De Universiteit Twente heeft haar promotiereglement vernieuwd. Het nieuwe Promotiereglement, dat is vastgesteld door het College voor Promoties, beoogt de begeleiding van promovendi te versterken, de beoordelingsprocedure te verduidelijken en de promotieplechtigheid te moderniseren. De aanpassingen moeten bijdragen aan een transparanter en kwalitatief verbeterd promotietraject.
Stevige en duidelijke begeleiding
Een belangrijk onderdeel van het nieuwe reglement is het begeleidingsteam, dat bestaat uit één promotor en maximaal drie copromotoren. De promotor is vanaf de start van het traject formeel eindverantwoordelijk voor de begeleiding.
Nieuw is ook de dagelijkse begeleider: een van de leden van het begeleidingsteam die fungeert als eerste aanspreekpunt voor de promovendus. Hiermee wordt aangesloten bij de aanbevelingen uit Gezonde Promotiepraktijk 2.0. Daarnaast zijn de rollen van promotor en copromotor duidelijker omschreven, zodat verantwoordelijkheden en verwachtingen beter zijn vastgelegd.
Manuscript- en promotiecommissie
Het nieuwe reglement maakt een onderscheid tussen de manuscriptcommissie en de promotiecommissie.
- De manuscriptcommissie beoordeelt het conceptproefschrift en bestaat uit 4 à 5 leden.
- De promotiecommissie bestaat uit dezelfde leden, aangevuld met een voorzitter, het begeleidingsteam en eventueel bijzondere opponenten.
De samenstellingseisen zijn eenvoudiger en gericht op evenwicht en diversiteit, zonder strikte criteria zoals het aantal hoogleraren. Dit vermindert administratieve belasting en past beter bij de internationale academische praktijk.
Transparantere beoordeling
Om de beoordeling van het proefschrift te ondersteunen, worden nieuwe documenten geïntroduceerd:
- een auteursverklaring, waarin de promovendus de eigen bijdrage aan het proefschrift beschrijft;
- een researchdatamanagementverklaring, die inzicht geeft in hoe onderzoeksdata zijn opgeslagen en toegankelijk zijn.
Daarnaast is een rubric toegevoegd met vijf beoordelingscriteria die de commissie helpt bij een consistente en transparante beoordeling van de dissertatie.
Einde van het predicaat Cum laude
Het predicaat “met lof” (cum laude) verdwijnt uit het nieuwe promotiereglement. Deze onderscheiding was bedoeld als erkenning voor uitzonderlijke wetenschappelijke kwaliteit, maar blijkt in de praktijk niet te berusten op objectieve maatstaven en systematisch nadelig uit te pakken voor vrouwelijke promovendi. Om die reden is besloten de regeling te schrappen.
Promotieplechtigheid
De promotieplechtigheid krijgt een iets andere opzet. Het lekenpraatje wordt voortaan onderdeel van de verdediging, die in totaal één uur duurt. Alle leden van de oppositiecommissie, inclusief externe leden, dragen tijdens de ceremonie uniform een toga en baret.
Per 1 januari
Het Promotiereglement treedt in werking met ingang van 1 januari a.s. met gelijktijdige intrekking van promotiereglement van juni 2023. Voor een aantal onderdelen is er sprake van een overgangsbepaling, deze is opgenomen in het reglement
Naast het promotiereglement gaat er ook een nieuw statuut voor promovendi in per 1 januari 2026. Het statuut is herzien om procedures te verduidelijken en te vereenvoudigen, met integratie van de Doctoral Education Guidelines en aanpassing van de eindkwalificaties en de portfolio-benadering. Het voornemen is het nieuwe statuut in december 2025 formeel vast te stellen.
