Zakelijke treinreizen per 1 maart met NS business card

Vanwege de landelijke invoering van de OV-Chipcard heeft de NS besloten te stoppen met de verkoop van de papieren treintickets. Voor de Universiteit Twente betekent dit dat de huidige overeenkomst met de NS niet zal worden verlengd.

Ter vervanging van het papieren kaartje heeft de UT nu gekozen voor het beschikbaar stellen van NS Business Cards. De NS Business Card (NS-BC) is een OV-chipkaart die medewerkers van de UT kunnen gebruiken voor hun binnenlandse dienstreizen. Per 1 maart zal de kaart UT-breed in gebruik worden genomen.

Voor het woon/werk verkeer per trein verandert er niets. De UT blijft voor woon/werk verkeer komend jaar nog gebruik maken van de trajectkaart en losse treinkaarten.

Voordelen

De NS Business Card heeft veel voordelen ten opzichte van het papieren kaartje. Zo levert het een besparing op in declaraties en administratieve last en wordt er bespaard op de reiskosten.

Invoering

Iedere eenheid (faculteit, concerndirectie of servicecentrum) heeft een keuze kunnen maken tussen het verstrekken van persoonlijke kaarten en het gebruik van afdelingskaarten. Afhankelijk van de keuze zullen de kaarten medio februari verstrekt worden aan medewerkers, bij een persoonlijke kaart, of aan kaartbeheerders/secretariaten bij afdelingskaarten. Kaarthouders ontvangen hierover begin februari persoonlijk bericht. Wanneer je eenheid heeft gekozen voor afdelingskaarten wordt je geïnformeerd via de eenheid en/of je secretariaat/kaartbeheerder.

Declareren

Per 1 maart 2012 zal het niet langer mogelijk zijn om treinkaartjes te declareren via de webapplicatie RRVD. Zorg er daarom voor dat je bij een dienstreis met de trein altijd gebruik maakt van de NS-BC.

Meer informatie

Meer informatie over de kaart en het gebruik is te vinden op www.utwente.nl/ns-bc