KST-checklist verplicht bij internationale en militaire/veiligheidssamenwerkingen

De kennisveiligheidschecklist (de KST checklist) is verplicht gesteld door de Universiteit Twente voor vrijwel alle formele vormen van internationale samenwerking en voor specifieke nationale partners in de militaire en veiligheidssector. Met deze stap versterken we de naleving van wet- en regelgeving rondom exportcontrole, sancties en kennisrisico’s.

Toepassingsgebied

De checklist is voortaan verplicht bij:

• (formele) Bilaterale of multilaterale samenwerking
• Projecten met internationale partners (inclusief investeringen)
• Het aanbieden van cursussen en micro-credentials op de internationale onderwijsmarkt
• Het aanbieden van op maat gemaakte cursussen voor één (of meerdere) partners
• Subsidieaanvragen met internationale partners

Daarnaast wordt de checklist tevens verplicht bij samenwerking binnen Nederland met het Ministerie van Defensie en bij samenwerking met Nederlandse bedrijven of onderzoeksorganisaties die primair actief zijn in de militaire en veiligheidssector. Daarvoor kunnen dezelfde checklists gebruikt worden.

De checklist is niet verplicht voor individuele wetenschappelijke samenwerking, zolang deze niet geformaliseerd is in een institutionele of contractuele overeenkomst. Wetenschappers kunnen wel om advies vragen voor hun specifieke situatie.

Waarom deze maatregel?

De checklist fungeert als een eerste instrument dat ons helpt om projecten in te delen naar een laag, middelhoog of hoog risico. Met de checklist worden risico’s beoordeeld op het gebied van exportcontrole en sancties. De beoordelingscriteria zijn gebaseerd op de Nationale Leidraad Kennisveiligheid en sluiten aan bij de uniforme criteria voor kennisveiligheid die binnen de Nederlandse kennissector zijn ontwikkeld. De checklist bevat daarnaast enkele vragen om bepaalde morele dilemma’s in relatie tot een partner, een technologie of een in te dienen project te herkennen.

Het gebruik van adequate kennisveiligheidsprocedures zal steeds vaker een harde voorwaarde worden bij financieringsorganisaties (zoals NWO) en opdrachtgevers waaronder het Ministerie van Defensie. Dit is nu al zichtbaar bij calls gericht op sensitieve technologie die worden uitgezet door organisaties als NWO.

Hoe werkt het?

Er zijn 3 checklists beschikbaar: (a) voor samenwerking met een enkele internationale partner, (b) voor het aanbieden van cursussen en micro-credentials en (c) voor samenwerking in projecten binnen een internationaal consortium.

Een checklist die minstens twee weken vóór de geplande deadline online wordt ingediend, wordt altijd op tijd beoordeeld. Wanneer checklists één tot twee weken voor de deadline worden ingediend, kan beoordeling nog plaatsvinden, maar dit is niet gegarandeerd en afhankelijk van de beschikbare capaciteit binnen de teams in die weken. Checklists die minder dan een week voor de deadline worden ingediend, worden in de regel niet meer beoordeeld.

Een beoordeelde checklist is een noodzakelijke voorwaarde om een aanvraag te kunnen indienen. Als een checklist niet (tijdig) is getoetst, is het niet toegestaan een aanvraag in te dienen bij de financieringsorganisatie. Zonder afgeronde beoordeling is het daarnaast niet mogelijk om voorstellen in te dienen bij sensitieve technologie-calls, of om formele samenwerkingen aan te gaan met partners in de militaire en veiligheidssector.

De online checklists en waar je deze kan indienen vind je op https://www.utwente.nl/en/service-portal/international-affairs/knowledge-safety-export-control (inloggen vereist). Mocht je vragen hebben die niet op deze pagina worden beantwoord, dan kan je een mail sturen aan knowledge-safety@utwente.nl.