Printen op voorbedrukt papier

INLEIDING

Dit is een handleiding voor printen op voorbedrukt papier op een Multifunctionele printer (MFP). Deze handleiding is geschikt voor de Xerox 7500 modellen. Om het juiste papier te selecteren zijn er een aantal handelingen nodig die moeten worden gedaan voordat het juiste papier geselecteerd kan worden. Deze zijn hieronder beschreven.

VOOR JE BEGINT

·

Deze handleiding is geschreven voor Windows 7 en Word 2010. De stappen voor Windows XP, Windows Vista en andere software zijn vrijwel identiek, de afbeeldingen kunnen echter enigszins verschillen.

·

Zorg ervoor dat het voorbedrukte papier in lade 2 van de MFP zit.

·

Bij het doorlopen van de handleiding zul je regelmatig handelingen moeten uitvoeren. Hierbij wordt een vaste schrijfwijze gehanteerd: referenties naar tekst en knoppen op schermen zijn cursief gedrukt, gegevens die je zelf moet invullen zijn vet gedrukt.

·

Zorg dat bij Word de Page Setup altijd op Automatically Select staat:

o

Ga naar File > Print > Page Setup.

o

In het tabblad Paper, selecteer onder Paper source tweemaal Automatically Select.

autoselect

Je hebt de volgende zaken nodig:

·

Een geactiveerde medewerkers- of collegekaart. Heb je je deze nog niet op de MFP geactiveerd, doe dit dan eerst. Hoe je dit kunt doen is terug te vinden in de handleiding ‘activeren van medewerkerskaart of collegekaart’.

Kies voor één van deze twee opties:

·

Het hele document printen op voorbedrukt papier.

·

Alleen de voorpagina printen op voorbedrukt papier.

PRINTEN OP VOORBEDRUKT PAPIER

Stap 1: Afdrukken van bestand

·

Klik op het tabblad File.

·

Klik op Print.

·

Selecteer de printer Follow-Me.

·

Klik op Printer Properties (in andere programma’s ook wel Preferences).

properties

Stap 2: Pre-Printed

·

Klik op de pijl naast het vak Paper.

·

Klik op Other Type.

·

Selecteer Pre-Printed.

·

Klik op OK.

type

Je hebt nu alles zo ingesteld dat het hele document op voorbedrukt papier wordt geprint. Je kunt nu het document afdrukken.

Bij de printer:

·

Stop het voorbedrukte papier dat je wilt gebruiken in lade 2 van de printer.

·

Zorg ervoor dat het voorbedrukte papier van A4-formaat is.

ALLEEN DE EERSTE PAGINA PRINTEN OP VOORBEDRUKT PAPIER

Stap 1: Selecteren van printer

·

Klik op het tabblad File.

·

Klik op Print.

·

Selecteer de printer Follow-Me.

·

Klik op Printer Properties (in andere programma’s ook wel Preferences).

properties

Stap 2: Automatically select.

·

Klik op de pijl naast het vak Paper.

·

Klik op Other Type.

·

Selecteer Automatically Select.

autoselect

Stap 3: Special pages.

·

Klik op het tabblad Document Options.

·

Klik op het tabblad Special Pages.

·

Klik op Add Covers (icoon met groen voorblad).

special

Stap 4: Add covers

·

Selecteer bij Cover Options > Front Only.

·

Klik op de pijl naast Front Cover Paper.

·

Klik op Other Type.

·

Selecteer Pre-Printed.

pre-printed

Stap 5: Side 1

·

Klik op de 2e pijl onder Front Cover Paper.

·

Selecteer Print on side 1.

·

Klik op OK.

·

Klik nogmaals op OK.

1 sided

Je hebt nu alles zo ingesteld dat alleen de voorkant op voorbedrukt papier wordt geprint. Je kunt nu het document afdrukken.

Bij de printer:

·

Stop het voorbedrukte papier dat je wilt gebruiken in lade 2 van de printer.

·

Zorg ervoor dat het voorbedrukte papier van A4-formaat is.

DIENSTOMSCHRIJVING