mogelijk een alternatief te gebruiken, houd je dan aan de volgende richtlijnen:

• Open een incognito of privacy venster voor de Zoom-meeting en zet de cookie-instellingen in je browser op minimaal/noodzakelijk;
• Deel geen scherm met Zoom;
• Deel geen bestanden via Zoom;
• Download geen bestanden die worden gedeeld;
• Neem Zoom-meetings niet op;
• Vraag de host van de Zoom-meeting een wachtwoord in te stellen en dat alleen te delen met degenen die worden uitgenodigd deel te nemen;
• Vraag de host om niet de functie ‘Attendee Attention Tracking’ aan te zetten;
• Zet audio en video standaard op ‘mute’; schakel deze pas in indien je deelneemt aan de meeting.

Ja dat kan, klik hier voor de handleidingen.

Klik hier voor tips over een gezonde (thuis)werkplek.

• Voor Skype for Business raden we het gebruik van een headset aan.
• Zorg ervoor dat je personen.utwente.nl informatie actueel is, zodat collega's je kunnen bereiken.
• Wees je ook bewust van IT security als je huis (of onderweg) werkt. De beveililgingsmaatregelen van de UT reiken niet tot jouw netwerk. Zorg dus extra goed op het gebruik van een veilig wifi netwerk, dat je computer, applicaties en anti-virus software up-to-date is. Let ook extra goed op pogingen van criminelen om je geld of inloggegevens afhandig te maken.
• Cybersecurity tips voor het werken buiten de UT, vind je hier (English).