Expresse post versturen

1. Onderwerp

Post per expresse versturen

2. Omschrijving

Het versturen van expresse post binnen en buitenland

3. Toelichting

Expresse post wordt door de Centrale Postkamer verstuurd met DHL Worldwide Express. Als u voor 15.30 uur een expresse stuk aanlevert bij de centrale postkamer dan wordt deze dezelfde dag nog geregistreerd en meegenomen door DHL Worldwide. Vermeld op uw zending altijd duidelijk dat het stuk per expresse verstuurd moet worden, eventueel met het verzekerde bedrag.

Welke gegevens moeten er op de envelop bij verzending van documenten

·

In de linkerbovenhoek uw adresgegevens

·

Het gehele aflever adres. Let op geen postbusnummers

·

Het telefoonnummer van de geadresseerde

·

Eventueel een faxnummer en e-mailadres

·

Inhoud van de zending

Bij verzending van goederen moet er een invoice bijgevoegd worden. Deze invoice wordt door een medewerker van de centrale Postkamer ingevuld. U moet de volgende informatie verstrekken aan de Centrale Postkamer:

·

Afzender

·

Afleveradres

·

Uw eigen mailadres (tbv track and trace)

·

Inhoud van de zending

·

Het gewicht en de afmeting van de zending

·

De (niet commerciële) waarde


4. Bestelwijze

Een expresse stuk kunt u voor de 1ste of 2de postronde aanbieden in de daarvoor bestemde externe blauwe posttas bij de servicedesk van uw gebouw. Deze draagt zorg dat de blauwe posttas via de Chauffeur van Logistiek terecht komt in de Centrale Postkamer. Vermeld op uw zending altijd duidelijk dat het stuk per expresse verstuurd moet worden.

5. Levertijd

Binnenlandse expresse stukken kennen een levertijd op werkdagen voor 09.00 s’ ochtends voor 12.00 s’ middags en voor 17.00 s’middags. Houdt u er wel rekening mee dat hoe eerder de brief op de plaats van bestemming hoe duurder het tarief. Indien u geen tijdstip vermeldt, wordt er vanuit gegaan dat het stuk voor 17.00 uur afgeleverd moet zijn. Expresstukken versturen naar het buitenland heeft voor sommige landen meer tijd nodig. Deze tijden zijn inzichtbaar op de site van http://www.dhl.nl/nl.html

6. Kosten

De kosten voor het versturen van expresstukken zijn na te vragen bij de Centrale Postkamer.

7. Verantwoordelijkheid

Deze dienst wordt uitgevoerd door de Centrale Postkamer van Logistiek. De medewerkers van de Centrale Postkamer zijn in staat u per mail en/of telefonisch vragen te beantwoorden.

8. Links

·

Postrondes

·

DHL Express

·

Posttarieven

·

Afmetingen van poststukken

·

Aangetekende post

·

Aanvullende diensten

·

Expresse post

9. Plaatsingdatum

18-11-2015

10. Zoekterm

·

Synoniemen

o

Brief sturen buiten UT

o

Externe Post

o

Pakket sturen buiten UT

o

Aangetekende stukken

o

Verzekeren

o

Expresse post

·

Thema

o

Post

·

Organisatie

o

Postkamer

o

Servicedesk

o

Transpost

o

Logistiek

o

Facilitair Bedrijf