Procedure individuele aanpassingen t.b.v. studentenactivisme

Individuele aanpassingen

Studenten die vanwege nevenactiviteiten studievertraging oplopen, komen in aanmerking voor individuele aanpassingen in het onderwijs, wanneer aan een aantal voorwaarden, zoals een studieplanning, wordt voldaan. Hierbij geldt dat de activiteit in het belang van de universiteit en/of van vormende waarde voor de student zelf is. Hieronder vallen in ieder geval:

Bij aanpassingen valt bijvoorbeeld te denken aan:

Voorwaarde is studieplanning

De student zal bij het aanvaarden van een bepaalde functie of activiteit na moeten gaan of deze activiteiten studievertraging gaan opleveren en in hoeverre aanpassingen in het onderwijs gewenst zijn. Dit dient te gebeuren door middel van een concept-studieplanning. Deze studieplanning geldt als voorwaarde voor het verkrijgen van aanpassingen.

Op basis hiervan zal in samenspraak met de Studieadviseur of onderwijscoördinator, die als aanspreekpunten hiervoor fungeren, deze studieplanning nagelopen worden. Vervolgens zal de opleiding bekijken in hoeverre aanpassingen nodig en mogelijk zijn en welke dat zullen zijn. Er is dan sprake van een inspanningsverplichting van de opleiding. De afspraak die tussen de student en de opleiding gemaakt wordt, wordt gedocumenteerd. Dit dossier dient voor zowel de opleiding als voor de student als leidraad om eventuele misverstanden m.b.t. gemaakte afspraken te voorkomen. Na het maken van de afspraak worden één of meerdere voortgangsgesprekken gepland.

Voor studenten is het vaak echter niet mogelijk om al bij aanvaarding van de functie te bekijken of er vertraging op zal treden. In dat geval geldt dat door de student zo vroegtijdig mogelijk bekeken wordt of er problemen m.b.t. roosters en/of tentamens zullen ontstaan. Wanneer een afspraak is gemaakt, maar het vanuit de opleiding of vanuit de student niet mogelijk blijkt te zijn deze na te komen, moet hierover zo vroeg mogelijk overleg gepleegd worden en worden de afspraken aangepast.

Beoordeling wel/niet

Of een student wel of niet in aanmerking komt voor individuele aanpassingen, op grond van soort activiteit, studieplanning of anderszins, is in principe ter beoordeling aan de opleiding, in casu de opleidingsdirecteur. Indien een student het niet met deze beslissing eens is, kan deze de bemiddeling van de studentendecaan inroepen. Levert dit niets op dan is het mogelijk schriftelijk bezwaar aan te tekenen bij de decaan van de faculteit.

Vervolgprocedure

Deze procedure is aan de studie- en studentenverenigingen op de Campus bekend gemaakt, teneinde de verenigingen op de hoogte te stellen van de mogelijkheid om individuele aanpassingen in het onderwijs te verkrijgen. Zij kunnen dit vervolgens actief gebruiken in de werving van bestuurs- en actieve leden.

Aan de opleidingen is in het kader van deze procedure gevraagd worden één Studieadviseur of onderwijscoördinator als aanspreekpunt aan te wijzen.