WebDrive via Goodreader

INTRODUCTIE

Met WebDrive kan je eenvoudig vanaf je thuiswerkplek en/of mobile device (smartphone of tablet) je UT documenten benaderen. Je kunt via je Windows verkenner of een mobiel apparaat met een WebDAV app (Bijvoorbeeld GoodReader, WebDAV Navigator) bij je data.

Een beperking is dat het niet geschikt is om hele grote bestanden te kopiëren zoals CD’s of grote programma’s. De maximale bestandsgrootte ligt op 30MB.

Techniek WebDrive

Er wordt gebruik gemaakt van het WebDAV protocol om via het web bij je de data op de fileservers te komen. Er zijn diverse WebDAV-clients voor diverse platformen zoals Apple iOS, Microsoft Windows en Ubuntu Linux. Omdat de data over het web getransporteerd wordt kan je bijna overal bij je documenten. Hiervoor is geen VPN-verbinding vereist. De data wordt veilig getransporteerd dankzij gebruik van een HTTPS-verbinding. Dit is een beveiligde (versleutelde) verbinding zodat alle gegevens veilig over de lijn worden verstuurd.

VOOR JE BEGINT

De handleiding is geschreven voor GoodReader op iOS 7. Voor Windows is een aparte handleiding beschikbaar.

Bij het doorlopen van de handleiding zul je regelmatig handelingen moeten uitvoeren. Hierbij wordt een vaste schrijfwijze gehanteerd: referenties naar tekst en knoppen op schermen zijn cursief gedrukt, gegevens die je zelf moet invullen zijn vet gedrukt.

WEBDAV-TOEGANG VIA GOODREADER

Stap 1: WebDav server toevoegen

Open GoodReader op de iPad.

Tik op het wereldbol icoon.

Tik op achter Connect to Servers op Add.

Tik op WebDAV Server.

Stap 2: Inloggegevens

Vul achter Readable Title Utwente in.

Vul achter URL-address https://webdrive.utwente.nl in.

Vul achter User de gebruikersnaam van je ICT-account in (bv. goghv).

Vul achter Password het bijbehorende wachtwoord in.

Vul bij Domain het domein AD in.

Tik op Add.

Je kunt nu bij Known Servers de optie Utwente vinden.

Na het tappen op de naam Utwente kun je via de pijltjes door de mappen bladeren. Tappen op de naam van de map selecteert deze om hem bijvoorbeeld te downloaden voor offline gebruik.

Nu kan je vanaf je iPad via GoodReader documenten op je UT WebDrive bekijken en annoteren.

Stap 3: Mappen synchroniseren

Ga naar de te synchroniseren map.M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\a.png

Klik op de naam van de map. De geselecteerde map wordt groen weergegeven.

Klik op “Sync”

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\b-bew.png

Klik op “Proceed”

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\c-bew.png

Kies nu de locatie waar de te synchroniseren map wordt aangemaakt. Deze staat standaard op “My Documents”

Klik op “Download here & Synchronize”

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\d-bew.png

Stel de synchronisatie opties in op 2-weg synchonisatie tussen iPad en map op netwerk of “Download Only”

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\e-bew.png

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\f-bew.png

Synchronisatie kan via de sync-knop.

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\f2-bew.png

Eventueel stap 4: Verwijderen map in GoodReader

In Goodreader is de synchronisatie op te heffen en daarna kan de map verwijderend worden.

Klik op het vuilnisbak-icoontje.

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\g-bew.png

Klik op “Delete” om synchronisatie op te heffen.

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\h-bew.png

Daarna is de map te verwijderen door 1 seconde lang hierop te drukken.

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\i-bew.png

Klik op “Delete”om de map te verwijderen.

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\j-bew.png

M:\Beheer\Handleiding GoodReader\verkleind 672breed\bewerkt\k-bew.png

DIENSTOMSCHRIJVING