Office 2013

Hieronder vind je de veelgestelde vragen over Office2013. Vind je hier niet het antwoord op jouw vraag? Neem contact op met de servicedesk ICT.

Klik op een vraag om het antwoord te zien.

Wat zijn de verschillen tussen MS Office 2010 en 2013?

Ga naar deze website voor een compleet overzicht van verschillen in functionaliteit.

De installatie van Office2013:

De installatie duurt wel erg lang. Gaat het wel goed?

Dat klopt, de installatie duurt heel lang. Er gebeurt ook heel veel. MS Office 2013 wordt geïnstalleerd, de updates hiervoor worden geïnstalleerd, MS Office 2010 wordt verwijderd en de Multilanguage User interface (bedoeld voor de Nederlandse spelling) wordt geïnstalleerd.

Wanneer je een nieuwere computer met SSD schijf hebt duurt de installatie het kortst, ongeveer 40-60 minuten. Wanneer je een oudere computer hebt met een harde schijf, kan het wel veel langer duren, afhankelijk van de hardware.

Tijdens installatie worden er updates geïnstalleerd en zegt Windows dat de computer opnieuw opgestart moet worden.

Start de computer NIET opnieuw wanneer Windows daar om vraagt! De computer moet vanzelf opnieuw opstarten, anders wordt de installatie van MS Office 2013 verstoord.

Wat kan ik het beste doen wanneer de installatie van MS Office 2013 afgerond is?

Het beste kun je als eerste een applicatie zoals Word of Excel starten. Dan worden de laatste instellingen voor MS Office 2013 aangepast. Outlook kan je beter nog even met rust laten. We hebben geconstateerd dat wanneer je Outlook als eerste applicatie start, dit wel erg lang kan duren.

Ik ben net overgegaan naar MS Office 2013 en nu worden er wéér updates geïnstalleerd.

ICTS heeft alle updates voor MS Office 2013 tot en met juli 2015 geïntegreerd in het pakket. Helaas heeft Microsoft in augustus en september een enorm grote serie updates (meer dan 1GB) uitgebracht die niet geïntegreerd kon worden in het pakket zonder deze dan weer opnieuw te moeten testen.

Waar zijn mijn shortcuts/snelkoppelingen van MS Office 2010 gebleven?

Na installatie van MS Office 2013 zijn de shortcuts/snelkoppelingen van MS Office 2010 verwijderd. De snelkoppelingen moeten voor MS Office 2013 opnieuw aangemaakt worden. Ga hiervoor naar de startbutton, naar “Microsoft Office 2013”, selecteer het onderdeel waar je de snelkoppeling voor wilt hebben met de rechtermuisknop en klik op “Create shortcut”. Je kunt hier er ook voor kiezen om de applicatie aan de Taskbar te “pinnen”.
Het kan ook zo zijn dat individueel aangemaakte MS Office 2010 snelkoppelingen zijn blijven staan, zoals op de Taskbar. Deze zullen niet meer werken. Je kunt deze het beste verwijderen en opnieuw aanmaken.

Wat gebeurt er met mijn “Pinned Links”?

Tijdens de installatie van MS Office 2013 worden de “Pinned Links” verwijderd. Dit is niet te voorkomen. Wanneer je ze wilt bewaren zal je ze even moeten noteren.

Waar is het startscherm van MS Office 2013 applicaties gebleven?

Het startscherm werd onder gebruikers als hinderlijk ondervonden. Daarom is deze standaard uitgeschakeld. Deze is weer in te schakelen door het vinkje bij “Startscherm weergeven” onder “Bestand”, “opties” aan te vinken.

Vragen over Outlook

Waarom moet ik in Outlook alle onbekende maildomeinen weer toevoegen aan de lijst van veilige maildomeinen?

Tijdens installatie wordt de lijst met veilige maildomeinen geleegd. Er zit niets anders op dan deze wanneer de melding verschijnt weer met de hand toe te voegen.

Heel af en toe kan het voorkomen dat de favorieten in Outlook verdwijnen. Deze kun je gemakkelijk toevoegen door in Outlook 2013 met de rechtermuis op de betreffende map te klikken en te kiezen voor “In favorieten weergeven”.

Het weerbericht in Outlook staat in Fahrenheit en niet in graden Celsius.

Om het weerbericht in Outlook om te zetten van Fahrenheit naar graden Celsius moet je in Outlook naar “bestand” en dan naar “Opties” gaan. Scroll naar beneden naar “Weerbericht” bij agenda en selecteer hier “Celcius”. Hier kun je ook het weerbericht uitschakelen.

Ik zie in MS Outlook niet alle mailtjes die ik heb ontvangen. In plaats daarvan zie ik de melding “There are more items in this folder on the server”.

Dit komt omdat in sommige situaties (bij weinig schijfruimte beschikbaar) alleen de meest recente mail naar de werkplek gekopieerd wordt. Wanneer je de oudere mailtjes wilt bekijken moet je op “Click here to view more on Microsoft Exchange” klikken.

Mijn documenten openen regelmatig in “Alleen lezen” modus en dat is hinderlijk. Kan ik dat aanpassen?

Je kunt de “Alleen lezen” optie uitschakelen door in Word naar “File”, “Options”, “general” het vinkje “Open e mail attachments and other uneditable files in reading view” uit te schakelen.

Waar zijn Clip Organizer en Office Picture Manager gebleven?

Clip Organizer en Office Picture Manager zijn verwijderd uit MS Office 2013 omdat deze volgens Microsoft niet stabiel genoeg zijn.

Waarom werken bepaalde (zeer oude) fonts (lettertypen) niet meer in Word 2013?

Dit komt doordat de manier waarop de fonts gegenereerd worden niet meer ondersteund wordt.

Waarom staat als gebruikersinfo in MS Office applicaties “UT Werkplek x64”?

Wanneer bij gebruikersinfo in MS Office 2010 geen informatie ingevuld stond, wordt deze automatisch gevuld door MS Office 2013. De gebruikersinformatie is gemakkelijk te wijzigen via “Bestand”, “Opties””, gebruikersinstellingen”.

Ik vind het thema van MS Office 2013 zo saai.

Je kunt het thema van de diverse MS Office 2013 onderdelen gemakkelijk aan je eigen smaak aanpassen. Dit doe je via “Bestand”, “Account”, “Office thema” en “Office achtergrond”. Helaas kun je voor het Office Thema alleen kiezen tussen de kleuren ‘wit’, ‘lichtgrijs’ en ‘donkergrijs’, maar de diverse Office Backgrounds zijn spectaculair!

Ik kan opeens PDF bestanden openen en bewerken in Word.

Dat klopt. Vanaf MS Office 2013 kun je in Word PDF openen, bewerken en ook weer als PDF opslaan. Het kan wel zijn dat de opmaak iets verandert ten opzichte van het originele PDF bestand.

Ik wil graag de Britse en niet de Amerikaanse spellingscontrole.

Ga hiervoor naar “File”, “Options” in MS Word, kies “Language”, “Add additional editing languages”, kies “English (United Kingdom)“, en klik op “Add”. Je kunt er ook voor kiezen “English (United Kingdom)” als de standard spellingscontrole taal te selecteren door “English (United Kingdom)” te kiezen en te klikken op “Set as Default”.

Ik heb geen Nederlandse spellingscontrole of MS Office 2013 in het Nederlands.

Soms gaat de de automatische installatie van het Nederlandse taalpakket niet helemaal goed. Je kunt via ZEN dit pakket alsnog installeren. Je vindt er dit pakket onder “UT-FLEX”, “Office”.

Er zijn nog resten van MS Office 2010 achtergebleven op mijn werkplek.

In een enkel geval, en zeker wanneer MS Project 2010 of MS Visio 2010 zijn geïnstalleerd, kan het zijn dat er resten van MS Office 2010 zijn overgebleven. Deze zijn te deinstalleren via ZEN. Ga hiervoor in ZEN naar “Workarounds”, “MS Office 2010 Uninstall”.

Worden MS Visio 2013 en MS Project 2013 ook nog aangeboden?

MS Visio 2013 en MS Project 2013 worden ook aangeboden, het is echter nog niet bekend wanneer dit zal gaan gebeuren.

Interessante links met betrekking tot MS Office 2013:

What’s new in MS Office 2013 (Engels) klik hier.

MS Office 2013: Unofficial Guide (Engels) klik hier.