Back to University of Twente portal
Archief UT
De Archiefgroep van het servicecentrum B&A houdt zich bezig met beheren van de archieven van het College van Bestuur, de faculteiten, de concerndirecties en de servicecentra. Dat is nu nog grotendeels een papieren archief, maar de personeels- en studentendossiers zijn digitaal gearchiveerd. |
Dienstenpakket
|
De afdeling kan o.a. advies en ondersteuning bieden voor het opzetten en onderhouden van archieven. |
De Archiefgroep is verantwoordelijk voor:
|
● |
post- en documentregistratie |
● |
depotbeheer |
● |
archiefopzet |
● |
inventariseren van archieven |
● |
archiefonderhoud |
● |
digitaliseren van archieven |
● |
selectie en vernietiging |
Voor een meer gedetailleerd overzicht; zie onze Dienstencatalogus.
Digitale postregistratie en archivering
Eind 2008 is besloten het Document Management Systeem (DMS) DECOS aan te schaffen. De Archiefgroep werkt momenteel samen met ICTS aan de implementatie van dit nieuwe systeem, waarmee een efficiënte en goed toegankelijke archieffunctie voor alle faculteiten en diensten wordt gecreëerd.
In de nabije toekomst wordt via deze site ook toegang verleend tot de openbare en algemeen toegankelijke archieven
Historisch Archief / Beelden van de UT
In 2008 is het plan opgevat om de foto- en filmarchieven van de UT, de kranten van het UT-nieuws en de posters en folders van het Vrijhof Cultuurcentrum onder te brengen in een digitaal toegankelijke Beeldbank.
Het Informatieplan met beleidskeuzes en het digitaliseringsplan is hier te bekijken.
Als vervolg op het Informatieplan wordt momenteel getracht een gezamenlijke vervolgstap te zetten. Het doel hiervan is het creëren van een Beeldbank op de UT-portal, die in 2011 (als de UT 50 jaar bestaat) gepresenteerd kan gaan worden.
