Aanvraag 3e Tentamenpoging WB

Iedere student moet bij het aangaan van een 3^e of volgende tentamenpoging van eenzelfde vak een verzoek indienen voor deelname aan dat tentamen.

Welke tentamenpogingen tellen mee?

Bij WB worden de volgende tentamenpogingen geteld:

·	alle pogingen vanaf studiejaar 2010-2011; eerdere pogingen tellen dus NIET mee;
·	Met ingang van studiejaar 2011-2012 tellen ook tentamens waarbij je je wel hebt ingeschreven, maar niet bent verschenen (NV’s) mee als poging.

Zonder goedkeuring van de examencommissie mag een student, zoals voorgeschreven in het Onderwijs- en Examenreglement (OER, artikel 8/begeleidingsplan), niet deelnemen aan het tentamen of wordt het tentamen, indien hij/zij desondanks toch aanwezig is, niet beoordeeld. Zolang geen goedkeuring van de examencommissie is verkregen, is de tentameninschrijving via OSIRIS geblokkeerd.

Doel van de regeling

De regeling is ingesteld om studenten te stimuleren alleen aan tentamens mee te doen als er een reële kans bestaat dat hij/zij het tentamen ook haalt. Indien een student hetzelfde tentamen twee keer niet haalt, is voor een volgende poging toestemming vereist van de bachelor examencommissie (BEX). Om een dergelijke toestemming te krijgen, dient de student aannemelijk te maken dat de volgende tentamenpoging een reële kans van slagen heeft. De student krijgt toestemming indien hij/zij in een motivatiebrief kan laten zien dat hij/zij inzicht heeft in de verbeterpunten en d.m.v. een planning kan laten zien dat hij hier ook voldoende tijd aan kan besteden.

Procedure

Het verzoek voor de 3^e (of volgende) poging bestaat uit een motivatiebrief en een planning. Dit verzoek dient voor het einde van de inschrijvingsperiode voor het betreffende tentamen in het bezit te zijn van de examencommissie! Studenten die hun verzoek te laat indienen kunnen niet deelnemen aan het tentamen!

1.	Schrijf een motivatiebrief (mail) en voeg als bijlage een planning toe. Zie toelichting hieronder.
2.	Stuur het verzoek (voor het einde van de inschrijvingsperiode voor het betreffende tentamen) naar: Examencommissie-wb[a]utwente.nl; Noteer in het subject van de mail: studentnummer, x-e poging, vakcode, vaknaam, tentamendatum en tijdstip. Bijvoorbeeld: [Subject]: s1234567, 3^e poging 191560141 Analyse B, d.d. 19-4-2012, 13:45.
3.	Gaat de examencommissie NIET akkoord, dan ontvang je daarvan bericht. Als de examencommissie akkoord gaat, word je automatisch ingeschreven voor het betreffende tentamen en krijg je geen bericht. De examencommissie spaart een groot aantal verzoeken op en behandelt die gelijktijdig. Het kan dus wel even duren voordat je verzoek en de inschrijving wordt verwerkt.
4.	Voor de overige vakken dien je je - zoals gebruikelijk - zelf in te schrijven via OSIRIS.

Inhoud motivatiebrief en de planning

De brief is gericht aan de Bachelor Examencommissie. Schrijf formeel: dus kort, bondig en to-the-point. Lees de brief goed na, controleer op spelfouten.

Motivatiebrief: Vermeld jouw naam, studentnummer en cohort. In de brief beschrijf je het aantal gedane pogingen, wat het resultaat er van was en waarom deze niet zijn gehaald (wat heb je bijvoorbeeld ontdekt bij het inkijken van het tentamen). Beschrijf wat je momenteel nog meer aan onderwijs volgt, wat jouw studiesnelheid tot nu toe is (behaalde ec’s/kwartiel) en benoem andere tijdrovende zaken (bestuur, commissies, werk). Geef aan hoe de voorbereiding op het tentamen er dit keer uit zal zien (voorbeeldbrief).

Planning: Een complete en duidelijke planning voor de hele bachelor. Gebruik daarvoor het planningsformulier (xls).

Ontheffing

OSIRIS houdt geen rekening met het studiejaar en de studiefase waarin de resultaten behaald zijn en blokkeert de inschrijving voor alle ≥ 3^e pogingen. Het kan zijn dat bovenstaande niet op jouw situatie van toepassing is, bijvoorbeeld omdat jouw resultaten zijn behaald voor studiejaar 2010-2011 of omdat je een masterstudent bent. Dan kun je ontheffing aanvragen bij de examencommissie. Stuur daarvoor een mail naar Examencommissie-wb[a]utwente.nl o.v.v. jouw naam, studentnummer, vak en de reden van je verzoek. Na toestemming word je door het tentamenbureau ingeschreven voor het betreffende tentamen. Voor de overige vakken dien je je - zoals gebruikelijk - zelf in te schrijven via OSIRIS.