Procedure afstuderen

Procedure afstuderen UT-Lerarenopleidingen

  • Lees meer over de procedure

    Zodra de student groen licht heeft gekregen van de afstudeercommissie voor het OvO-colloquium, kan de onderstaande procedure worden gestart.

     1.    De student spreekt met de leden van de afstudeercommissie de datum en het                tijdstip (09.00 uur, 11.00 uur, 12.00 uur, 13.00 uur, 14.00 uur of 16.00 uur) van het colloquium af. Het formulier “Aanmelding OvO-colloquium UT-Lerarenopleidingen” wordt ingevuld door de student en ondertekend door de afstudeercommissie, en moet minimaal 15 werkdagen voor het colloquium ingeleverd worden bij BOZ-ELAN.

    2.    Het formulier “Aanmelding Vakkenpakket UT-Lerarenopleidingen” (ondertekend door de student en vakdidacticus) moet ook minimaal 15 werkdagen voor het colloquium worden ingeleverd bij BOZ-ELAN, maar alleen als je vakken in de keuzeruimte moest opnemen. Mocht je vrijstelling hebben voor de keuzeruimte, dan hoef je dit formulier dus niet in te leveren. Op dit formulier worden de keuzevakken en eventuele aanvullende vakken gespecificeerd. BOZ-ELAN gaat na of alle vakken van de leerovereenkomst en het formulier “Aanmelding Vakkenpakket” behaald zijn en op de juiste plek op het studievoortgangsoverzicht staan vermeld. Indien nodig wordt contact opgenomen met de student, de vakdidacticus en/of de studieadviseur.

    3.    BOZ-ELAN controleert of de student het Onderzoek van Onderwijs heeft geregistreerd in Mobility Online, regelt een zaal voor het colloquium en vraagt (indien al van toepassing) het diploma aan. 

    4.    BOZ-ELAN stuurt de student een e-mail met verdere informatie over het colloquium en wat de student dient in te leveren. Tegelijkertijd stuurt BOZ-ELAN de exit-enquête naar de student. De bevestigingsmail na het invullen van deze enquête dient door de student naar BOZ-ELAN toegestuurd te worden.

    5.    BOZ-ELAN zorgt voor de openbare aankondiging van het colloquium en stuurt deze naar de afstudeerder, de leden van de afstudeercommissie, het secretariaat van ELAN, de opleidingsdirecteur en de studieadviseur.

    6.    Uiterlijk op de dag van het colloquium stuurt de student BOZ-ELAN het OvO-verslag, het eindverslag van Schoolpracticum 2 (indien reeds afgerond) en, indien van toepassing en reeds afgerond, de vakinhoudelijke masterthesis. Alle bestanden worden sowieso in pdf-formaat gestuurd, en indien beschikbaar ook in docx-formaat.

    7.    De student uploadt zelf, uiterlijk op de dag van het colloquium, het verslag van het Onderzoek van Onderwijs en eventueel ook de vakinhoudelijke masterthesis (als deze onderdeel was van de lerarenopleiding) naar de bibliotheek via http://essay.utwente.nl

    8.    De student ontvangt na het colloquium (indien geslaagd) de map met het diploma.  

    9.    De afstudeercommissie levert het beoordelingsformulier in bij BOZ-ELAN. BOZ-ELAN zorgt voor verwerking van het cijfer en, mocht het OvO het laatste onderdeel zijn, informeert CSA over het afstuderen. CSA informeert DUO en zodoende wordt de student officieel geslaagd verklaard.

    10.   De student ontvangt binnen 6 weken het diplomasupplement op het adres dat vermeld is op het formulier “Aanmelding OvO-colloquium UT-Lerarenopleidingen”, als aan de volgende voorwaarden is voldaan: geregistreerd in Mobility Online, bevestigingsmail exit-enquête ingeleverd, scriptie(s) geüpload en scriptie(s) verzonden naar BOZ. In het supplement is de cijferlijst vermeld, evenals de onderwijsbevoegdheid.

Contactpersonen:

BOZ-ELAN: Miranda Boshuizen

Secretariaat ELAN:

Irene Wilmink

Odille Strootman

Download aanmeldformulier OvO-colloquium

Word-aanvraagformulier

DOWNLOAD aanmeldformulier vakkenpakket

Word-aanvraagformulier