Nieuw feebeleid voor niet-werknemer promovendi per 1 april 2026

Het oude feebeleid, waarbij de jaarlijkse tuition fee van € 15.000, - in de praktijk vaak werd kwijtgescholden, bracht aanzienlijke kosten met zich mee voor de universiteit. Daarnaast hebben juridische en fiscale experts gewezen op risico’s die samenhangen met het kwijtschelden van deze fees. Het nieuwe beleid voorkomt deze risico’s en zorgt voor meer duidelijkheid voor niet-werknemer promovendi.

Het nieuwe feebeleid, introduceert een vaste jaarlijkse tuition fee van €3.000. Deze fee betreft een bijdrage in de kosten voor de basisfaciliteiten van het promotieprogramma. Daarnaast kan een aanvullende, variabele bench fee worden afgesproken voor specifieke onderzoekskosten, zoals labgebruik, veldwerk of congresbezoek.

Voor een klein aantal, in het beleid vastgestelde categorieën promovendi, wordt om strategische redenen geen tuition fee in rekening gebracht.

Afspraken over fees worden voortaan vooraf vastgelegd in een promotieovereenkomst met de promovendus en, indien van toepassing, in een overeenkomst met een externe sponsor. Het kwijtschelden van fees is onder het nieuwe beleid niet langer mogelijk.

Het nieuwe beleid geldt per 1 april 2026. Dat biedt faculteiten en betrokken diensten de mogelijkheid om dit tijdig en uniform te implementeren.

Het volledige feebeleid is online te downloaden als pdf.