Indien je een bericht naar studenten wilt sturen, dan is het middel dat geschikt is afhankelijk van het onderwerp dat je wilt communiceren de specifieke doelgroep en de impact van het bericht op de doelgroep. De studentenpagina's (www.utwente.nl/students en www.utwente.nl/studenten voor Nederlands) zijn het hoofdkanaal. De overige middelen kunnen extra ingezet worden. Voor advies kun je terecht bij de communicatie-contactpersoon van je eenheid.
Digitale middelen
De studentenpagina bevat o.a. een nieuws- en evenementenoverzicht.
Boodschap
Nieuws, aankondigingen van evenementen, etc., met betrekking tot:
- UT strategie
- Onderwijs
- Gezondheid
- Activiteiten/evenementen
- Monitors/enquêtes
- Huishoudelijke mededelingen
Doelgroep
Alle studenten
Info
- Info is voor alle studenten of heel duidelijk aangegeven voor een specifieke groep
- Info is inhoudelijk interessant voor studenten, maar is niet urgent
- Afzender is UT-gerelateerd
- Info dient geen commercieel doel
Aanleveren
Via het webformulier.
De redactie is ook te bereiken via staff-news@utwente.nl.
Boodschap
Student News wordt maandelijks, tweetalig (EN-NL) via e-mail verstuurd naar alle UT-studenten en geeft een overzicht van de belangrijkste nieuwsberichten van de afgelopen maand.
Doelgroep
Alle studenten (of een hele grote groep)
Aanlevercriteria
- In Word
- Eén onderwerp per bestand
- Tweetalig (NL + EN) of een OFI nummer voor de Engelse vertaling
- NL en EN elk in een apart document aanleveren
- Indien mogelijk met beeldmateriaal
De redactie van het Student News beoordeelt of het bericht geschikt is voor plaatsing en prioriteert de berichten wanneer er veel items zijn aangeleverd. De redactie bestaat uit twee studenten en een aantal medewerkers van CES en M&C.
Verschijningsdata en deadlines
Student News verschijnt elke derde dinsdag van de maand. De deadline is de woensdag ervoor.
Reminder ontvangen voor de deadline? Mail dan naar student-news@utwente.nl.
Aanleveren
student-news@utwente.nl
Boodschap
Aankondiging activiteiten/evenementen
Doelgroep
Alle volgers, is breder dan alleen studenten (wereldwijd)
Info
Bericht moet relevant/interessant zijn voor alle, of een groot deel van de, volgers (ook veel niet-studenten volgen ons op social media).
Voor social media is er een aparte website binnen utwente.nl beschikbaar. Hier vind je antwoorden op vragen als:
- wat zijn de corporate accounts van de UT op social media
- welke accounts heeft UT op social media
- op welke social media is de UT vertegenwoordigd
- waar moet je op letten als je zelf met social media wilt beginnen?
- hoe zet je social media bij een event in?
- wie zijn de aanspreekpunten in het social media team van de UT?
- hoe kan ik content aanlevern voor de UT-kanalen op social media?
- welke afspraken en best practices zijn er binnen de UT?
Zie www.utwente.nl/socialmedia (Engels) voor deze en meer vragen.
Aanleveren
Boodschap
Onderwijs gerelateerd en op centraal niveau en corporate informatie (crisis, bestuurlijk, uitnodigingen voor academische plechtigheden)
Doelgroep
Alle studenten (of een specifieke doelgroep)
Info
- Info heeft grote impact op studenten
- Info is zo belangrijk dat geen student dit mag missen (CES-CSA/CvB bepaalt)
- Afzender is CES-CSA of CvB (via SP of MC)
- Info is acuut en onvoorzien en kan niet wachten op de Student News
- Info is voor alle studenten of grote specifieke doelgroep
- Richtlijn: niet meer dan twee per maand versturen
Aanleveren
Via formulier UT all mailing (linkt werkt alleen na inloggen op www.utwente.nl/serviceportal)
Boodschap
Nieuws, aankondigingen van evenementen
Doelgroep
Huidige studenten en bezoekers van evenementen op de campus.
Info
Met de campus app kunnen campusbezoekers gemakkelijk hun weg vinden op de campus. Studenten gebruiken de campus app om de campus te verkennen (overzicht van colleges en locaties), om op de hoogte te blijven van interessante events en om contact te leggen met andere campus bezoekers via het message board.
Aanleveren
Events: meld je event aan via dit webformulier: https://www.utwente.nl/nl/mc/abc-bijlages/com/intranet/nieuws-events-aanleveren/
Berichten: plaats zelf een bericht op het message board in de campus app (download de app)
Boodschap
Nieuwskanaal voor informatie over:
- Vision 2020/strategie
- Onderwijs gerelateerd
- Activiteiten/evenementen
Doelgroep
UT-gemeenschap (studenten en medewerkers)
Aanleveren
Boodschap
Nieuws, aankondigingen van evenementen, etc., met betrekking tot: activiteiten/evenementen, enquêtes, externe aankondiging/oproepen
Doelgroep
Netwerk SU (dit zijn vooral actieve studenten)
Info
Te bepalen door SU
Aanleveren
studentunion@union.utwente.nl
op de campus
Voor informatie over de LED-schermen, schermen in de gebouwen, posterzuilen, etc. bekijk dit overzicht van alle communicatiemiddelen op de campus.
Opleidingsinformatie
Boodschap
Vakspecifieke informatie (info van docent over vak, onderhoudsmededeling systeem)
Doelgroep
Decentraal: studenten per opleiding, groep of vak
Info
Uitsluitend vakinhoudelijke informatie of informatie over het systeem (bijvoorbeeld een systeemupdate)
Aanleveren
Opleiding (docent)
In dit overzicht vind je de contactgegevens van alle studieverenigingen.
Boodschap
Vak- of opleiding gerelateerd
Doelgroep
Decentraal: Studenten per opleiding
Aanleveren
Doelgroep
Decentraal: Studenten (en medewerkers) van die opleiding
Aanleveren
Via opleiding
Boodschap
Opleiding gerelateerde informatie
Doelgroep
Decentraal: Studenten per opleiding, groep of vak
Info
Opleiding gerelateerde informatie, bijvoorbeeld wijziging in het curriculum
Aanleveren
Via opleiding
Hard-copy
Boodschap
Onderwijsgerelateerd en activiteiten/evenementen
Doelgroep
Eerstejaarsstudenten
Info
Moet interessant zijn voor eerstejaars studenten (Kick-In bepaalt)