Moet ik het veld Contactpersoon invullen?

Dit veld is optioneel. Actie (goedkeuren ofwel doorsturen naar de goedkeurder, of afkeuren) van de contactpersoon is vereist voor verdere afhandeling van de OTA. Gebruik dus dit veld alleen in de volgende gevallen:

-

U weet niet alle in te vullen gegevens (OFI-nummer, prijs…). De contactpersoon kan deze gegevens voor u invullen.

-

Er is bij uw onderzoeksgroep/afdeling een persoon die een controle functie heeft. Deze persoon krijgt alle OTA’s, controleert ze, en stuurt ze vervolgens door naar de goedkeurder.

-

De goedkeurder van uw onderzoeksgroep/afdeling wenst de OTA zelf aan te passen als het nodig is. De goedkeurder mag standaard een OTA niet wijzigen, maar alleen afkeuren. Als de OTA gewijzigd moet worden geef dan de goedkeurder op als contactpersoon.

Indien ingevuld zal de OTA aan de contactpersoon ter controle worden aangeboden. De contactpersoon kan de OTA wijzigen/aanvullen.

Belangrijk:

-

Gebruik het CC veld als u iemand een kopie van de OTA wilt sturen.

-

Als u een OTA voor iemand anders invult en een andere aanvrager opgeeft wordt u automatisch contactpersoon.