Hybrid working (hybride werken) | Service Portal

Language:

Bij UT kun je hybride werken.

Dat betekent dat je je werkzaamheden deels op de campus en deels vanuit huis kunt uitvoeren, als je functie en werkzaamheden dat toelaten. Hybride werken biedt ruimte om werk en privé goed te combineren en draagt bij aan duurzaam en gezond werken. Tegelijkertijd blijft de campus de plek waar we elkaar ontmoeten, samenwerken, kennis delen en bouwen aan onze academische gemeenschap. Daarom is werken op de campus het uitgangspunt binnen de UT. Hier lees je wat hybride werken in de praktijk betekent. Wil je de formele afspraken en voorwaarden bekijken? Raadpleeg dan de Regeling Hybride Werken in het Personeelshandboek.

Werken op de campus is de basis

De campus is je primaire werkplek. Hier werk je samen met collega's, ontmoet je studenten en neem je deel aan activiteiten die bijdragen aan de samenwerking en verbinding binnen de universiteit. Daarom werk je minimaal 60% van je wekelijkse werktijd vanuit je standplaats. De overige werktijd kun je, als je werkzaamheden dat toelaten, vanuit huis (of soms ook vanuit een andere locatie) werken. Hybride werken is een mogelijkheid binnen de UT, geen automatisch recht. De aard van je werkzaamheden en de samenwerking binnen het team zijn hierbij leidend.

Afspraken over hybride werken

Samen met je leidinggevende maak je afspraken over hybride werken. Daarbij staan de werkzaamheden, de samenwerking binnen het team en de bereikbaarheid centraal.
De afspraken die je maakt, leg je vast en bespreek je regelmatig opnieuw, bijvoorbeeld tijdens het jaargesprek.

Werktijden en bereikbaarheid

Hybride werken gaat over waar je werkt, niet over wanneer je werkt. De werktijden en afspraken die binnen de UT gelden, blijven daarom van toepassing, ongeacht of je op de campus of thuis werkt. Tijdens je werkrooster ben je in redelijkheid bereikbaar voor collega's, studenten en andere werkrelaties. Buiten je werkrooster hoef je niet bereikbaar te zijn. Alleen als je een bereikbaarheidsdienst hebt of als er redelijkerwijs iets van je verwacht mag worden, kan het nodig zijn dat je wel bereikbaar bent.

Een gezonde en veilige thuiswerkplek

Wanneer je thuiswerkt, is het belangrijk dat je werkplek gezond en veilig is ingericht. Een goed ingerichte werkplek helpt om prettig te werken en lichamelijke klachten te voorkomen. Voordat je afspraken maakt over hybride werken, doorloop je daarom de thuiswerkscan. Deze scan helpt je om je werkplek op een ergonomische manier in te richten. De UT ondersteunt je hierbij. Via de Service Portal kun je voorzieningen aanvragen voor je thuiswerkplek. Heb je vragen over de inrichting van je werkplek? Dan kun je advies vragen aan de preventiemedewerker (HSE-coördinator) van jouw faculteit of dienst.

Vergoedingen rondom thuiswerken

Werk je thuis, dan kun je gebruikmaken van de vergoedingen die binnen de UT gelden voor thuiswerken. Om hiervoor in aanmerking te komen, registreer je je thuiswerkdagen in MyHR.

Belangrijk om te weten:

Voor een werkdag ontvang je óf een thuiswerkvergoeding óf een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
De hoogte van de thuiswerkvergoeding en internetvergoeding volgt de cao Nederlandse Universiteiten.
De internetvergoeding wordt maandelijks uitgekeerd.

Veilig en verantwoord werken

Ook wanneer je buiten de campus werkt, blijf je verantwoordelijk voor het veilig omgaan met informatie en gegevens. Dezelfde regels voor informatiebeveiliging, privacy en kennisveiligheid gelden zowel op de campus als daarbuiten.

Werk je thuis of op een andere locatie? Zorg dan dat je:

werkt via EduVPN;
geen gebruikmaakt van onbeveiligde wifi-netwerken;
de door de UT beheerde laptop gebruikt;
zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, onderzoeksgegevens en vertrouwelijke informatie;
de richtlijnen voor informatiebeveiliging en privacy volgt.

Werken (deels) vanuit het buitenland

Wil je vanuit het buitenland werken? Dan is het goed om te weten dat hiervoor specifieke regels gelden. Dit heeft onder andere te maken met belasting, sociale zekerheid, arbeidsrecht en informatiebeveiliging.

Woon je als grenswerker in België of Duitsland?

Wanneer je in het buitenland woont en gedeeltelijk vanuit huis werkt kan dat gevolgen hebben voor je sociale zekerheid. Wanneer je structureel 25% of meer vanuit huis werkt betekent dit dat je in je woonland sociaal verzekerd bent. Dit volgt uit Europese wet- en regelgeving. Ben je niet (meer) in Nederland sociaal verzekerd, dan heeft dit gevolgen voor de zorgverzekering, AOW-opbouw, kinderbijslag, arbeidsongeschiktheidsverzekering etc. Tevens is de universiteit in deze situatie verplicht om voor jou sociale zekerheidspremies af te dragen in je woonland.

Uitzondering bij meer dan 25% thuiswerken in het buitenland:

Er is een Kaderovereenkomst speciaal voor grensoverschrijdend hybride werken (telewerken). Veel Europese landen, waaronder Duitsland hebben deze kaderovereenkomst ondertekend. Dit houdt in dat medewerkers die aan de voorwaarden voldoen en tot 50% van de totale arbeidstijd telewerken vanuit het land waar ze wonen, toch onder de Nederlandse sociale zekerheid kunnen blijven vallen.

Hiervoor moet een uitzonderingsaanvraag gedaan worden bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Neem daarom in deze situatie, maar ook in alle andere situaties waarbij je 25% of meer van je werktijd buiten Nederland werkt, altijd contact op met de HR-afdeling van je eenheid of mail naar services-hr@utwente.nl.

Wil je tijdelijk vanuit het buitenland werken om privéredenen?

Tijdelijk voor langere tijd (bijvoorbeeld meerdere aaneengesloten weken) vanwege privéredenen vanuit het buitenland werken is in de regel niet mogelijk.

In uitzonderlijke situaties is dit wel mogelijk, bijvoorbeeld wanneer je tijdelijk dicht bij een ernstig ziek familielid moet zijn. Hiervoor gelden wel voorwaarden:

je hebt vooraf toestemming nodig van je leidinggevende;
HR beoordeelt of het mogelijk is;
je dient vooraf een aanvraag 'Werken in het buitenland' in via MyHR;
de periode is maximaal 30 aaneengesloten dagen;
de aanvraag mag geen nadelige gevolgen hebben voor de UT op het gebied van belastingen, sociale zekerheid, verblijfsrecht of extra kosten.

Wanneer is hybride werken vanuit het buitenland niet mogelijk?

Hybride werken waarbij deels vanuit de standplaats en deels vanuit het buitenland wordt gewerkt, is niet toegestaan behalve voor grenswerkers die ook 1 of 2 dagen per week vanuit hun woonland werken (zie hierboven de informatie voor grenswerkers). Ook kun je niet zelfstandig besluiten om vanuit een ander land te werken.

Dien je langer of structureel vanuit het buitenland te werken omdat dit onderdeel is van je werk, bijvoorbeeld voor veldwerk of een onderzoeksproject? Kijk dan op de pagina werken in het buitenland voor de procedure en voorwaarden.

Meer informatie

Wil je meer weten over hybride werken of wil je ondersteuning bij gezond, veilig en prettig werken? Bekijk dan:

Regeling Hybride Werken (Personeelshandboek)
Thuiswerkplek
Cybersafety
Kennisveiligheid
Medewerkerswelzijn

Of stel je vraag via: Vraag HR

Cursussen en trainingen

Career Development Centre
Course finder
Goodhabitz bijvoorbeeld: Remote Working; Optimizing your home office; Online Teamwork.

Externe links

Toolbox hybride werken (Arboportaal)

Contact

Voor vragen gebruik de Ask HR-sectie op myhr.utwente.nl of contact opnemen met het HR-secretariaat via 053 489 8012.

Voor ideeën, opmerkingen of aanpassingen aan deze pagina, graag mailen naar webteam-hr@utwente.nl.

Last edit: 28 augustus 2026

Hybride Werken