Het downloaden, installeren en gebruiken van studie-gerelateerde software via het Notebook Service Centre

Dit document beschrijft alle stappen die nodig zijn voor het vinden, downloaden en installeren van software die gebruikt wordt door studenten aan de Universiteit Twente en voor medewerkers privé. In dit document wordt de installatie van SPSS als voorbeeld gebruikt.

Let op: dit is puur ter illustratie, omdat zo ook aandacht kan worden geschonken aan het hulpprogrammaatje Daemon Tools dat noodzakelijk is voor het installeren van bepaalde softwarepakketten.

Tevens wordt gekeken naar de verschillende bestandstypen die ter download worden aangeboden, wat ze inhouden en hoe deze te gebruiken.

Er wordt soms verwezen naar andere handleidingen. Zo wordt er bijvoorbeeld in veel handleidingen gerefereerd naar het eerder genoemde programma ‘Daemon tools’. Let wel dat dit slechts een hulpprogramma is die het installeren van bepaalde software mogelijk maakt.

Dit document is bedoeld als informatiebron voor (nieuwe) medewerkers en studenten.

Op de volgende pagina’s leggen we in een aantal duidelijke stappen uit hoe u het beste met ons systeem kunt omgaan.

Let wel: er wordt vanuit gegaan dat u enige kennis van besturingssysteem Microsoft Windows hebt!

De NSC website

Het Notebook Service Centre van de Universiteit Twente heeft haar eigen website.

Deze website is op te vragen via http://www.utwente.nl/icts/nsc/.

Figuur 1 - De hoofdpagina

Op deze website vindt u o.a. nieuwsartikelen, kunt u informatie raadplegen met betrekking tot de reparatie van uw notebook, kunt u software downloaden en nog veel meer.

Bovenstaand ziet u een screenshot van de voorpagina van onze website.

Inloggen, het Control Panel en de Software Manager

De software die wordt aangeboden op de NSC site is ondergebracht in de zogenaamde Software Manager. U vindt deze Software Manager door in te loggen op de website, en via het Control Panel te navigeren naar deze Software Manager.

We beginnen met het inloggen, klik in de hoofdpagina van het NSC op

‘Inloggen op mijn NSC / Software distributie’. Het volgende venster verschijnt:


Figuur 2 - Inloggen

Klik op ‘Login’. Het Control Panel (Figuur 3) zal zich openen, zie de volgende pagina.

Is dit uw eerste bezoek aan onze site? Dan dient u eerst onze Algemene Voorwaarden te accepteren, deze verschijnen automatisch wanneer u deze nog niet eerder hebt gelezen.


Figuur 3 - Control Panel

U kunt alle kanten op in dit Control Panel, maar op dit moment zijn we alleen geïnteresseerd in de Software Manager. De knop naar de Software Manager staat in de bovenste rij, derde knop.

Klik op deze knop en de ‘Software Manager’ opent (zie figuur 4)

Figuur 4 – De Software Manager

Nu de softwaremanager is geopend kunnen we op zoek naar (studie-gerelateerde) software.

We hebben –zoals eerder besproken- het programma SPSS als voorbeeld gebruikt.

We zoeken dus naar ‘SPSS’ onder ‘Search Software’, zie ook figuur 4.

Klik vervolgens op ‘Search’.

Figuur 6 – Het resultaat

Klik op een pakketnaam of het pakketicoontje in het zoekresultaat om naar de pakketpagina te navigeren. Op deze pagina is het pakket te downloaden, staan de bijbehorende licenties en handleidingen en is eventueel informatie te vinden over de systeem-eisen.

Klik op de tabbladen op de Software Pagina om deze verschillende items te bekijken.

Hier gaan we even in vogelvlucht doorheen, zie ook figuur 7 t/m 10.

Figuur 7 - Tabblad Download


Figuur 8 - Tabblad Licenties


Figuur 9 - Tabblad Handleidingen


Figuur 10 - Tabblad Systeemeisen

Terug naar figuur 6. Achter de naam van het pakket staan een viertal iconen. Boven deze iconen is het type te zien: MSI, ZIP, ISO en MISC. Dit zijn afkortingen van de verschillende formaten waarin het NSC software aanbiedt. Misc wordt alleen gebruikt als het pakket niet als een van de andere drie te definiëren is. In dit geval kan het bestandstype variëren.

ZIP

Een ZIP-bestand of ZIP-archief is een gecomprimeerd bestand waarin 1 of meer computerbestanden gehuisvest zijn. Windows XP en Vista ondersteunen ZIP-bestanden zonder dat daar additionele software voor nodig is. Ze worden daar gecomprimeerde mappen of compressed folders genoemd. Na het downloaden van het zip bestand dient deze eerst uitgepakt te worden. Geadviseerd wordt om dit naar een makkelijk terug te vinden lokatie te doen. Meestal staat er in de uitgepakte hoofdmap een bestand genaamd ‘setup.exe’ dat geopend moet worden

MSI

Windows Installer is een engine die gebruikt wordt om programma's te installeren, verwijderen of te repareren op Windows besturingssystemen. Voorheen was de naam van Windows Installer: Microsoft Installer. Windows Installer bestanden hebben vaak de extensie .msi. Na het downloaden van het msi bestand kan deze meteen geopend worden.

ISO

Iso is een term voor de ISO 9660 bestandsindeling die staat voor een exacte kopie, ook wel image genoemd, van een cd of dvd. Deze exacte kopie bevat, naast de op de media aanwezige bestanden, ook zaken als bootcodes, structuren en attributen. Hierdoor is het ISO-format zowel interessant vanuit het oogpunt van distributie, er is immers één bestand in plaats van vele losse bestanden, als vanuit het oogpunt van kopiëren, want er wordt door het branden van een ISO op een lege cd immers een exacte kopie gemaakt. Na het downloaden van het ISO bestand dient deze met Daemon Tools gemount te worden. Hoe dit in zijn werk gaat vind u in de handleiding van het betreffende software pakket, en is te zien in figuur 9 en 10.

(bron: Wikipedia)

In ons voorbeeld downloaden we SPSS 18. Klik op het icoontje ‘ISO’ achter de naam van het pakket, en de download zal starten:


Figuur 11 – Download dialoog


Download dus het bestand zoals u dat gewend bent. Als de ISO download voltooid is, kunt u met behulp van het programmaatje Daemon Tools het ISO-bestand laden alsof het een gewone CD/DVD is (figuur 9 en 10).

Hoe u Daemon Tools gebruikt vind u ook binnen de software manager. Ook dit pakket is gewoon te downloaden en te installeren via de handleiding.

Figuur 12 – Een DVD/CD mounten met Daemon Tools

Meestal zal er bij het laden van een ISO of ander image bestand in Daemon Tools, automatisch een pop up venster laden waarin de mogelijkheid aanwezig is ‘Setup.exe’ te openen. Als dit zo is kiest u deze mogelijkheid, anders opent u Windows Verkenner, en dubbelklikt u op het icoontje van de virtuele dvd speler die Daemon voor u heeft aangemaakt.

De installatie procedure zal nu starten, in de handleiding van het desbetreffende pakket staan de te volgen stappen uitgelegd. De handleidingen zijn in 2 formaten beschikbaar: DOC / PDF, respectievelijk Microsoft Office Word- / Adobe Acrobat Reader-formaat.

Onderstaand (figuur 14) als voorbeeld een screenshot van de SPSS 18 installatie handleiding.

Als de installatie geslaagd is zal er in uw programmalijst (Start ( Alle Programma’s) een nieuw pakket te zien zijn, het pakket kunt u openen door op het icoon van het betreffende pakket te klikken.


Figuur 14: Een voorbeeld van een installatie handleiding in PDF formaat.