Post sturen (extern)

1. Onderwerp

Externe post versturen

2. Omschrijving

Het versturen van poststukken die niet via interne post kunnen worden verstuurd

3. Toelichting

Externe post wordt via uw secretariaat verzameld in de blauwe posttas van uw afdeling. Deze blauwe posttas wordt aangeboden bij de servicedesk van uw gebouw. Indien aangeboden voor de tweede postronde wordt deze post nog dezelfde dag verwerkt en aangeboden aan de externe postverwerker.

De adressen dienen duidelijk en overzichtelijk te zijn en alle gegevens te bevatten om de zending goed op de plaats van bestemming te krijgen. Gebruik bij voorkeur de standaardvorm voor het adres.

Een Nederlands postadres ziet er als volgt uit:

·

De onderste regel wordt gevormd door de postcode en de plaatsnaam. Een postcode bestaat uit vier (4) cijfers en twee hoofdletters, gescheiden door een spatie. Postcode plaatsnaam zijn van elkaar gescheiden door twee spaties. De plaatsnaam is in hoofdletters.

·

De regel daarboven bestaat uit de straatnaam/postbus en straat-of postbusnummer.

·

Daarboven worden alle andere adresgegevens als naam, bedrijf, contactpersoon, afdeling, kamernummer e.d. vermeld. Dit kan dus meer dan een (1) regel zijn.

Voor alle externe poststukken gelden externe regels voor wat betreft het gewicht en formaat. Deze regels zijn overigens hetzelfde als de voorschriften waarmee u als particulier te maken heeft.

·

Brieven, monsters en drukwerk minimaal 9 x 14 cm en maximaal 38 x 26.5 x 3.2 cm en 3 kg.

·

Kaarten (minimaal 170 grams papier ) minimaal 9 x 14 cm en maximaal 23.5 x 16.2 cm

·

Pakketten minimaal 9 x 14 cm en maximaal 140 x 78 x 58 cm, met bestemming Nederland maximaal 30 kg, buitenland maximaal 20 kg

·

Voorschriften die de verwerking van poststukken makkelijker maken:

http://www.postnl.nl/voorthuis/

·

Gebruik altijd een postcode. Stukken zonder postcode zijn langer onderweg. Nederlandse postcodes zijn op te vragen via de website

http://www.postnl.nl/voorthuis/

·

Gebruik een geprint adres.

·

Gebruik niet cursieve letters.

·

Schrijft u met de hand? Gebruik dan bij voorkeur blokletters.

·

Geen onderstrepingen gebruiken.

4. Bestelwijze (aanbieden van Externe post)

·

De externe post wordt in de blauwe posttas van uw afdeling aangeboden bij een FB servicedesk

·

De interne en externe post gescheiden aanbieden. In de blauwe posttas mag uitsluitend externe post worden aangeboden.

·

De post in de blauwe tas gekopt aanbieden, dat wil zeggen alle adressen naar één kant en niet om en om gedraaid.

5. Levertijd

Alle externe post die u, in de blauwe posttas(sen) voor de tweede postronde aanbied bij de servicedesk van uw gebouw wordt nog diezelfde dag verwerkt en aangeboden aan de externe postverwerker. Grote partijen post (vanaf 500 stuks) kunnen het beste 24 uur van tevoren worden aangemeld. De partij kan dan tijdig bij de servicedesk van uw gebouw worden opgehaald en dan op tijd bij de extern postverwerker worden aangeboden. Indien u de partij niet aanmeld en het met de reguliere postronde meestuurt kan de Centrale Postkamer niet garanderen dat de partij nog de zelfde dag verwerkt wordt. Uiteraard wordt de partij de eerst volgende werkdag verwerkt.

Post NL hanteert een nieuw Basic bezorgkader van drie dagen in de week, te weten de dinsdag, donderdag en de zaterdag (di-do-za). De huidige haal- en brengservice van post door het Facilitair Bedrijf verandert niet. In onderstaand schema vindt u de nieuwe bezorgdagen door PostNL. Voorbeeld: post die op maandag en dinsdag bij u is opgehaald, wordt donderdags bezorgd. Post die op woensdag en donderdag bij u is opgehaald, wordt zaterdags bezorgd.

De 24 uur service van PostNL blijft bestaan, maar wordt als maatwerk gekenmerkt. De tarieven voor 24uurs service kunt u vinden op de site van PostNL www.postnl.nl. Doordat 24 uur service als maatwerk wordt beschouwd zullen er door het Facilitair Bedrijf meerdere handelingen verricht moeten worden. Hiervoor zal het Facilitair Bedrijf een opslag van 6,5% gaan berekenen.

Indien u gebruik wilt maken van de 24-uurs service, hierbij het verzoek dit duidelijk op het poststuk kenbaar te maken door middel van een memo.

aanleverschema

6. Kosten

De kosten voor verzending van externe post worden in rekening gebracht op het OFInummer dat bij de blauwe posttas hoort.

De tarieven zijn conform de tarieven van de externe postverwerker.

Gewicht

Nationaal

0-20 gram

€ 0.69

20-50 gram

€ 1,38

50-100 gram

€ 2,07

100-250 gram

€ 2,76

250-2000 gram

€ 3,95

Met het verschil in inkoop/verkoop worden de kosten van de interne- en uitgaande post door Logistiek verrekend.

De afdeling krijgt maandelijks een factuur van verzonden poststukken met de daarbij behorende portikosten.

Tarieven voor buitenlandse post kunnen opgevraagd worden bij de medewerkers van de Centrale Postkamer.

7. Verantwoordelijkheid

Deze dienst wordt uitgevoerd door de Centrale Postkamer van Logistiek. De medewerkers van de Centrale Postkamer zijn in staat u per mail en/of telefonisch vragen te beantwoorden.

8. Links

·

Postrondes

·

Posttarieven

·

Postnl

·

Afmetingen van poststukken

9. Plaatsingdatum

·

01-04-2014

10. Zoekterm

·

Synoniemen

o

Brief sturen buiten UT

o

Externe Post

o

Pakket sturen buiten UT

·

Thema

o

Post

·

Organisatie

o

Postkamer

o

Servicedesk

o

Transpost

o

Facilitair Bedrijf