Bij het samenstellen van de samenvattingen is Microsoft Copilot ingezet ter ondersteuning. De selectie van onderwerpen en de eindredactie zijn door de auteur zelf gedaan.
Juni 2026
Microsoft Teams: Vernieuwde vergaderervaring
Wat: De bediening in meetings wordt eenvoudiger en overzichtelijker. Knoppen staan centraal, de Leave‑knop staat apart en je kan knoppen zelf aanpassen. Het venster voor inhoud delen is vernieuwd met previews en een extra bevestiging om te voorkomen dat je per ongeluk foto's van je huisdier deelt in een belangrijke meeting.
Wanneer: Uitrol start juli 2026, klaar eind augustus 2026
OneDrive: Nieuwe optie voor map “Snelkoppelingen”
Wat: Bij het toevoegen van een snelkoppeling in Onedrive kan je nu kiezen waar je deze opslaat (in Mijn bestanden of in een aparte map Snelkoppelingen). Deze map wordt automatisch aangemaakt en heeft een herkenbaar icoon, zodat je snelkoppelingen makkelijker terugvindt. Bestaande snelkoppelingen blijven staan waar ze nu staan.
Wanneer: Uitrol midden juli 2026, klaar eind juli 2026
Microsoft Teams: Efficiency Mode voor betere prestaties op oudere of lichtere apparaten
Wat? Microsoft Teams krijgt een nieuwe “Efficiency Mode”. Deze modus zorgt ervoor dat Teams minder van je computer vraagt, waardoor de app soepeler werkt. Als Efficiency Mode actief is, kan je dit merken aan een indicator in de titelbalk van Teams en lagere videokwaliteit tijdens meetings die automatisch wordt aangepast. Je kan de modus zelf uitzetten via Instellingen > Algemeen > “Never use efficiency mode”
Wanneer? Uitrol gestart eind mei 2026 en afgerond eind juni 2026.
Microsoft Teams: Nieuwe chatsecties (Gedempt en Vergaderchats)
Wat: Je krijgt nieuwe secties in je chatlijst: Gedempte chats (standaard aan) en Vergaderchats (zelf aan te zetten). Hiermee worden deze gesprekken automatisch gegroepeerd, zodat je chatoverzicht overzichtelijker wordt. Je kan Vergaderchats zelf inschakelen via Instellingen > Chats en kanalen > Vergaderchats in een aparte sectie weergeven.
Wanneer: Nu beschikbaar
Februari 2026
Microsoft Teams: samenwerken in Agenda en notulen
Wat? Binnenkort krijg je in Teams een nieuwe Notes-tab in groepschats. Hiermee kun je samen met je collega’s notities, agenda’s en actiepunten maken en bewerken, rechtstreeks in de chat, zonder van venster te wisselen. Je kan dit toevoegen door bij het aanmaken van een meeting onderaan te drukken op Een agenda toevoegen.
Wanneer? Uitrol in uitvoering
Outlook Web App: Contacten vernieuwd
Wat? Microsoft introduceert een vernieuwde People Hub (contacten) in Outlook Web. Deze nieuwe versie bevat een modern lay‑out in meerdere kolommen, snellere contactzoekfunctie, automatische koppeling van dubbele contacten en meer organisatiegegevens.
Wanneer? De nieuwe ervaring wordt automatisch ingeschakeld voor iedereen tussen januari en maart 2026.
Outlook Web App: OneView en TrueTime functies worden uitgeschakeld
Wat? Microsoft zal de functies OneView en TrueTime in Outlook op het web uitfaseren tussen maart en juni 2026. Na deze wijziging kun je geen persoonlijke e‑mailaccounts meer koppelen of persoonlijke agenda’s naast je werkaccount bekijken in Outlook op het web. Alle bestaande koppelingen worden automatisch verwijderd. Gebruikers die gecombineerde agenda‑ of multi‑accountfunctionaliteit nodig hebben, kunnen in plaats daarvan Outlook voor Windows of Mac gebruiken.
Wanneer? Deze uitfasering begint begin maart 2026 en is eind juni 2026 afgerond.
Microsoft Teams: UItfasering Live Events
Wat? Microsoft stopt met Teams Live Events in Microsoft Teams. Voor grote online evenementen wordt Teams Town Hall de nieuwe standaard. Als je nu Live Events gebruikt, is het advies om toekomstige evenementen in Town Hall (of gewone Teams-meetings) te plannen. Meer weten? Check Microsoft's supportpagina over Teams town halls (Engels).
Wanneer? 30 juni 2026. Vanaf 3 februari 2026 kun je geen nieuwe Live Events meer plannen na die datum, maar bestaande geplande events blijven werken tot 28 februari 2027.
Microsoft Whiteboard: Afschaffing ‘Document invoegen’ en ‘PPT invoegen'
Wat? Microsoft stopt met de functie Insert Document in Microsoft Whiteboard. Hierdoor kun je geen PDF- of PowerPoint-bestanden meer rechtstreeks vanuit OneDrive for Business en SharePoint invoegen. Bestaande documenten op borden blijven zichtbaar, en je kunt nog steeds afbeeldingen of lokale PDF’s (via de Windows-app) toevoegen. Als alternatief kun je bestanden eerst als afbeelding opslaan, een link delen, of documenten toevoegen via Microsoft Teams tijdens samenwerking.
Wanneer? Al uitgefaseerd.
Micrsosoft Publisher: einde van ondersteuning
Wat? Microsoft Publisher bereikt binnenkort het einde van de levensduur. Het zal niet langer worden ondersteund en je zult Publisher‑bestanden niet meer kunnen openen of bewerken in Publisher. Tot die tijd blijft de ondersteuning voor Publisher doorgaan en kunnen gebruikers dezelfde ervaring verwachten als vandaag. Voor meer informatie kun je het ondersteuningsartikel van Microsoft bekijken over het stopzetten van Publisher.
Wanneer? Oktober 2026
Microsoft Project Online stopt in 2026 (herinnering)
Wat? Gebruik je de onlineversie van Microsoft Project? Microsoft heeft de stopzetting van Project Online aangekondigd. Alleen gebruikers met een actieve Project-licentie binnen onze organisatie ondervinden deze problemen. Deze stopzetting heeft geen invloed op Project Desktop of Planner. Als alternatief raadt Microsoft aan om over te stappen op Microsoft Planner. Meer informatie is te vinden op de volgende pagina: Aan de slag met Microsoft Planner – Microsoft Support.
Wanneer? Project Online wordt eind september 2026 stopgezet.
Januari 2026
📂 Microsoft Teams: Nieuwe functies in het "Gedeeld" tabblad (voorheen "bestanden")
Wat? Zoals je wellicht al hebt gemerkt, is het tabblad Bestanden in Teams-kanalen hernoemd naar Gedeeld. Deze wijziging is meer dan alleen een nieuwe naam: er zijn ook verschillende nieuwe functies geïntroduceerd. Alle bestaande functionaliteit van het tabblad Bestanden is nog steeds beschikbaar in de weergave In bibliotheek. De weergave In berichten toont alle bestanden en links die zijn gedeeld in kanaalgesprekken.
Als je In berichten selecteert, kun je de bestanden sorteren op datum via de weergave Recent en vervolgens filteren op Bestanden of Links. In de nabije toekomst zal deze functionaliteit ook beschikbaar zijn voor In bibliotheek.
Wanneer? Nu beschikbaar
📅 Microsoft Planner: Task chat vervangt de opmerkingen
Wat? Taakchats stellen teamleden in staat om rechtstreeks samen te werken aan taken met behulp van uitgebreide tekstopmaak en @mentions. Dit maakt het eenvoudiger om werk te bespreken en collega’s te attenderen op wat aandacht nodig heeft. De nieuwe chatfunctie stuurt alleen een e‑mail- of Teams-melding naar collega’s die daadwerkelijk met een @vermelding zijn genoemd in het bericht. De huidige manier om opmerkingen te bekijken is niet langer direct zichtbaar bij een taak. In plaats daarvan toont het taakdetailvenster een link om een pagina in Outlook te openen waar taakopmerkingen kunnen worden bekeken.
Wanneer? Uitrol gepland tussen half januari 2026 en half februari 2026.
⏩ Microsoft Teams: Meerdere berichten selecteren om door te sturen
Wat? Meerdere selecties doorsturen komt binnenkort beschikbaar in Teams‑chats en ‑kanalen. Met deze functie kun je maximaal vijf berichten uit een chat of kanaal selecteren en gezamenlijk doorsturen in één bericht, waarbij context en volgorde behouden blijven.
Wanneer? Microsoft begint met de uitrol medio januari 2026 en verwacht deze tegen eind januari te hebben afgerond.
🦩 Microsoft Teams: Emojis in sectienamen
Wat? Microsoft introduceert ondersteuning voor emoji’s in aangepaste sectienamen in Microsoft Teams. Met deze update kun je je werkruimte persoonlijker en visueel overzichtelijker inrichten, in lijn met bekende ervaringen van andere samenwerkingsplatformen zoals Slack. Je kunt emoji’s rechtstreeks invoegen in aangepaste sectienamen in Teams.
Wanneer? Nu beschikbaar
November 2025
🤙🏻 Microsoft Teams: Binnenkomende gesprekken in een klein venster
Wat? Je kunt binnenkomende oproepen in een klein venster bekijken, waardoor onderbrekingen worden verminderd en je tijdens een oproep door kunt werken. Deze functie is beschikbaar op Windows, Mac, de webversie en de mobiele apps. Je kunt je eigen voorkeuren instellen via de instellingen in Teams.
Wanneer? Nu beschikbaar
🔢 Microsoft Teams: Join by code requires owner approval for private teams
Wat? Om het beheer van teams te verbeteren en het risico op onbedoelde toegang te verkleinen, werkt Microsoft Teams de ervaring voor deelnemen met code voor privé-teams bij. Voortaan moeten team-eigenaren verzoeken om deel te nemen goedkeuren wanneer gebruikers proberen een privé-team te joinen met een code.
- Team-eigenaren kunnen nog steeds codes genereren via Teaminstellingen > Teamcode.
- Gebruikers kunnen een code invoeren via het Nieuwe items-menu in de Chat- of Kanalen-app.
- Gebruikers worden niet langer direct toegevoegd nadat ze een code hebben ingevoerd.
- In plaats daarvan ontvangen team-eigenaren een verzoek om deel te nemen dat ze kunnen goedkeuren of weigeren.
Wanneer? Uitrol start begin december 2025 en wordt na verwachting afgerond medio december 2025.
🖱️ Microsoft Teams: Verbeteringen aan de Jump List op Windows
Microsoft Teams op Windows heeft de jump list veranderd, met snelle acties zoals het plannen van vergaderingen, starten van chats, het tonen van vergaderingen en het verwijderen van de optie “Afsluiten” uit de jumplist. Je kunt de bijgewerkte jumplist voor Microsoft Teams op Windows bekijken door met de rechtermuisknop op het Teams-pictogram in de taakbalk te klikken.
Wanneer? Nu beschikbaar
Oktober 2025
🔃Microsoft 365: vernieuwing van app-pictogrammen
Wat? Microsoft introduceert vernieuwde Microsoft 365-app-pictogrammen voor Word, Excel, PowerPoint en de overige productiviteitstools van Microsoft 365. Dit is uitsluitend een visuele wijziging; er is geen impact op de functionaliteit van de apps, gebruikersinstellingen of werkprocessen.
Wanneer? De uitrol begint begin oktober 2025 en zal gefaseerd plaatsvinden op web-, desktop- en mobiele platforms.
⏲️ Afteltimer voor Teams Meetings
Wat? Houd vergaderingen efficiënt en op schema met de nieuwe afteltimer in Microsoft Teams. Deze functie stelt elke deelnemer aan de vergadering in staat om een visuele timer (tot maximaal 100 minuten) toe te voegen, direct in het vergadervenster. Dit helpt teams om de tijd effectief te beheren zonder externe hulpmiddelen. Een deelnemer kan de timer openen via het menu Meer opties (de drie puntjes bovenaan het scherm), de duur instellen tot maximaal 100 minuten en de timer starten.
Wanneer? Nu beschikbaar
🎛️ Nieuwe knop ‘Besturingselementen’ in Teams-vergaderingen
Wat? Organisatoren en mede-organisatoren zien nu een nieuwe knop ‘Besturingselementen’ op de vergaderwerkbalk. Hiermee krijg je snel toegang tot belangrijke instellingen, zoals deelnemersbeheer en beveiligingsopties. Voor meer instellingen klik je onderaan op ‘Meer opties weergeven’.
Wanneer? Nu beschikbaar
🎙️ Betere apparaatkeuze bij het deelnemen aan Teams-vergaderingen
Wat? Je kunt nu direct op het scherm waar je de vergadering binnenkomt je microfoon, luidspreker of headset kiezen of aanpassen. Geen gedoe meer met aparte instellingen.
Wanneer? Nu beschikbaar
🪟 Teams-kanalen openen in aparte vensters
Wat? Microsoft introduceert een nieuwe productiviteitsfunctie in Teams: kanalen openen in een nieuw venster. Hiermee kun je elk kanaal loskoppelen van de hoofdapp en in een apart venster bekijken. Dit maakt multitasken en gefocust werken een stuk makkelijker.
Wanneer? De uitrol start eind oktober 2025 en wordt naar verwachting afgerond tegen eind november 2025.
September 2025
📝Herinnering: Ondersteuning OneNote voor Windows 10 stopt
Wat? De ondersteuning van OneNote voor Windows 10 stopt op 14 oktober 2025. Na deze datum gaat de app over naar de alleen-lezenmodus. We raden aan over te stappen op OneNote voor Windows (OneNote voor Microsoft 365), dat je kan downloaden via de volgende link: Download OneNote voor Windows (Microsoft 365).
Wanneer? OneNote voor Windows 10 stopt met ondersteunen op 14 oktober 2025.
📨HERINNERING: EINDE ONDERSTEUNING VOOR LEGACY OUTLOOK VOOR MAC
Wat? Zoals we eerder op deze pagina hebben gemeld, loopt de ondersteuning voor de legacy Outlook voor Mac af. Lees meer in het nieuwsbericht Einde ondersteuning voor legacy Outlook op macOS.
Wanneer? De ondersteuning eindigt na oktober 2025
💬Microsoft Teams: Berichten sturen naar deelnemers in de lobby van de vergadering
Wat? Organisatoren van vergaderingen kunnen eenrichtingsberichten sturen naar deelnemers in de lobby van de vergadering via de lobbychat. De lobbychat is bedoeld om de lobbyervaring voor alle deelnemers te optimaliseren, zodat organisatoren beter zijn toegerust om externe vergaderingen te leiden en externe deelnemers goed op de hoogte zijn van de vergadering wanneer deze begint.
Wanneer? Nu beschikbaar
Microsoft Project Online stopt in 2026
Wat? Gebruik je de onlineversie van Microsoft Project? Microsoft heeft de stopzetting van Project Online aangekondigd. Alleen gebruikers met een actieve Project-licentie binnen onze organisatie ondervinden deze problemen. Deze stopzetting heeft geen invloed op Project Desktop of Planner. Als alternatief raadt Microsoft aan om over te stappen op Microsoft Planner. Meer informatie is te vinden op de volgende pagina: Aan de slag met Microsoft Planner – Microsoft Support.
Wanneer? Project Online wordt eind september 2026 stopgezet.
Maart 2026
Microsoft Teams: nieuwe badges in Teams‑vergaderingen
Wat? Heb je onlangs deelgenomen aan een vergadering met mensen buiten de UT? Dan is het je misschien opgevallen dat er pictogrammen naast de namen van deelnemers staan. Deze Trust Indicators in Microsoft Teams laten zien of iemand extern is, een gast is of anoniem deelneemt. Zo helpen ze je om te voorkomen dat je gevoelige informatie met de verkeerde persoon deelt.
Het kan wat verwarrend zijn, omdat er meerdere badges bestaan. Deze zijn vooral informatief en helpen je beter te begrijpen wie er in je vergadering aanwezig is. Als je wilt weten wat elke badge betekent, kun je meer informatie vinden over trust indicators op de website van Microsoft (Engels).
Wanneer? Nu beschikbaar
Microsoft Teams: sneller inzicht in activiteiten buiten de UT
Wat? Als je lid bent van een Team buiten de UT, dan is deze voor jou. Microsoft Teams verbetert het paneel “Activiteit in andere accounts en organisaties” om meldingen tussen tenants te centraliseren, zodat je minder vaak hoeft te wisselen van tenant. Het paneel verhuist naar de zijbalk linksonder, toont gemiste activiteiten per tenant gegroepeerd en biedt de mogelijkheid om tot drie tenants vast te pinnen.
Wanneer? Nu beschikbaar
ONEDRIVE: VERBETERDE SYNC‑ERVARING VOOR MACOS‑GEBRUIKERS
Wat? OneDrive voor macOS krijgt een vernieuwd activiteitencentrum met een schonere en meer intuïtieve uitstraling die beter past bij macOS. Je ziet voortaan duidelijker wat de synchronisatiestatus is, welke bestanden recent zijn bijgewerkt en waar eventuele fouten zitten. Hierdoor kun je veelvoorkomende sync‑problemen zelf sneller oplossen. Ook de toegankelijkheid is verbeterd, met volledige ondersteuning voor VoiceOver en bediening via het toetsenbord.
Wanneer? Uitrol begin april / half april.
April 2026
Microsoft Teams: App-namen verborgen in de app-balk
Wat? Microsoft Teams krijgt een rustigere en overzichtelijkere app-balk. De namen van apps worden standaard verborgen en je ziet alleen nog de iconen. Ga je met je muis over een icoon of navigeer je ernaartoe met het toetsenbord, dan verschijnt de app-naam vanzelf.
Wil je de app-namen toch altijd zien? Dat kan eenvoudig via Instellingen > Weergave > App-namen tonen in de app-balk.
Wanneer? Beschikbaar vanaf eind april 2026.
Microsoft Teams: Breakout rooms vooraf indelen met CSV-bestand
Wat? Het instellen van breakout rooms in Microsoft Teams wordt eenvoudiger. Je kan deelnemers voortaan vooraf indelen door een CSV-bestand te importeren. Hiermee kan je in één keer meerdere breakout rooms aanmaken en deelnemers automatisch aan de juiste ruimte koppelen. Tijdens of vóór de vergadering kan je de indeling nog steeds aanpassen zoals je gewend bent. Dit is vooral handig voor trainingen, workshops en grotere overleggen.
Momenteel is er nog geen informatie beschikbaar over hoe dit werkt. We houden je op de hoogte!
Wanneer? Beschikbaar vanaf mei 2026.
Microsoft Teams: Automatisch transcriberen zonder opname
Wat? Bij het plannen van een Microsoft Teams-vergadering kan je nu kiezen voor alleen transcriberen, zonder dat er een opname wordt gemaakt. De transcriptie start automatisch zodra de vergadering begint. Dit is handig voor vergaderingen waarin opnemen niet gewenst is, maar waar je wel een tekstverslag wilt voor toegankelijkheid, teruglezen of AI-functies zoals Copilot en Intelligent Recap. Je ziet nu drie opties bij automatische vergaderinstellingen:
- Uit: geen opname en geen transcriptie
- Opnemen en transcriberen: beide starten automatisch
- Alleen transcriberen: alleen een transcript, geen opname
Na afloop is het transcript beschikbaar, zonder dat er een video-opname is opgeslagen.
Wanneer? Beschikbaar vanaf begin mei 2026.
