Vorige 1 2 3 4 Volgende

Regeling Ondersteuning Topsporters

Kader:

Het gelijktijdig studeren op academisch niveau en bedrijven van topsport stelt studenten voor problemen. Het is in de praktijk niet mogelijk een van beide activiteiten uit te stellen tot later: zowel de studie als de sport eisen van de deelnemer - doorgaans in de leeftijdsgroep tussen 18 en 25 jaar - resultaten op redelijk korte termijn. De UT dient hier oog voor te hebben, hetgeen aanleiding is tot het formuleren van een topsportbeleid en een topsportregeling. Het gelijktijdig studeren op academisch niveau en bedrijven van topsport stelt studenten voor problemen. Het is in de praktijk niet mogelijk een van beide activiteiten uit te stellen tot later: zowel de studie als de sport eisen van de deelnemer - doorgaans in de leeftijdsgroep tussen 18 en 25 jaar - resultaten op redelijk korte termijn. De UT dient hier oog voor te hebben, hetgeen aanleiding is tot het formuleren van een topsportbeleid en een topsportregeling.

Onder topsportbeleid wordt verstaan het streven naar een klimaat aan de UT, waarin topsporters hun studie en hun sport optimaal kunnen combineren binnen de door de UT gestelde randvoorwaarden. Het doel moet zijn dat de topsporter met inzet van eigen en UT-middelen zowel zijn studie binnen redelijke tijd kan afronden als in die tijd de nagestreefde sportprestaties kan bereiken. Onder topsportbeleid wordt nadrukkelijk niet verstaan het gericht werven van potentiële topsporters onder VWO-leerlingen of HBO-studenten. Nog minder wordt beoogd het creëren van een basketball-university naar Amerikaans model. Het beschikbaar stellen van middelen voor het uitvoeren van een topsportbeleid mag niet ten koste gaan van bestaand beleid en toewijzingen op het terrein van breedtesport en wedstrijdsport, zoals deze al jarenlang door campusverenigingen worden beoefend.

Topsporters voegen aan de universiteit iets toe. Intern als een voorbeeldfunctie voor mede-sporters, en niet te vergeten als een collega-student waar we trots op kunnen zijn.
Een trots die met het deelnemen aan wedstrijden en met het behalen van prestaties ook afstraalt op de universiteit als instelling. Extern zal in de media aandacht worden besteed aan de topsporter en komt de naam van de UT als vanzelf in beeld.

Deze regeling treedt in werking per 1 september 2009. Evaluatie is voorzien vóór
1 september 2011. Bij die evaluatie zullen in ieder geval de volgende punten worden betrokken:

- de mate waarin van de regeling gebruik wordt gemaakt;

- de bekendheid van de regeling bij de studenten en de medewerkers bij de opleidingen;
- de werking van het geïntegreerde sport- en studieplan;
- de werking van afspraken tussen de topsporter en de UT i.h.k.v. de public relations;
- de mate van tevredenheid met de inhoud van de Regeling bij betrokken studenten.

Inleiding

De Regeling Ondersteuning Topsporters (ROSTOP) biedt erkende topsporters, die aan de UT studeren en onder de regeling vallen, drie vormen van steun al naar gelang de status die zij bezitten. Deze vormen zijn:

1.	studiebegeleiding op maat;

2.	financiële ondersteuning;

3.	facilitaire ondersteuning.

Studenten die nog niet de absolute top (NOC*NSF A of B status) hebben bereikt, kunnen door de ROSTOP mogelijkerwijs die topsportstatus wél bereiken. Met het aanbod van deze ondersteuning geeft de UT de sporter de mogelijkheid om sport en studie op een verantwoorde manier te combineren. Wanneer een sporter de A of B status heeft bereikt, komt evenwel de mogelijke financiële ondersteuning in de zin van een onkostenvergoeding vanuit de UT te vervallen omdat dan doorgaans financiële ondersteuning van het NOC*NSF wordt verkregen.

Deze Regeling geldt voor zowel valide als minder valide sporters. Impliciet is deze regeling dus ook van toepassing op topsportende studenten die zich voorbereiden op Olympische (zomer en winter) of para Olympische Spelen.

1.	Afkortingen en begrippen

·	CVA: de Commissie Verlening Afstudeersteun van de Universiteit Twente.

·	BSD: Bureau Studentendecanen UT

·	UT: Universiteit Twente

·	Commissie Topsport: een driehoofdige commissie bestaande uit: - Voorzitter Sportraad UT; - Hoofd Sportcentrum van de UT; - Studentendecaan UT. De Commissie is namens het College van Bestuur belast met de beoordeling of je als topsporter kunt worden aangemerkt en, zo ja, in welke categorie je valt.

·	Topsporter: de UT-student die in het kader van deze regeling als zodanig is erkend.

Sporter met A-status (definitie NOC*NSF):
Om een A-status te halen of te bevestigen moet de sporter prestaties leveren op het niveau van (minimaal) de ´Top 8 van de wereld´. Daarnaast moet de sporter zich blijven voorbereiden op volgende meetmomenten en deelnemen aan het trainings- en wedstrijdprogramma van de bond (of een programma dat is goedgekeurd door de bond).

Sporter met B-status (definitie NOC*NSF) :
Om een B-status te halen of te bevestigen moet de sporter prestaties leveren op het niveau van (minimaal) de 'Top 16 van de wereld'. Ook hier geldt dat de sporter zich moet blijven voorbereiden op volgende meetmomenten en deelnemen aan het trainings- en wedstrijdprogramma van de bond (of een programma dat is goedgekeurd door de bond).

Studiebegeleiding op maat:
Het uitvoeren door de betrokken faculteit van het geïntegreerde sport- en studieplan van de student dat in overeenstemming tussen de student-topsporter en de betrokken faculteit wordt opgesteld; het gaat hier om bijzondere afspraken met de student zoals het doen van een mondeling tentamen, het geven van uitstel voor te leveren prestaties, etc. De student neemt hiertoe zelf contact op met de studieadviseur.

2.	Erkenningsprocedure

Om voor de Regeling in aanmerking te komen moet je drie dingen doen:

Jaarlijks - indien van toepassing - een schriftelijk verzoek indienen bij de Commissie Topsport, p/a Informatiebalie Studentenbegeleiding, Rode Balie Bastille alwaar ook een formulier verkrijgbaar is.
Het aanvraagformulier moet vóór 1 april van het lopende studiejaar worden ingediend. Digitaal is dit formulier te vinden op: http://www.utwente.nl/so/studentenbegeleiding/studievertraging/ondersteuning/formulieren/topsport.pdf
De Commissie Topsport adviseert de CVA over de aanvraag. De CVA beslist binnen 10 weken na het ingediende verzoek.

2.	Bij dit formulier moet je een eigen schriftelijke verklaring voegen, waarin je een toelichting geeft op de aard van de sport die wordt beoefend, een opgave van de tijd die je aan de sport besteedt en een korte impressie van je sportcarrière (wedstrijden en prestaties).

3.	Daarnaast dien je een verklaring van je sportbond te overleggen waarin jouw sportniveau staat vermeld.

4.	De student-topsporter dient gedurende een studiejaar aantoonbaar te behoren tot de categorieën topsporters I, II of III genoemd in paragraaf 4. Geen aanvragen worden gehonoreerd die betrekking hebben op tijdvakken die reeds zijn verstreken.

3.	Categorieën Topsporters

De Commissie Topsport beoordeelt of je voldoet aan de criteria genoemd in paragraaf 3.
De criteria die hier worden gehanteerd zijn analoog aan de regeling zoals ook NOC*NSF die hanteert voor topsporters.

Algemeen

·	De tak van sport die wordt beoefend dient een categorie-1 topsportonderdeel van NOC*NSF te zijn (zie voor de lijst van categorie 1 topsportonderdelen bijlage 1). N.B: voor sporten met een specifieke band met de UT kan een uitzondering worden gemaakt.

·	De tijdsinvestering moet een minimale trainingsomvang van 10 uur en/of 4 sportspecifieke (team)trainingen per week bevatten exclusief reistijd.

Er zijn 3 categorieën met de volgende criteria:

·	Categorie I sporter die erkend is als topsporter met een A- of B-status door NOC-NSF.

·	Categorie II

-	sporter op het hoogste internationale seniorenniveau; (zie voor de lijst met indicaties welke prestatie gehaald moeten zijn bijlage 2).

-	high Potentials erkend door NOC-NSF.

·	Categorie III

sporter op nationaal niveau:

-	individuele sporter of teamsporter die meedoet aan wedstrijden in de hoogste nationale klasse en/of op het hoogste nationale niveau in de jeugd of op seniorenniveau, maar niet onder de categorieën I of II valt;

-	individuele sporter of teamsporter die tot de categorie I of II heeft behoord en tijdelijk minder presteert, maar waarvan duidelijk is dat zij op korte termijn weer tot de categorie I of II gaat behoren.

4.	Waaruit bestaat de ondersteuning?

De ondersteuning kan bestaan uit een viertal zaken:

1.	studiebegeleiding op maat;

2.	afstudeersteun;

3.	financiële ondersteuning in de zin van een onkostenvergoeding;

4.	facilitaire ondersteuning in de zin van gebruik faciliteiten UT.

1.	Studiebegeleiding op maat

Alle erkende topsporters genoemd onder de categorieën I, II en III in paragraaf 4 hebben recht op "studiebegeleiding op maat".

Je dient tenminste één keer per semester een geïntegreerd sport- en studieplan op te stellen in overleg met jouw begeleider van de faculteit. Dit geïntegreerde sport- en studieplan is in overstemming met de algemene studieplanning van de student zoals die wordt verplicht
(per september 2010) volgens de Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding.

Dit plan omvat een optimale afstemming tussen studie en sport: een studieprogramma met binnen zowel het studierooster als de trainings- en de wedstrijdschema's afspraken over faciliteiten voor tentamens, practica e.d. in periodes waarin je in training bent of aan (selectie)wedstrijden deelneemt.

2.	Afstudeersteun

Naast studiebegeleiding kan aan alle erkende topsporters genoemd onder de categorieën I, II en III in paragraaf 4 ook financiële ondersteuning worden toegekend in de vorm van afstudeersteun.
Voor ieder als UT-topsporter erkend studiejaar waarin je gebruik maakt van de prestatiebeurs, kun je maximaal vier maanden afstudeersteun aanvragen.
Deze vier maanden worden beschouwd als erkende vertraging zoals bedoeld in de Regeling Afstudeersteun UT.

Als je naast je sport ook een bestuursfunctie vervult, is het belangrijk te weten dat het totaal te verkrijgen aantal maanden afstudeersteun voor topsport én bestuursfuncties tezamen is beperkt tot 24 maanden.
Bij internationale topsportstudenten bedraagt de hoogte van de afstudeersteun het maandbedrag voor de basisbeurs uitwonend (WSF 2000).

N.B. Indien je voor afstudeersteun in aanmerking wilt komen, dien je na afloop van het studiejaar dat je bent erkend als Topsporter het formulier Aanvraag Afstudeersteun, ingevuld en voorzien van de noodzakelijke bijlagen, tijdig in te leveren.
Let op: Afstudeersteun wordt alleen dán uitgekeerd als je gedurende het gehele studiejaar aan de voorwaarden van Topsporter hebt voldaan. Hierop wordt gecontroleerd. Erkenning aan het begin van de periode houdt dus niet automatisch afstudeersteun in na afloop van de periode.

Om voor afstudeersteun in het kader van deze regeling in aanmerking te komen, gelden de volgende voorwaarden:

Je dient gedurende een studiejaar als student ingeschreven te zijn aan een opleiding van de UT en erkend te zijn als topsporter in een bepaalde categorie. Het aantal malen dat een beroep op afstudeersteun kan worden gedaan is beperkt tot het aantal jaren nominale studieduur van de opleiding die de student volgt.

·	Je levert de aanvraag voor afstudeersteun op grond van topsport uiterlijk binnen 3 maanden na afloop van het erkende studiejaar (dus voor 1 december) in bij de griffie CVA (rode balie Bastille).

3.	Financiële Ondersteuning (onkostenvergoeding)

Naast studiebegeleiding kan indien nodig ook financiële ondersteuning aan erkende topsporters genoemd onder de categorie II van paragraaf 4 worden toegekend in de vorm van een onkostenvergoeding. Deze onkostenvergoeding is te vergelijken met de onkostenvergoeding zoals die wordt gehanteerd door het NOC*NSF wanneer een sporter de B-status bezit.

Deze onkostenvergoeding wordt verstrekt op basis van ingezonden declaraties met bewijsstukken. Er wordt niet gewerkt met een vaste maandelijkse vergoeding. Declaraties kunnen tot een maximum van € 225,- per maand worden gehonoreerd. Onder deze kosten, worden bijvoorbeeld reiskosten of kosten voor trainingsstages gerekend.

De kosten over een studiejaar kunnen nooit meer bedragen dan 12 keer € 225 dus maximaal
€ 2700. De beoordeling voor goedkeuring van de onkostenvergoeding ligt bij de Commissie Topsport.

Deze vergoeding van maximaal € 2700 per jaar kan tijdens de gehele opleiding maximaal 2 keer worden verkregen. De reden hiervoor is dat de regeling ervan uitgaat dat een sporter die de top wil bereiken en toch studie en topsport wil combineren met deze ondersteuning goed uit de voeten kan.

De onkostenvergoeding van de kant van de Universiteit Twente stopt onmiddellijk nadat de student de A of B status heeft bereikt en de vergoeding van het NOC*NSF in werking wordt gesteld.

4.	Facilitaire Ondersteuning (gebruik faciliteiten)

Naast de hierboven genoemde vormen van ondersteuning kan ook nog in facilitaire zin ondersteuning worden aangevraagd. Deze geldt voor de topsporters genoemd onder de categorieën I en II van paragraaf 4.

In overleg met de Commissie Topsport kan worden afgesproken dat de topsporter kosteloos gebruik kan maken van sportfaciliteiten als bijvoorbeeld een fitnessruimte. Op deze manier spaart de sporter reistijd voor het beoefenen en op peil houden van zijn sport.

Bovengenoemde ondersteuning wordt hieronder in tabelvorm samengevat.

ROSTOP

Studiebegeleiding op maat?

Afstudeersteun?

Onkostenvergoeding?

Gratis faciliteiten bij UT?

Categorie I

Sporter met A of B-status volgens NOC-NSF.

Ja.

Nee.

Ja.

Categorie II

-	sporters op hoogste internationale senioren-niveau;

-	high potentials erkend door NOC-NSF.

Ja.

Categorie III

-	sporter op nationaal niveau met sport in hoogste nationale klasse of hoogste nationale niveau;

-	sporter die tot Categorie I of II heeft behoord en daarin op korte termijn zal terugkeren.

Ja.

Nee.

Nee

5.	Uitbetaling van de financiële ondersteuning

1.	Afstudeersteun

Voor omvang en hoogte van de financiële ondersteuning geldt het bepaalde in de Regeling
Afstudeersteun UT Hierover zijn aparte brochures verkrijgbaar. Deze regeling is opgenomen in het Studentenstatuut van de UT. Zie daarvoor http://www.utwente.nl/so/studentenbegeleiding/regelingen/afstudeersteun/

Bij internationale topsport studenten bedraagt de hoogte van de afstudeersteun het maandbedrag voor de basisbeurs uitwonend (WSF 2000).

Als aan jou op grond van deze regeling afstudeersteun is toegewezen, kun je deze afstudeersteun laten uitbetalen direct na afloop van het studiejaar waarin de studie met de topsport is gecombineerd (dit geef je aan op het formulier).

Bij opgebouwde afstudeersteun van in totaal 24 maanden wordt geen afstudeersteun meer toegekend voor vrijwillig opgebouwde vertraging, zoals voor bestuursfuncties en topsport.

Als je van derden eveneens een doeluitkering ontvangt over dezelfde periode(s), dan wordt deze in mindering gebracht op de financiële ondersteuning vanwege de UT. Je bent verplicht deze
doeluitkering(en) te melden aan de Commissie Topsport UT. Deze adviseert de CVA in welke mate met die doeluitkering rekening moet worden gehouden bij de uitbetaling van afstudeersteun.

2.	Onkostenvergoeding

De aanvraag hiervoor dient te worden ingediend bij de Commissie Topsport per adres griffie CVA, rode balie Bastille.

6.	Public relations.

Alle erkende topsporters dienen zich bereid te verklaren om met betrekking tot zijn sportprestaties als ambassadeur van de UT op te treden. Daartoe zullen met iedere individuele topsporter aparte afspraken worden gemaakt.

7.	Hardheidsclausule, bezwaar en beroep

1.	Hardheidsclausule

Indien toepassing van deze regeling leidt tot onbillijkheden van overwegende aard, kan het College van Bestuur in voor de student gunstige zin afwijken van het in deze regeling bepaalde.

Bezwaar

Tegen een besluit van of namens het College van Bestuur op een ingediend verzoek zoals vermeld in paragraaf 3.1 dan wel besluiten m.b.t. de verleende onkostenvergoeding kan binnen 6 weken na de beslissing van of namens het college een bezwaarschrift bij het Klachtenloket UT worden ingediend.

Beroep

Bij de beslissing op het bezwaarschrift wordt aangegeven dat een voor beroep tegen die beslissing kan worden ingesteld bij het College van beroep voor het Hoger Onderwijs en de beroepstermijn.

8.	In werking treding Deze regeling treedt in werking per 1 september 2009.

9.	Evaluatie

Deze regeling wordt voor 1 september 2011 geëvalueerd.

Vorige 1 2 3 4 Volgende