Scannen met de Xerox MFP

INLEIDING

Dit is een handleiding voor het scannen op een Multifunctionele printer (MFP). Deze handleiding is geschikt voor type Xerox modellen:

·

7535

·

7556

VOOR JE BEGINT

Het scannen op een MFP geeft meerdere mogelijkheden. Deze handleiding bestaat uit drie onderdelen. In deze drie onderdelen wordt beschreven hoe:

·

te scannen en het document naar de persoonlijke homedirectory te sturen. Voor medewerkers is dit de M-schijf en voor studenten is dit de P-schijf.

·

te scannen en het document naar je e-mailadres te sturen.

·

scans omgezet kunnen worden naar een ander formaat.

Als je doel is om tekst te verwerken is het handig om de instelling te veranderen naar Searchable pdf. Dit is niet de standaard instelling en dit zul je zelf in moeten stellen bij advanced settings. Hoe je dit doet staat beschreven in deel 3 van de handleiding.

Bij het doorlopen van de handleiding zul je regelmatig handelingen moeten uitvoeren. Hierbij wordt een vaste schrijfwijze gehanteerd: referenties naar tekst en knoppen op schermen zijn ‘cursief’ gedrukt, gegevens die je zelf moet invullen zijn vet gedrukt.

Je hebt de volgende zaken nodig:

·

Een geactiveerde medewerkerskaart of collegekaart. Heb je je deze nog niet op de MFP geactiveerd, doe dit dan eerst. Hoe je dit kunt doen is terug te vinden in de handleiding ‘activeren van medewerkerskaart of collegekaart’.

·

Een computer.

1. SCANNEN NAAR DE HOMEDIRECTORY

Stap 1: Workflow Scanning

·

Scan de geactiveerde kaart op de RFID-lezer.

·

Open de klep op de MFP en leg het te scannen document op de scanplaat. Doe de klep weer dicht.

·

Druk in het startscherm van de MFP op Workflow Scanning.

workflow scanning

Stap 2: HomeDirs

·

Druk op HomeDirs.

workflow scanning

Stap 3: scannen

·

Druk op de groene startknop.

Start

De scan wordt direct naar de persoonlijke Home Directory gestuurd. In de Home Directory wordt dan een map aangemaakt XeroxScans. Hierin worden alle gescande documenten geplaatst.

Stap 4: document op de persoonlijke homedirectory terugvinden.

·

Ga naar Computer.

·

Klik links in het scherm op Home Directory. Voor studenten is dat de P-schijf, je studentnummer zal daar dan staan. Let op: als je op je eigen computer werkt zorg er dan voor dat je computer verbinding heeft met de Home Directory of P-schijf.

·

Klik op de map XeroxScans. In deze map kan je je scans terug vinden, op datum gesorteerd.

m-schijf

2. SCANNEN NAAR JE EMAIL

Stap 1: scannen naar email

·

Scan de geactiveerde kaart op de RFID-lezer.

·

Druk op E-mail in het hoofdmenu.

e-mail

Stap 2: scannen naar email

·

Selecteer je eigen naam bij To:.

mail

Stap 3: scannen

·

Druk op de groene start knop.

Start

Het is mogelijk om voorkeuren in te stellen bij het sturen van de mail. Dit kun je doen door de op de mogelijkheden te drukken die onderaan in bovenstaand scherm worden aangegeven.

3. SCANS OMZETTEN NAAR EEN ANDER FORMAAT

Stap 1: voorkeuren instellen

·

Druk op menu Filing Options.

·

Druk op de knop onder File Format.

filing options

Stap 2: selecteer format

·

Kies het format dat je wilt gebruiken.

·

Druk op de groene startknop.

Start

DIENSTOMSCHRIJVING