Wat is de NS-BC

De NS Business Card (NS-BC) is een OV-chipkaart bedoeld voor binnenlandse dienstreizen met het OV. Naast van het OV kun je met de NS-BC ook gebruik maken van de NS-fietsenstalling en onder voorwaarden van de taxiservice.

Voordelen van de NS-BC

·

Besparing op declaraties en administratieve last

·

Reistijd is werktijd

·

Besparen op reiskosten

·

Milieubewuste keuze

Er zijn twee soorten kaarten: de persoonlijke kaart (de woonwerk-kaart valt hier ook onder) en de afdelingskaart. Op de Universiteit Twente zijn beide kaarten in gebruik.

De afdelingskaart
De afdelingskaart is een OV-chipkaart voor zakelijke dienstreizen met het OV die gebruikt kan worden door iedereen binnen een afdeling. De afdelingskaart is op te halen bij de secretaresse of kaartbeheerder van je eigen afdeling. Weet je niet wie dit is? Onder 'contact' vind je een overzicht van contactpersonen aan wie je dit kunt vragen. Afdelingskaarten zijn onderling uitwisselbaar, de gehele afdeling kan dus individueel gebruik maken van dezelfde kaart. Aan een afdelingskaart is een automatisch een OFI-nummer gekoppeld. Dit OFI‑nummer is per reis aan te passen. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het juist invullen of doorgeven van het OFI-nummer per reis. Bij uitgifte / gebruik van een afdelingskaart moet je een register invullen. Ook dien je er zorg voor te dragen dat de afdelingskaart weer tijdig terugkomt.

De persoonlijke kaart
De persoonlijke Business Card is een OV‑chipkaart die je als
medewerker
van de UT kunt gebruiken voor het maken van binnenlandse dienstreizen met het OV. De persoonlijke kaart wordt samen met de bijbehorende pincode aan de medewerker verstrekt. Zoals de naam van de kaart al aangeeft, is de persoonlijke kaart niet uitwisselbaar. Collega's mogen dus geen gebruik maken van jouw persoonlijke kaart. Vaak zijn er per afdeling ook een beperkt aantal afdelingskaarten beschikbaar. Op die manier kunnen gasten, nieuwe en tijdelijke medewerkers, etc. ook gebruik maken van de NS-BC voor hun zakelijke OV-reizen. Aan de persoonlijke kaart is ook automatisch een OFI-nummer gekoppeld. Werk je voor twee afdelingen of meerdere projecten met verschillende OFI-nummers, zorg er dan voor dat je per reis het juiste OFI-nummer invoert (onder kenmerk). Medewerkers die de kaart ook voor woonwerk-verkeer gebruiken, kunnen per reis eenvoudig een kenmerk toevoegen.

Overzicht kaartkeuze op de Universiteit Twente*

Persoonlijke NS-BC**

De Afdelings NS-BC:

B&A

CTW

EWI

GW

Loket VO (GW)

HR

ICTS

ITC

MB

S&B

TNW

OA (Algemene Zaken)

Bestuursondersteuning (Algemene Zaken)

Innovation Lab (Algemene Zaken)

Campus (Algemene Zaken)

UT-nieuws (Algemene Zaken)

FB

FEZ

M&C

S&O

*Instituten vallen onder de penvoerende faculteit. Onder de faculteiten vallen verder ook de projecten van die faculteit bijv. TNW en TNW-P hebben de beschikking over dezelfde kaartsoort.

**Afdelingen die een keuze hebben gemaakt voor de persoonlijke NS-BC, hebben vaak ook de beschikking over enkele afdelingskaarten. Deze kaarten kunnen gebruikt worden door bijvoorbeeld nieuw aangestelde medewerkers, gasten, of tijdelijke medewerkers.