Welkom bij het reserveringsaanvraagformulier van Booking Office & Events.
Verenigingen en afdelingen van de Universiteit Twente of externe klanten kunnen hier ruimtes en locaties aanvragen.
Wij hebben een vriendelijk verzoek de aanvraag minimaal 1 week van te voren in te dienen. Komt de aanvraag in een korter tijdsbestek binnen, dan kunnen wij niet garanderen dat wij deze op tijd kunnen verwerken.
Wij vragen hiervoor begrip.
Voor reserveringen van collegezalen hanteren wij de collegetijden.
Cateringaanvragen graag via Appèl: Benque.
Graag ook aangeven of er eten/drinken uitgedeeld gaat worden. Events zal de regels hiervoor met u bespreken.
(Kijk hier voor de aanwezige apparatuur in de collegezalen)
Bijvoorbeeld stroom- en wateraansluitingen. Deze zijn mogelijk op sommige buitenlocaties.
Het gebruik van de verschillende buitenlocaties kan onder een aantal voorwaarden en veiligheidsmaatregelen. Bij activiteiten kan de aanwezigheid van één of meerdere BHV-ers vereist zijn. Meer informatie hierover ontvangt u na het invullen van dit aanvraagformulier.
Bekijk hier de Reserveringsvoorwaarden.
(Kijk hier voor de aanwezige apparatuur in collegezaal)
Voor kamperen kan, afhankelijk van het aantal deelnemers, een vergunning nodig zijn. Events zal u hierover informeren.
Omschrijf de gewenste activiteit in het kort, inclusief eventueel benodigde voorzieningen.