Functieprofiel clustercoördinator Cultuur Studentactiviteiten en Campus

Functieprofiel clustercoördinator Cultuur Studentactiviteiten en Campus.

Het cluster Cultuur van de afdeling Studentactiviteiten en Campus.

Het cluster Cultuur maakt onderdeel uit van de afdeling Studentactiviteiten en Campus (SA&C) en bestaat uit het Vrijhof Cultuurcentrum. Het Cultuurcentrum ondersteunt de activiteiten op het gebied van de extracurriculaire cultuuractiviteiten van studenten, medewerkers en derden. De Student Union is beleidsverantwoordelijk voor deze activiteiten.

De Vrijhof beschikt over 3 theaterzalen, een atelier, twee werkplaatsen, een balletstudio, een radio/TV studio, drie pianostudio’s, een drumstudio, twee popstudio’s, een beiaardstudio, een blaasstudio en een doka.

Studenten vormen de primaire doelgroep. Voor hen organiseert Vrijhof Cultuurcentrum wekelijks een professionele voorstelling: Broodje Cultuur. Twintig culturele verenigingen vinden hun plek in het Vrijhof Cultuurcentrum. Zij hebben in de Vrijhof wekelijks repetitieruimte voor hun activiteiten. In de popstudio’s repeteren daarnaast wekelijks tientallen popbandjes. Ook worden in de Vrijhof jaarlijks vele culturele cursussen georganiseerd. Vrijhof Cultuurcentrum heeft circa 30 part-time vakdocenten in dienst die cursussen verzorgen en verenigingen ondersteunen bij hun activiteiten. Daarnaast verzorgt Vrijhof Cultuurcentrum kunstexposities en beheert de universitaire kunstcollectie.

De omvang van het vaste personeel bestaat uit ca 7 fte.

Omschrijving van de functie clustercoördinator Cultuur Studentactiviteiten en Campus

Preambule: de afdeling SA&C wordt aangestuurd door een afdelingshoofd die tevens clustercoördinator Sport óf Cultuur is. De andere clustercoördinator werkt in teamverband nauw samen met het afdelingshoofd en functioneert als teamleider van het tweede cluster waarbij het afdelingshoofd SA&C de eindverantwoordelijkheid draagt.

De clustercoördinator Cultuur draagt binnen de afdeling SA&C zorg voor de inhoudelijke beleidsvorming op het gebied van de cultuuractiviteiten UT en ondersteunt de Student Union bij het opstellen van de beleidsplannen waarvoor deze beleidsverantwoordelijkheid heeft.

Als teamleider zorgt de clustercoördinator voor de uitvoering van de organisatorische, personele en financiële gang van zaken in het Vrijhof Cultuurcentrum.

De clustercoördinator Cultuur levert het afdelingshoofd de noodzakelijke inhoud van de deelplannen en -rapportages van het Cultuurcentrum zoals jaarplannen, begrotingen en budgetrapportages.

De clustercoördinator Cultuur levert het afdelingshoofd op het deelgebied cultuur de noodzakelijke inhoud van de af te sluiten dienstverleningoverkomsten met de klanten (Student Union, CvB, faculteiten).

De clustercoördinator Cultuur is op het deelgebied cultuur verantwoordelijk voor de contacten met de afnemers (studenten, studentenverenigingen en medewerkers UT) en met externe partners en instellingen op het gebied van cultuur.

De clustercoördinator Cultuur is verantwoordelijk voor de informatievoorzieningen van het cluster Cultuur en werkt hiertoe nauw samen met de informatiemanager S&O.

Kernactiviteiten van de functie

Algemeen:

·	Zorgt als teamleider voor het algemeen functioneren van het cluster Cultuur op de meest efficiënte en effectieve wijze en zodanig dat de professionals hun kerntaken optimaal kunnen uitvoeren én als team functioneren;

·	Indien van toepassing: met het afdelingshoofd gezamenlijk en als team zorgen voor het adequaat functioneren van de afdeling SA&C waarbij het belang van het Service Centrum en de UT als geheel vooropstaat.

Beleidsverantwoordelijkheid:

·	Vormt het specifieke beleid op het gebied van cultuur.

Personeelsbeleid:

·	Geeft als teamleider input aan het personeelsbeleid van het cluster Cultuur en geeft hieraan uitvoering;

·	Geeft als teamleider de functionele leiding aan de professionals van het cluster Cultuur;

·	Draagt zorg voor een efficiënte en effectieve manier van werken (transparant, resultaatgericht en samenwerkend), waar mogelijk op projectbasis.

Financieel beleid:

·	Geeft als teamleider input ten behoeve van het financiële beleid van de afdeling SA&C en geeft hieraan uitvoering binnen het eigen cluster. Hieronder valt de noodzakelijke inbreng voor de jaarplannen, begrotingen en budgetrapportages van de afdeling.

Dienstverlening en communicatie:

·	Geeft input aan de specifieke inhoud van de af te sluiten dienstverleningsovereenkomsten met de klanten (Student Union, CvB, faculteiten) voert deze uit;

·	Onderhoudt het actief relatiebeheer met de afnemers (studenten, studentenverenigingen en koepels, medewerkers UT en derden);

·	Voorziet in de goede informatievoorziening vanuit het cluster Cultuur;

·	Werkt samen met de informatiemanager S&O, de Servicecentra/concerndirecties UT en met externe partners;

·	Onderhoudt als teamleider interne en externe netwerken op het gebied van cultuur.

Profiel van de clustercoördinator Cultuur

De clustercoördinator Cultuur heeft een academische denk- en werkwijze en heeft aantoonbare deskundigheid en ervaring op het gebied van de cultuurbeoefening in universitaire omgeving. De clustercoördinator Cultuur kan goed omgaan met individuele professionals in een academische setting en gaat adequaat om met de complexe (bestuurlijke) verhoudingen binnen een universitaire organisatie. In het geval dat het afdelingshoofd en de clustercoördinator niet uit één en dezelfde persoon bestaan, werkt de clustercoördinator als teamgenoot en in onderling vertrouwen samen met het afdelingshoofd.

Het goed kunnen omgaan met studenten en (student)bestuurders - met wederzijdse en gelijkwaardige inbreng en met begrip voor de specifieke situatie - vormt een noodzakelijke voorwaarde voor de functie.

De clustercoördinator Cultuur beschikt over voldoende visie op het gebied van het cultuurbeleid gericht op de specifieke doelgroepen om nieuwe ontwikkelingen te volgen en in te brengen in de beleidsontwikkelingen op de gebieden waarvoor de Student Union respectievelijk het CvB verantwoordelijk is.

De clustercoördinator Cultuur heeft visie op de toekomst van het studentenactivisme binnen de Universiteit Twente. Met oog voor de ondernemende en internationale ambities en voor de Campus als unieke leer- en leefomgeving met een grote mate van eigen beleidsverantwoordelijkheid voor de studenten.

De clustercoördinator Cultuur functioneert als teamleider en kan goed delegeren. Waar nodig worden tijdig knopen doorgehakt en maatregelen genomen. De clustercoördinator Cultuur zorgt ervoor dat de afzonderlijke professionals in het cluster effectief, efficiënt en als team opereren en deelnemen aan projecten binnen en buiten het cluster.

Samenvatting belangrijkste competenties

·	Is expert op het vakgebied van cultuuractiviteiten in een academische setting;

·	Bezit natuurlijk teamleiderschap: faciliterend, motiverend, coachend, persoonsgericht en doortastend;

·	Kan adequaat omgaan met de complexe (bestuurlijke) verhoudingen binnen een universitaire organisatie. Vooral op het gebied van extra curriculaire studentactiviteiten.

·	Heeft een analytisch denkvermogen: kan hoofd- en bijzaken onderscheiden;

·	Volgt proactief nieuwe ontwikkelingen en brengt deze in;

·	Werkt klantgericht met oog voor de gewenste dienstverlening in een academische omgeving;

·	Stuurt procesmatig zijn/haar cluster aan, indien aan de orde op basis van dienstverleningsovereenkomsten;

·	Bezit goede communicatieve vaardigheden.