JOIN is het universitaire Document Management Systeem voor het beheren van je dagelijkse documenten. Het systeem is inzetbaar voor het vastleggen (registreren) van correspondentie, besluitvorming (vergaderingen), dossiervorming (archivering) en digitale vernietiging van documenten. Ook is automatische archivering mogelijk door JOIN te koppelen aan diverse applicaties waarin documenten al aangemaakt zijn. Daarnaast is JOIN in te zetten bij documentcreatie en archivering.

Overzicht houden in digitale bestanden is best een uitdaging. Om geen kennis verloren te laten gaan en belangrijke informatie snel terug te kunnen vinden is het van belang dat al deze documenten overzichtelijk beheerd en gearchiveerd worden. JOIN biedt hiervoor een oplossing.

Werken met JOIN
Wij kunnen voor jou in JOIN een werkomgeving creëren en je begeleiden in het gebruik van het systeem. De kans dat er geen kennis verloren gaat en belangrijke informatie snel terug te vinden is wordt daarmee groter. Enkele voordelen op een rij:

  • Documenten worden centraal opgeslagen
  • Documenten raken niet meer zoek
  • Documenten zijn snel en gemakkelijk terug te vinden
  • JOIN is een webapplicatie en daarmee niet locatie gebonden; je kunt het overal gebruiken
  • Iedereen met dezelfde rechten heeft toegang tot dezelfde documenten

Geïnteresseerd? Neem dan contact op met ons om de mogelijkheden voor jou in kaart te brengen. 

Informatie voor JOIN-gebruikers
Als je al langer met JOIN werkt ben je al bekend met het systeem, maar misschien niet alle mogelijkheden ervan. Wellicht kunnen sommige handelingen die je dagelijks doet een stuk sneller uitgevoerd worden. Uiteraard kan je persoonlijk contact met ons opnemen om je vragen of verzoeken te bespreken, maar hieronder volgen enkele handleidingen en quick reference cards.

Handleiding JOIN-NOW
Instructiekaart JOIN
Quick reference cards