Stappenplan aanvraag voorzieningen  

Maak een afspraak met de studieadviseur die verbonden is aan jouw opleiding. Vertel hem/ haar over jouw onderwijs- en toetsbehoeften. Waar heb je hulp bij nodig? Waar had je baat bij op je vorige onderwijsinstelling en waarom?

Sommige studenten vinden het fijn om eerst een algemeen informatiegesprek te hebben over studeren met persoonlijke omstandigheden. Je bent hiervoor welkom bij de studieadviseur of studentendecaan.

De studieadviseur maakt samen met jou een inschatting of de studentendecaan betrokken moet worden, en zo ja, in welke mate: intensief, op de achtergrond of helemaal niet. Soms adviseert de studieadviseur je om zelf een afspraak te maken met de studentendecaan. Dit is bijvoorbeeld nodig wanneer er vanwege (dreigende) studievertraging advies gewenst is over financiële regelingen, of wanneer er specifieke maatwerkoplossingen moeten worden onderzocht.  Daarnaast ben je, als je zelf het gevoel hebt dat aanvullende of andere voorzieningen mogelijk nodig zijn, altijd welkom om rechtstreeks contact op te nemen met de studentendecaan om dit te bespreken.

In hetzelfde gesprek of in een vervolggesprek bespreekt de studieadviseur met jou welke voorziening(en) passend kunnen zijn bij jouw hulpvraag. De studieadviseur instrueert jou hoe je de voorzieningen aan kunt vragen.

De examencommissie van de opleiding is het orgaan dat een belangenafweging maakt en een besluit neemt over of een voorziening toegekend wordt. Binnen sommige opleidingen krijg je als student vooral met je studieadviseur te maken als hij/ zij dat besluit vanuit mandaat mag nemen.

Je voert de instructies uit en vraagt de voorzieningen aan of dit wordt voor jou geregeld door de studieadviseur.

De examencommissie of studieadviseur koppelt aan jou terug of een voorziening toegekend wordt en voor welke duur (je ontvangt vaak een formeel document of “beschikking”). In het geval van toetsvoorzieningen, kunnen er aanvullende acties voor jou aan gekoppeld zijn (bv. pasje afhalen).

De studieadviseur informeert jou wanneer jullie de voorziening zullen evalueren. Samen bespreek je dan of de voorziening inderdaad past bij je behoefte of dat hier iets in veranderd is. De studieadviseur kan hier opnieuw bepalen of de studentendecaan betrokken moet worden of dat jij als student zelfstandig de studentendecaan bezoekt.  

Je ontvangt informatie van de studieadviseur als je een voorziening voor een volgend studiejaar of een vervolgopleiding opnieuw moet aanvragen.