Contractbeheer

Afdelingspassen & kannensleutels Koffie

september 2015
_____________________________________________________________________________________________________

Afdelingspas

De nieuwe koffieautomaten van Douwe Egberts zijn vlak voor de zomer geplaatst. Voor medewerkers is er een gratis variant die wordt vrijgegeven door middel van de medewerkers kaart. In principe zouden alle medewerkers van de UT hiermee koffie moeten kunnen verkrijgen, maar er blijken in de praktijk nog een aantal uitzonderingen te zijn (het blijft ten slotte de UT). Om hierin tegemoet te komen willen we beperkt de mogelijkheid van een afdelingspas introduceren.

Een afdelingspas kan aangevraagd worden via een FB webapplicatie en wordt getoetst bij de directeur bedrijfsvoering of de directeur van de dienst. Passen kunnen worden aangevraagd voor de volgende organisatieonderdelen:

-

Secretariaten van vakgroepen/diensten

-

Faculteitsbureau/Staf

-

Servicedesks

Voor de aanvraag kan gebruik gemaakt worden van het invulformulier hieronder.

Hierin dien de volgende gegevens ingevuld te worden:

de volgende gegevens doorgegeven te worden:

-

Afdeling

-

Contactpersoon; pas wordt op naam van deze persoon uitgegeven

Bij defect en/of verlies direct melden bij wda-fb@utwente.nl De pas wordt dan geblokkeerd.

Kannensleutel

Software matig lukt het tot op heden niet om ook via de passen kannen te vullen met koffie of (thee)water. Daarom komt er een speciale kannensleutel beschikbaar. Kannensleutels worden enkel uitgegeven aan secretariaten. De sleutels zijn gekoppeld aan een automaat.

Elk secretariaat ontvangt 1 sleutel, opgave geschied door de contactpersoon van de faculteit/dienst.

Verlies van een sleutel betekent vervanging van slot en alle overige sleutels van deze automaten en komen voor rekening faculteit/dienst (kosten op ofinummer apparaat). Graag daarom met extra zorgvuldigheid met de sleutel omgaan.

Afdelingspas voor koffie en thee

Aanvraag afdelingspas

Algemeen




















De vragen die zijn aangegeven met een * zijn verplicht.