Wijzigingen OER en R&R 2011 - 2012 studenten

a.

Bachelor OER en Master OER

·

Nieuw is artikel 8, lid 12, waarin gesteld wordt dat niet verschijnen op een tentamenzitting waarvoor de student zich wel heeft ingeschreven, maar niet tijdig (uiterlijk 24 uur van tevoren) heeft uitgeschreven, leidt tot registratie in het SIS. Voor master studenten heeft dit geen bijzondere gevolgen, voor bachelor studenten kan dit vervelende consequenties hebben: dit telt mee als een onvoldoende resultaat bij het vaststellen van het aantal gedane tentamenpogingen zoals bedoeld in artikel 8, lid 3 (regel omtrent de “3^e poging”, zie ook onder);

·

De exacte procedure voor terugtrekking voor een tentamen wordt nog gepubliceerd op de Portal. Deze zal er waarschijnlijk uit bestaan dat de student dit tot een bepaalde datum zelf kan doen via het SIS, maar zich na die datum (tot uiterlijk 1 dag voor het tentamen) moet vervoegen bij de balie van Student Services in de Vrijhof. Let in elk geval goed op de informatie die hierover zal worden aangekondigd op de Portal!

b.

alleen Bachelor OER

·

Artikel 5, “Studieplan”, treedt nu echt in werking na gedurende het hele jaar 2010-2011 opgeschort te zijn geweest. Studenten zijn derhalve verplicht om voor aanvang van een semester een studieplan in te dienen voor het betreffende semester, in Osiris. Nadere informatie over de exacte procedure wordt nog gepubliceerd op de Portal.

o

MB heeft besloten geen speciale termijn voor indiening in te stellen anders dan dat dit voor de start van het semester dient te gebeuren

o

Door een wijziging in lid 4 van dit artikel is het niet langer de bedoeling dat alle studenten een advies zullen ontvangen over het door hen ingediende studieplan, maar alleen de studenten waarvoor de studieadviseur dit van belang acht. Dit geldt bijvoorbeeld voor eerstejaars studenten, sterk vertraagde studenten, alsmede voor studenten die in de ogen van de studieadviseur een ogenschijnlijk te voorzichtige dan wel te optimistische planning hebben ingediend. Ontvang je geen advies, dan mag je er dus van uitgaan dat je studieplan geen vragen oproept (“geen nieuw is goed nieuws”) ;

·

Het effect van het vorig jaar ingevoerde Artikel 8, lid 3, over het verzoek dat studenten moeten indienen voor een derde (en onverhoopt ook daaropvolgende) tentamenpoging indien zij na twee tentamen-pogingen voor een vak nog geen resultaat van 6 of hoger hebben behaald, wordt vanaf deze zomer voelbaar. Meer in detail zijn de volgende zaken van belang:

o

door een wijziging in de tekst van art. 8, lid 3 hoeft de docent niet meer betrokken te worden bij de opstelling van het plan van aanpak dat de student in het kader van dit verzoek dient in te leveren

o

de studieadviseurs van MB hebben een speciaal “Formulier 3^e poging” ontworpen dat je voor de indiening van je verzoek moet gebruiken. Dit formulier en uitleg over deze regel en de te volgen procedure vind je op de website van de Examencommissies onder “Als student een verzoek indienen”.

o

de normaal te volgen procedure brengt met zich mee dat je verzoek moet zijn ingediend bij de studieadviseur uiterlijk 4 weken voor het begin van de periode (kwartiel) waarin het vak waarvoor je de 3^e poging wilt doen wordt gegeven. Dit geeft de studieadviseur de tijd om zo nodig per e-mail met jou te overleggen over je plan van aanpak (je te adviseren over verbetering van het plan), of je te vragen om een afspraak met hem/haar te maken voor een bespreking. Er is dan ook nog tijd om het vak (of delen daarvan, zoals werkcolleges) opnieuw te volgen, als dat onderdeel is van het plan van aanpak dat een positief advies van de studieadviseur aan de Examencommissie heeft verkregen

o

voor 2011-2012 is een speciale, beperkte procedure (zonder de mogelijkheid van afstemming met de studieadviseur) ingesteld voor diegenen die de eerste tentamenkans in 2011-2012 hebben benut voor hun 2^e poging, maar daarvoor geen voldoende resultaat blijken te hebben behaald. Zodra dit negatieve resultaat is gepubliceerd kunnen zij een verzoek indienen voor een 3^e poging in de direct daaropvolgende periode (in de herkansing). Hun verzoek dient dan in week 5 van de betreffende periode te worden ingediend.

o

Indien je een 3^e (of volgende) poging doet zonder toestemming van de Examencommissie, wordt je tentamenwerk niet nagekeken!

o

Tenslotte: in de informatie die je ontvangt over de wijzigingen in het studieprogramma van je opleiding (deze wordt verzonden samen met dit bericht) kun je lezen wat er gebeurt met de tentamens als een vak vernieuwd wordt of wordt vervangen door een ander vak.

c.

alleen Master OER

·

In een nieuw toegevoegd artikel genaamd “Language” (art. 4a) is een belangrijke aanscherping opgenomen van het facultaire beleid t.a.v. de taal waarin de masterscriptie dient te worden geschreven en verdedigd (lid 2). Die is in principe altijd Engels, met één uitzondering: scripties van tracks of hele masteropleidingen die in het Nederlands onderwezen en getoetst worden (van de reguliere masteropleidingen is dat alleen de track Recht & Bestuur van de master Public Administration). Studenten mogen een vertaling of samenvatting in het Nederlands maken – bijv. ten behoeve van de opdrachtgever – maar het eindcijfer voor de masteropdracht zal niettemin gebaseerd worden op de Engelse versie. Alleen als het vanwege het onderwerp of de opdrachtgever onmogelijk is om een scriptie in het Engels te schrijven mag de examencommissie toestemming geven om van deze regel af te wijken en de scriptie in het Nederlands te schrijven. Het recht van de examencommissie om van de regel af te wijken is vastgelegd in lid 2a van dit artikel. Daaraan zal echter de voorwaarde gekoppeld worden dat de Nederlandse versie vergezeld gaan van een Engelstalig wetenschappelijk artikel op basis van en over het afstudeerwerk. De omvang van dat onderdeel zal waarschijnlijk gesteld worden op minimaal 5000 of 7500 woorden (nadere informatie volgt, en wordt in elk geval opgenomen in de handleidingen voor de masteropdracht). Beide onderdelen zullen in dat geval beoordeeld worden voor het eindcijfer;

·

Artikel 8, lid 3, over de verplichting voor de student om na twee mislukte tentamenpogingen een gemotiveerd verzoek bij de Examencommissie in te dienen om alsnog een tentamen te mogen afleggen is voor de masterstudenten afgeschaft. Het opleidingsmanagement van de masteropleidingen van MB gaat ervan uit dat masterstudenten voldoende gemotiveerd en gericht met hun studie bezig zijn om dit besluit te rechtvaardigen.

·

Het recht om kennis te nemen van recente proef- en/of oude tentamens plus de norm van de bijbehorende beoordeling is na één jaar afwezigheid weer terug in de OER, met dien verstande dat in plaats daarvan de docent ook modeltentamenvragen met bijbehorende uitwerkingen mag aanbieden (artikel 8a, lid 4);

·

In artikel 9, dat enkele bepalingen ten aanzien van mondelinge tentamens bevat, zijn enkele termijnen opgenomen die eerst niet geëxpliciteerd waren:

o

als je als student (of docent) derden aanwezig wilt laten zijn bij het afnemen van een mondeling tentamen, dan moet je dat uiterlijk 10 werkdagen voor dat tentamen melden aan de Examencommissie (n.b.: voor afstudeercolloquia is melding niet nodig!)

o

als de examencommissie heeft bepaald dat eigen commissieleden of een waarnemer namens de commissie aanwezig zal zijn bij het mondelinge tentamen, dan dient dit minimaal één werkdag vóór het tentamen aan de student en de examinator bekend te worden gemaakt;

·

De student kan desgewenst bij de balie van Student Services in de Vrijhof een gewaarmerkt studievoortgangsoverzicht krijgen (artikel 11, lid 8);

·

De termijn voor het recht van nabespreking (collectief, of, als deze niet wordt aangeboden, individueel) is veranderd van 20 werkdagen naar 5 weken (artikel 12, lid 1);

·

De student hoeft niet langer zelf een verzoek in te dienen tot het vaststellen van de uitslag van het bachelor- of masterexamen en het uitreiken van het bijbehorende getuigschrift. Die verantwoordelijkheid ligt volgens het nieuwe artikel 17, lid 2 bij de Examencommissie. Overigens leidt dat slechts tot een marginale aanpassing van de werkwijze die MB hierin hanteert. De bachelor- en mastercolloquia blijven de belangrijkste momenten waarop de uitslag wordt vastgesteld en het getuigschrift namens de examencommissie wordt uitgereikt. Daarnaast zal BOZ na afloop van elke tentamenperiode en ook in de maand oktober nagaan wie er volgens de gegevens in Osiris inmiddels kunnen afstuderen. De studenten die het betreft krijgen daarvan vervolgens bericht. Tenslotte blijft de mogelijkheid bestaan dat de student zelf een aanvraag indient;

·

Gekoppeld aan het vorige punt, is in artikel 17, lid 3 bepaalt dat de student desgewenst een gemotiveerd verzoek kan indienen bij de examencommissie om nog niet over te gaan tot het geslaagd verklaren voor een examen en het uitreiken van het diploma. De uitwerking van deze regel bij MB wordt opgenomen in de nieuwe Regels en Richtlijnen van de Examencommissie en op de website van de Examencommissie. Kort gezegd komt deze erop neer dat dit verzoek tegelijk met de aanvraag/aankondiging van het bachelor- resp. mastercolloquium dient te gebeuren als dit voor de betreffende student het laatste af te ronden onderdeel van de opleiding zal zijn (hetgeen bij masterstudenten altijd het geval is), dan wel op het moment dat je als student van BOZ een bericht ontvangt met de mededeling dat je volgens hun informatie alle onderdelen van de opleiding inmiddels hebt afgerond en dus kunt afstuderen (hetgeen dus alleen voor bachelorstudenten kan gelden). De exacte procedures hiervoor zullen bij het begin van het nieuwe studiejaar beschikbaar zijn via de website van de Examencommissies;

·

In artikel 19 is opgenomen dat beroep en bezwaar tegen genomen beslissingen (door examinator, Examencommissie of decaan) schriftelijk kunnen worden ingediend bij een speciaal voor dit doel op de UT ingericht loket voor de bezwaar- en beroepschriften (en klachten) van de balie van de Student Services. In artikel 7, lid 8 is dit nog een keer apart genoemd voor gevallen waarin de decaan een verzoek-schrift niet of niet geheel honoreert dat is gedaan om aanpassingen te verlenen in verband met een functiebeperking.

·

Artikel 11, “Getuigschriften en registratie”, is aangepast naar aanleiding van de hierboven (onder “Andere verschillen”, zesde bullet) vermelde nieuwe bepaling in artikel 17 van de OER, omtrent de mogelijkheid die de student heeft om een verzoek te richten aan de Examencommissie waarin gevraagd wordt om het geslaagd verklaren en de uitreiking van het getuigschrift uit te stellen voor een door de student aan te geven en te motiveren termijn. Verdere informatie wordt opgenomen op de website van de Examencommissies;

·

In artikel 6, “Richtlijnen en aanwijzingen om tentamens te beoordelen en de uitslag vast te stellen”, is in lid 6 opgenomen dat voor de beoordeling van bachelor- en masteropdrachten in het kader van de Dubbeldiploma programma’s European Studies minstens één begeleider vanuit MB en één begeleider vanuit de Westfälische Wilhelms-Universität Münster in de commissie dient te zitten.