Verplichte buitenlandregistratie & Gratis Verzekering

Verplichte buitenlandregistratie

Wanneer je naar het buitenland gaat voor studie of stage ben je verplicht je te registeren in beide UT registratiesystemen: de UT buitenlandregistratie en het Student Mobility System (SMS). Door deze registratie kan de UT contact met je opnemen in geval van nood. Gebruik de links hieronder om je verblijf in het buitenland te registeren.

Gratis reisverzekering

Wanneer je je verblijf in het buitenland hebt geregistreerd, word je automatisch aangemeld voor een gratis UT reisverzekering. Deze gratis verzekering is bedoeld voor UT-gerelateerde reizen, zoals studie of stage in het buitenland.

Aanvullende informatie

·

De verzekering is alleen geldig gedurende je studie of stageperiode; als je dus na afloop van nog een tijdje in het buitenland blijft (rondtrekken, vakantie) ben je voor die periode niet verzekerd door de UT.

·

Indien je verblijf in het buitenland langer dan 180 aaneengesloten dagen is (tot een maximum van 365 dagen), ben je verplicht een ziektekostenverzekering te hebben.

·

Als je een probleem hebt (bv. medische urgentie), neem dan contact op met de verzekering via het (alarm-) nummer dat op je pasje staat.

·

Houd bij het kiezen van een bestemming rekening met het reisadvies voor dat land. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken houdt op haar website een overzicht bij van de meest recente reisadviezen (link hieronder). Informeer je UT coördinator in het geval van een calamiteit tijdens je verblijf in het buitenland.

Let op!

LET OP: Buitenlandregistratie in beide systemen (UT buitenlandregistratie en SMS) is verplicht voor alle bursalen. International Office behoudt zich het recht voor om beurzen te weigeren of terug te vorderen als blijkt dat je niet aan deze verplichting hebt voldaan.