MyTimeTable instellen

INTRODUCTIE

Deze handleiding beschrijft het Toevoegen MyTimetable-rooster aan persoonlijke Outlook Calendar

VOOR JE BEGINT

Deze handleiding is alleen van toepassing op medewerkers.

Sinds kort bestaat de mogelijkheid om de roosters waarop je geabonneerd bent in MyTimetable toe te voegen aan je persoonlijke Outlook-agenda. Stappen 1 en 2 zijn eenmalig.

Bij het doorlopen van de handleiding zal je regelmatig handelingen moeten uitvoeren. Hierbij wordt een vaste schrijfwijze gehanteerd: referenties naar tekst en knoppen op schermen zijn cursief gedrukt, gegevens die je zelf moet invullen zijn vet gedrukt.

Instellen Outlook

Stap 1: Open Outlook

·

Open Outlook, ga naar de kalender en klik op calendar permissions.

Stap 2: MyTimeTable toevoegen

·

Klik op Add… en voeg MyTimeTable toe. Stel vervolgens de permissies zo in als in het screenshot door het Permission Level op Author te zetten en klik OK.

Stap 3: rooster.utwente.nl instellen

·

Ga naar https://rooster.utwente.nl en log in. Klik vervolgens rechtsboven in het scherm op UTwente Calendar (staff) en voeg, indien nog niet gedaan, voor deze stap de gewenste roosters toe in MyTimetable.

·

Klik op Choose Synchronised Timetables (optioneel) en selecteer de roosters die je wil toevoegen aan Outlook. Klik vervolgens op Connect Calendar.

·

De roosters zijn nu toegevoegd aan Outlook en ook te zien voor iedereen met wie de persoonlijke agenda gedeeld is.

Belangrijk: het rooster wordt in Outlook 1x per dag ververst. Een last-minute doorgegeven wijziging zal dus niet direct zichtbaar zijn in Outlook.

Uiteraard kunnen de roosters gemakkelijk weer verwijderd worden. Klik hiervoor wederom rechtsboven op de knop UTwente Calendar (staff) (daar staat nu een groen bolletje achter) en kies Disconnect. Klik in het volgende scherm op Yes, de roosters worden direct verwijderd uit Outlook.

DIENSTOMSCHRIJVING

 

 

dienst_info

MAILBOX