Regels voor NS Business Card

Hoe gebruik je de NS Business Card?

·

De NS Business Card is een geldig vervoersbewijs, onder de voorwaarde dat de medewerker heeft ingecheckt (via de poortjes op de stations).

·

Van de overige faciliteiten van de NS Business Card mag je gebruik maken van de NS fietsenstalling en onder voorwaarden van de (trein)taxi en de parkeergarages.

·

De NS Business Card kan/mag niet worden gebruikt voor:

-

privédoeleinden

-

OV-fiets en NS Scooter, NS HighSpeed Lounge en Greenwheels

-

Taxi (onder voorwaarden wel: vooraf toestemming)

·

Reserveringen voor de taxi kun je online of telefonisch wijzigen of annuleren. Een taxirit kun je tot 15 minuten voor het afgesproken tijdstip annuleren of wijzigen. De taxi wacht 5 minuten op de afgesproken plaats.

·

Het is niet meer mogelijk binnenlandse treinreizen te declareren.
Met de invoering van de NS-BC op de UT is het niet langer mogelijk om treinkaartjes te declareren via de webapplicatie RRVD. Zorg er daarom voor dat je bij een dienstreis altijd een NS‑BC bij je hebt.

Welke rechten en plichten heb je?

·

De NS-BC staat op naam van de medewerker of op naam van een faculteit/dienst. Het is de medewerker niet toegestaan om de NS Business Card aan derden uit te lenen, derden hiervan gebruik te laten maken.

·

Bij oneigenlijk gebruik (privégebruik) van de NS-BC kan de UT alle daaraan verbonden kosten verrekenen met aan de betreffende medewerker te verrichten betalingen.

·

De medewerker dient de NS Business Card rechtmatig te gebruiken: men waakt voor diefstal, verlies en beschadiging. Indien er sprake is van diefstal, verlies of beschadiging dan wordt dit onmiddellijk gemeld bij de contactpersoon.

·

De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het juist invullen of doorgeven van het OFI-nummer voor de reis.

Inleveren NS Business Card

De NS Business Card moet ingeleverd worden:

-

bij beëindiging van het dienstverband (uiterlijk op de laatste werkdag)

-

bij het bereiken van de vervaldatum (bij persoonsgebonden kaarten)

-

uiterlijk op de tweede werkdag na beëindiging dienstreis (bij afdelingskaarten)

-

na oneigenlijk gebruik