Project MISUT

In januari 2008 is de Universiteit Twente in samenwerking met VCD Automatisering gestart met het Project MISUT gericht op de ontwikkeling van een ManagementInformatieSysteem voor de UT.

Informatiepiramide ter illustratie van het begrip 'verticale consistentie'

Uitgangspunt voor de ontwikkeling van MISUT is een informatiepiramide, waarbij informatie vanuit eenduidige bronnen op verschillende aggregatieniveaus beschikbaar komt. Op het hoogste niveau gaat het bijvoorbeeld om prestatie-indicatoren voor het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Daaronder gaat het om informatie voor decanen en wetenschappelijk directeuren op het niveau van de afzonderlijke faculteiten en onderzoeksinstituten. Deze informatie kan verder uitgesplitst worden naar bijvoorbeeld afzonderlijke opleidingen. Enzovoorts.

Belangrijk daarbij is dat er sprake is van verticale consistentie, zodat bijvoorbeeld het studentenaantal voor de gehele UT gelijk is aan de som van de studentenaantallen van de afzonderlijke faculteiten. Dat lijkt triviaal, maar is het in de praktijk niet. Door het gebruik van verschillende bronnen en verschillende definities ontstaan er verschillen tussen rapportages die heel veel discussie opleveren. Eén van de manieren om deze problemen op te lossen is het inrichten van een datawarehouse.

Structuur Datawarehouse MISUT

Met behulp van datawarehousetechnieken wordt een informatiesysteem ontwikkeld waarin gegevens betreffende het functioneren van de UT in haar omgeving worden vastgelegd. Daarmee ontstaat er een database met historische gegevens die het mogelijk maakt trends te analyseren en op maat informatie te genereren ter ondersteuning van de verschillende managementprocessen. MISUT is in haar basis een Oracle database die (automatisch) gevuld wordt met relevante gegevens uit de verschillende instellingssystemen. Met behulp van Business Objects XI kan op maat managementinformatie gegenereerd worden.