Studentverzoeken

Wettelijk kader, zie:

• R&R BMS par 6.2.3
• BSc OER BMS par. 4.3.5
• MSc OER BMS par. 4.3.5
• PSP (bij de OER) van jouw programma (zie website BSc of MSc OER)
  
  Let op: voor sommige opleidingen kan alleen de afstudeercommissie een verzoek voor Cum Laude indienen voor een student!

Verplichte documenten:

• Motivatiebrief*
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Indien van toepassing: bestuursjaar: de aanstellingsbrief van StOF of studentenvereniging, inclusief aanstellingsperiode en bewijs van financiële vergoeding
• Indien van toepassing: verklaring persoonlijke omstandigheden

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentnummer
• Opleiding waarvoor je staat ingeschreven
• Artikel(en) van toepassing op je verzoek
• Duidelijke onderbouwing van je verzoek

Let op: ALLEEN de examencommissie kan een extra toets- of tentamenkans toekennen!

In het algemeen bieden opleidingen elk studiejaar twee geplande reguliere toets- of tentamenkansen aan voor alle toetsen en tentamens binnen een onderwijseenheid. Artikel 3.1.5 van de OER vermeldt: "De mogelijkheid van onvoorwaardelijke toegang tot ten minste één herkansing^[1] moet worden aangeboden voor elke onderwijseenheid in hetzelfde studiejaar. Een uitzondering kan worden gemaakt voor praktische oefeningen (zoals practica en projecten)".

Het aanbieden van twee toets- of tentamenkansen per studiejaar (een regulier en een herkansing) betekent echter niet, dat wanneer de student niet aanwezig kan zijn bij één van deze regulier geplande kansen, er een automatisch recht is op nog een extra kans buiten de twee regulier aangeboden kansen.

[1] Dit betekent herkansingen van alle toetsen binnen een onderwijseenheid.

Een student kan om verschillende redenen (bijv. persoonlijke omstandigheden) een toets- of tentamenkans niet halen of niet deelnemen aan de toets- of tentamenkans. Indien een student een tentamenkans mist (bijv. door bijzondere (persoonlijke) omstandigheden) betekent dit niet dat de student automatisch in aanmerking komt voor een extra toetskans. De examencommissie kent een extra kans uitsluitend in bijzondere gevallen, waar anders sprake zou zijn van ernstige gevolgen, toe.

De examencommissie onderscheidt twee situaties waarin studenten in aanmerking komen voor een extra toets- of tentamenkans:

• Studenten die voor hun studie afhankelijk zijn van één toets.
• Een student slaagt door persoonlijke omstandigheden niet voor (een deel van) een onderwijseenheid.

Wettelijk kader, zie:

• R&R BMS par 6.2.7
• BSc OER BMS par. 5.2.2
• MSc OER BMS par. 5.2.2

Verplichte documenten:

• Motivatiebrief*
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Indien van toepassing: Topsport of Topcultuur student: beslissing CvB (CPO)
• Indien van toepassing: verklaring speciale (persoonlijke) omstandigheden
• Indien van toepassing (voorlaatste toets of tentamen): Een verklaring van je afstudeerbegeleider over de verwachte datum voor de presentatie van je these

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentennummer
• Opleiding waarvoor je staat ingeschreven
• Artikelen die van toepassing zijn op je verzoek
• Duidelijke onderbouwing van je verzoek
• De naam van de onderwijseenheid / modules en de code(s)
• De naam van de examinator

Let op:

In afwachting van het besluit van de examencommissie moet de student in principe deelnemen aan het (eerstvolgende) regulier geplande toets/tentamen. Dit is voor eigen risico van de student. De examencommissie bepaalt of het resultaat van de toets/tentamen geldig is.

Een verzoek tot wijziging van minoren, keuzevakken of toelatingseisen moet naar het programmamanagementteam van je opleiding worden gestuurd. Studenten moeten deze zaken te allen tijde bespreken met de studieadviseur van hun opleiding.

Minoren 

zie: Minors - Home | Minor & Electives (utwente.nl)

Let op:
De Minor “Leren Lesgeven” en de Educatieve Module worden gecoördineerd door de opleiding Educatie in Bètawetenschappen (EB). Mocht je voor deze minor een verzoek hebben, dan kun je via het betreffende studentenverzoekformulier een aanvraag voor indienen bij de examencommissie Interdisciplinairy Sciences (EB IS).

Keuzevakken en toelatingseisen

Neem contact op met je studieadviseur.
Mocht je, nadat je je casus hebt besproken met je studieadviseur, een verzoek willen indienen voor het volgen van eeen keuzevak aan een buitenlandse universiteit, gebruik dan het aanvraagformulier 'Overig'.

Bachelor These

De onderwijstaal van elke bacheloropleiding is opgenomen in het opleidingsspecifieke deel van de OER. De examencommissie kan toestemming verlenen om van deze regel af te wijken. Een verzoek daartoe dient bij voorkeur vóór de start van het thesetraject of zo spoedig mogelijk daarna te worden ingediend.

Master These

In de OER is vastgelegd voor welke opleidingen de these verplicht in het Engels of in het Nederlands moet worden geschreven. De examencommissie kan toestemming verlenen om van deze regel af te wijken. Een verzoek daartoe dient bij voorkeur vóór de start van het thesetraject of zo spoedig mogelijk daarna te worden ingediend.

Wettelijk kader, zie:

• BSc EER BMS par. 1.1.2, 2.2.2 en 2.2.3
• MSc EER BMS par. 1.1.2, 2.2.2 en 2.2.3
• PSP (bij de OER) van jouw opleiding (zie website BSc of MSc EER)

Verplichte documenten

• Motivatiebrief*
• Een duidelijke onderbouwing voor uw verzoek
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Gemotiveerde verklaring (toestemming) van de examinator
• Indien van toepassing: een goed gemotiveerd verzoek van de organisatie waar het afstudeerproject wordt uitgevoerd
• Indien van toepassing: verklaring speciale (persoonlijke) omstandigheden

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentnummer
• Opleiding waarvoor je staat ingeschreven
• Duidelijke ondernouwing voor je verzoek
• Artikel(en) van toepassing op je aanvraag
• Naam onderwijseenheid / modules en code(s)
• Naam van de examinator(en)/supervisor(s)

Wettelijk kader, zie:

• R&R BMS par 6.2.9
• BSc EER BMS par. 4.2.3
• MSc EER BMS par. 4.2.3

Verplichte documenten:

• Motivatiebrief*
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Indien van toepassing: bewijs van stage(plaats)
• Indien van toepassing: een overzicht van de cursussen die je elders wilt gaat volgen

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentennummer
• Reden van uitstel
• Uiterste datum van uitstel (tot welke datum)
• Opleiding waarvoor je staat ingeschreven
• Artikelen die van toepassing zijn op je verzoek
• De naam van de onderwijseenheid / modules en de code(s)
• De naam van de examinator

Wettelijk kader, zie:

• R&R BMS par 6.2.6
• BSc OER BMS par. 3.9 en 5.2.2
• MSc OER BMS par. 3.9 en 5.2.2
• PSP bij OER van jouw programma (zie webpagina BSc or MSc OER)

Verplichte documenten:

• Motivatiebrief*
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Een studieplan (opgesteld in samenwerking met de studieadviseur)
• Indien van toepassing: Topsport of Topcultuur student: beslissing CvB (CPO)
• Indien van toepassing: verklaring speciale (persoonlijke) omstandigheden
• Indien van toepassing: bestuursjaar: de aanstellingsbrief van StOF of studentenvereniging, inclusief aanstellingsperiode en bewijs van financiële vergoeding

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentennummer
• Opleiding waarvoor je staat ingeschreven
• Artikelen die van toepassing zijn op je verzoek
• Duidelijke onderbouwing van je verzoek
• (Een lijst van) de onderwijseenheid/-modulenaam/-namen en code(s) waarvoor je verlenging wenst
• Voorgestelde periode van verlenging
• Indien van toepassing: resultaat(en) van specifieke (deel)toets(en) (incl. datum/data van eerstvolgende reguliere geplande tentamen(s)/ herkansing(en))
• De naam van de examinator

Let op:

• De aanvraag dient uiterlijk 6 weken** voor aanvang van de onderwijseenheid te zijn ingediend om voor aanvang van de onderwijseenheid een beslissing te ontvangen. De examencommissie kan de behandeling van een te laat ingediend verzoek uitstellen tot na het einde van de betreffende onderwijseenheid.
• In afwachting van de beslissing wordt je dringend geadviseerd deel te nemen aan de onderwijseenheid en aan het (eerstvolgende) reguliere tentamen/toets.

** De termijn van 6 weken is vastgesteld in verband met de responstijd voor de examencommissie om onnodige verstoring van onderwijseenheden te voorkomen, zoals het uit elkaar vallen van werkgroepen tijdens een onderwijseenheid (in meerdere delen van de onderwijseenheid) als gevolg van het terugtrekken van een student.

Als je een vrij bachelor- of masterprogramma wilt samenstellen, moet je dit bespreken met het opleidingsmanagement (opleidingscoördinator en/of studieadviseur) voordat je de aanvraag indient bij de examencommissie. Als het programma uit vakken van verschillende opleidingen bestaat, moet de examencommissie bevestigen tot welke opleiding het vrije programma behoort.

Het samengestelde vrije programma moet een goed beargumenteerde samenhang hebben, ook gerelateerd aan de beoogde leeruitkomsten van de betrokken opleiding(en) en het beoogde onderwerp van de scriptie.

Wettelijk kader, zie:

• R&R BMS par 6.2.4
• BSc OER BMS par. 2.4
• MSc OER BMS par. 2.4

Verplichte documenten:

• Motivatiebrief*
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Een studieplan: Een overzicht/tabel van het reguliere programma en het aangepaste programma. In dit overzicht moeten de namen van de onderwijseenheden, onderwijscodes, EC's en verwachte voltooiingsdata worden vermeld. Bij voorkeur wordt het studieplan in een Excel-sheet weergegeven.
• De goedkeuring van de opleidings management team (Opleidingsdirecteur of Coördinator/Studieadviseur) van het door jou voorgestelde gvrije programma

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentennummer
• Opleiding waarvoor je staat ingeschreven
• Artikelen die van toepassing zijn op je aanvraag
• Uitleg waarom het vrije programma voor jou relevant is en hoe je met de onderwijseenheden van het vrije programma gaat voldoen aan de beoogde eindtermen van de opleiding

Er zijn twee soorten vrijstellingen:

• een vrijstelling voor een (deel van een) studieonderdeel (component, module of studieeenheid)
• een vrijstelling in geval van een moreel dilemma bij praktische oefeningen

Voordat je je richt tot de examencommissie, moet je het vrijstellingsformulier volledig invullen. Voor elke vrijstelling die je wilt aanvragen, moet een apart vrijstellingsformulier worden ingevuld.

Wettelijk kader, zie:

• R&R BMS par 6.2.5
• BSc OER BMS par. 2.3
• MSc OER BMS par 2.3

Verplichte documenten:

• Motivatiebrief*
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Een volledig ingevuld en ondertekend vrijstellingsformulier (1 formulier per vrijstelling)

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentnummer
• Opleiding waarvoor je staat ingeschreven
• Duidelijke onderbouwing van je verzoek
• Artikel(en) van toepassing op je verzoek
• De naam van de onderwijseenheid / modulenaam en de code

Let op:

• De examinator hoeft niet meteen te beslissen, maar kan je vragen later terug te komen voor het ondertekende vrijstellingsformulier.
• De handtekening van de examinator betekent niet dat de vrijstelling wordt verleend; de examencommissie beslist over het verzoek.
• Als je vrijgesteld wilt worden van de verplichting om deel te nemen aan een bepaalde praktische oefening vanwege een moreel dilemma, kun je een verzoek indienen waarin je motiveert en onderbouwt waarom je door deze praktische oefening in een moreel dilemma zou kunnen worden geplaatst. De examencommissie bepaalt, na overleg met de examinator, op welke andere manier je aan de leerdoelen kunt voldoen.
• Het verzoek moet uiterlijk 6 weken** voor aanvang van de onderwijseenheid worden ingediend, zodat voor aanvang van de onderwijseenheid een beslissing kan worden genomen. De examencommissie kan de behandeling van een te laat ingediend verzoek uitstellen tot na afloop van de betreffende (deel)onderwijseenheid.
• In afwachting van de beslissing wordt je dringend geadviseerd deel te nemen aan de onderwijseenheid en aan de (eerstvolgende) reguliere tentamen(s)/toets(en).

** De termijn van 6 weken is vastgesteld in verband met de responstijd voor de examencommissie om onnodige verstoring van onderwijseenheden te voorkomen, zoals het uit elkaar vallen van werkgroepen tijdens een onderwijseenheid (in meerdere delen van de onderwijseenheid) als gevolg van het terugtrekken van een student.

Let op: goedkeuring voor verandering van de toets- of tentamenvorm kan ALLEEN worden gegeven door de examencommissie.

Wetelijk kader, zie:

• R&R BMS  par 6.2.2
• BSc OER  BMS par 3.6.6b
• MSc OER  BMS par. 3.6.6b

Verplichte documenten:

• Motivatiebrief*
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Indien van toepassing: Topsport of Topcultuur student: besluit CvB (CPO)
• Indien van toepassing: verklaring speciale (persoonlijke) omstandigheden

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentnummer
• Opleiding waarvoor je staat ingeschreven
• Artikel(en) van toepassing op je aanvraag
• De naam van de onderwijseenheid / modules en code(s)
• De naam van de examinator
• Duidelijke onderbouwing van je verzoek

Let op:
In afwachting van de beslissing word je geacht deel te nemen aan het geplande reguliere examen.

Als je een verzoek hebt dat niet past binnen de type van verzoeken genoemd in het overzicht, dan kun je nog steeds een gemotiveerd verzoek indienen bij de examencommissie. Dit verzoek moet ondersteund worden met zoveel mogelijk relevant bewijsmateriaal, zodat de commissie een beslissing kan nemen.

Wettelijk kader

te bepalen door de student.
Zie R&R BMS (zie 6.2.10), BSc OER BMS, MSc OER BMS of PSP bij de OER BMS (op webpagina van de OER).

Verplichte documenten:

• Motivatiebrief*
• Een volledig en gedetailleerd studievoortgangsoverzicht (SVO/SPO) van Osiris
• Bewijs- of ondersteuningsbrief
• Indien van toepassing: Topsport of Topcultuur student: beslissing CvB (CPO)
• Indien van toepassing: verklaring speciale (persoonlijke) omstandigheden

* Verplichte gegevens in je brief:

• Voor- en achternaam student
• Studentennummer
• Opleiding waar je staat ingeschreven
• Duidelijke onderbouwing van je verzoek
• Artikelen die van toepassing zijn op je verzoek
• Indien van toepassing: de naam onderwijseenheid / modules en code(s)
• Indien van toepassing: de naam van de examinator

Als een student speciale (persoonlijke) omstandigheden heeft die van invloed kunnen zijn op de studie, bijvoorbeeld het afleggen van tentamens, moet de student de studieadviseur van de opleiding tijdig op de hoogte stellen van deze omstandigheden. De studieadviseur bevestigt deze omstandigheden vervolgens schriftelijk, zodat de verklaring aan het verzoek kan worden toegevoegd. Let op: deze speciale (persoonlijke) omstandigheden moeten uitsluitend en rechtstreeks verband houden met het niet slagen voor of het onmogelijk zijn om het tentamen af te leggen.

Zie: Studentenondersteuningsfonds (SToF)

Zie: College van Bestuur.