Verandering emailservice voor alumni!

Er komen veranderingen aan in de UT-alumni-e-maildiensten in 2026.

Gebruik je je @alumnus.utwente.nl-e-mailadres? Dan is het belangrijk om te weten dat de volledige mailboxservice per 1 oktober 2026 wordt stopgezet. In plaats daarvan wordt e-mailforwarding aangeboden.

Waarom deze verandering?

Uit onze alumnidatabase blijkt dat de meeste alumni uitsluitend bereikbaar zijn via een Gmail-account of een ander privé-e-mailaccount. Er is daarom nog maar weinig behoefte aan onze alumni-e-mailservices. Concreet gebruiken slechts 600 van de 66.000 alumni een alumni-e-mailbox. Waarschijnlijk doen de meesten dit naast een ander privé-e-mailaccount.

Daarnaast hebben 11.000 van de 66.000 alumni e-mail forwarding ingesteld. Zij gebruiken dus wel hun alumni-e-mailadres, maar niet de alumni-e-mailbox: berichten worden automatisch doorgestuurd naar een privé-e-mailaccount.

Het beheer van een volledige alumni-e-mailinfrastructuur, die bovendien volledig losstaat van de UT-systemen, wordt door stijgende opslagkosten en toenemende cybersecurityrisico’s steeds kostbaarder. De kosten staan niet langer in verhouding tot het gebruik. Daarom hebben wij besloten de alumni-e-mailboxen uit te faseren en uitsluitend e-mail forwarding aan te bieden. Alumni kunnen hierdoor gebruik blijven maken van hun life-long e-mailadres.

Wat verandert er?
Opslag van e-mailaccounts wordt niet langer ondersteund.

• Nieuwe afgestudeerden (vanaf 10 februari 2026): ontvangen e-mailforwarding in plaats van een volledige mailboxservice.
• Huidige alumni (vanaf 1 oktober 2026): hun volledige mailbox wordt omgezet naar alleen e-mailforwarding.

Wat betekent dit voor jou?
Je kunt je @alumnus.utwente.nl-e-mailadres blijven gebruiken. Berichten die naar dit adres worden gestuurd, worden automatisch doorgestuurd naar een persoonlijk e-mailadres naar keuze, in plaats van opgeslagen in een aparte alumnimailbox.
Als je e-mailforwarding al hebt geactiveerd, is geen verdere actie vereist.

Volgende stappen
Alumni met een volledige mailboxservice kunnen deze handleiding raadplegen voor gedetailleerde instructies over het instellen van e-maildoorverwijzing naar het adres van hun voorkeur.

Belangrijk
Ontvang je momenteel geen e-mails van het Alumni Office op je persoonlijke e-mailadres? Werk dan je contactgegevens bij via het adreswijzigingsformulier.

Voor vragen kun je contact opnemen met het Alumni Office.