Stap voor stap aan de slag met de UT-werkplek: Vandaag de UT-werkplek gekregen? Voer eerst deze stappen uit!

INTRODUCTIE

Als je computer zojuist een officiële UT-werkplek is geworden met Windows 7 en MS Office 2010, begin dan met de 7 stappen in dit document.

Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact op met ICTS: op de dag van de uitrol zijn er extra ICTS medewerkers op je afdeling aanwezig. Spreek hen gerust aan: ze helpen je graag de puntjes op de i te zetten.

Na de uitroldag verloopt ondersteuning via onze servicedesk: tel 5577, email: icts.servicedesk@utwente.nl

1.

INLOGGEN

Start de PC en log in met je gebruikersnaam en bijbehorend wachtwoord. Je gebruikersnaam is hetzelfde als voorheen en van de vorm achternaamvoorletter(s). Bijvoorbeeld voor Pieter Jansen: JansenP.

Het domein is wel veranderd. Als domein vul je in: AD

Als de PC al aan is -omdat je computer zojuist een UT-werkplek is geworden- klik dan op “Switch user” en log in met je gebruikersnaam . Controleer dat het domein al ingesteld is op AD.

2.

CONTROLEER OF AL UW DATA AANWEZIG IS

a.

NETWERKSCHIJVEN

Controleer via Start > Computer of de netwerkschijven er zijn. Dit zijn de M: (Mijn Documenten), P: (Projecten) en U: (UT) schijf.

b.

BACKUP terugzetten

Als je een backup hebt gemaakt van je lokaal opgeslagen bestanden, zet dan nu die bestanden terug die je wilt houden.

Heb je de backup gemaakt met de Data Migration Tool, dan staat je backup op \\ad.utwente.nl\ut\tempstorage . Daar vind je ook de bijbehorende Restore Tool waarmee je de bestanden terug zet:

Dubbelklik op \\ad.utwente.nl\ut\Tempstorage\RestoreTool.hta om het terugzetten te starten.

Plaats je persoonlijke data op de M: schijf.

Data die je deelt met anderen binnen een project of groep zet je op de P: schijf.

De U: schijf is bedoeld voor data die relevant is voor de hele UT.

28 Dagen na je overstap op de UT-werkplek wordt je backup automatisch en definitief verwijderd!

De computer heeft ook een tweede lokale schijf, D:. Op deze schijf kun je lokale data opslaan; ook is dit de plek waar je Documents folder staat.

Bewaar geen data op de C: schijf. Deze schijf is gereserveerd voor Windows en voor de geïnstalleerde programma’s.

3.

PRINTERS INSTELLEN

Aan de nieuwe UT-werkplek kan elke printer toegevoegd worden. De printers zijn bereikbaar op hun naam, die op een grote sticker te lezen is.

Ga daarvoor als volgt te werk:

1.

Ga naar Start > Devices and Printers

2.

Klik op de knop Add a printer

3.

Klik op Add a network, wireless or Bluetooth printer

4.

Zoek de printer op de printernaam, selecteer de gewenste printer en klik op Next

5.

Er verschijnt een bevestigingsvenster, waarin wordt gemeld dat de printer toegevoegd is. Klik op Next.

6.

Er verschijnt nog een venster waarin de mogelijkheid wordt geboden een testpagina te printen. Klik op Finish. De printer is nu toegevoegd.

5.

CONTROLEER DAT EMAIL WERKT

Na het opstarten van Outlook zou alle email weer beschikbaar moeten zijn.

Controleer of dit het geval is.

Stuur ook een test-email naar iemand binnen en iemand buiten de UT. Vraag in de test-mail om een reply.

Controleer of mail ook binnenkomt van binnen en van buiten de UT.

6.

WAAR STAAN MIJN PROGRAMMA’S?

In beginsel staan alle programma’s die je nodig hebt al op je UT-werkplek geïnstalleerd. Je vindt ze via het Start Menu / All Programs en de daaronder liggende groepen.

7.

INSTALLEER EVENTUEEL ONTBREKENDE PROGRAMMAS

Als je één van de weinige gebruikers binnen je faculteit/dienst bent die een bepaald programma nodig hebben, dan zal dat programma nog niet geïnstalleerd zijn. Je kunt dat programma zelf toevoegen:

Stap 1: open ZENWorks

·

Ga naar Start > All Programs > Novell ZENworks > ZENworks Application Window

Stap 2: zoek de gewenste applicatie in het ZENworks Window

·

Open het ZENworks window:

·

In de linker helft van het scherm zie je een aantal categorieën; de programma’s die geïnstalleerd kunnen worden staan in de categorie genaamd UT-FLEX.

·

Zoek het gewenste programma in de lijst

·

Dubbelklik op het programma om het te installeren.

Stap 3: installatieproces

·

Na het dubbelklikken verandert het icoontje van het gekozen programma; in plaats van een grijs kruisje (links op de afbeelding) verschijnt er een groen icoon met pijltjes (rechts op de pagina) om aan te geven dat dat programma geïnstalleerd wordt.

Tenslotte verschijnt het onderstaande venster:

·

De installatie loopt.

Als het venster zich sluit is de installatie voltooid.