E-mail archiveren

INLEIDING

Als de ruimte in je mailbox te klein is of je wilt data archiveren of verplaatsen naar een harde schijf dan is dat mogelijk in Outlook. In deze handleiding wordt beschreven hoe je e-mails kunt opslaan. Aan het eind van de handleiding staat ook hoe je deze back-up weer in jouw e-mailbox moet importeren.

VOOR JE BEGINT

·

De handleiding is geschreven voor Windows 7. De onderstaande screenshots zijn van Outlook 2010.

·

Bij het doorlopen van de handleiding zul je regelmatig handelingen moeten uitvoeren. Hierbij wordt een vaste schrijfwijze gehanteerd in deze handleiding: referenties naar tekst op schermen of referenties naar knoppen zijn cursief gedrukt, gegevens die je zelf moet invullen zijn vet gedrukt.

INHOUDSOPGAVE

Mappen archiveren

Lezen van e-mail in een pst-bestand

MAPPEN ARCHIVEREN

Stap 1: Import and Export

·

Start Outlook 2010 op.

·

Klik op Bestand.

·

Klik op Open.

·

Klik op Import.

importeren

Stap 2: Export

·

Klik op Naar een bestand exporteren.

·

Klik op Volgende.

exporteren

Stap 3: Personal Folder File.pst

·

Klik op Outlook gegevensbestand (.pst).

·

Klik op Volgende.

outlook gegevensbestand

Stap 4: Personal Folders

·

Klik op de map die je wilt exporteren.

·

Vink desgewenst Inclusief submappen aan.

·

Klik op Volgende.

mappen selecteren

Stap 5: Browse

·

Klik op Bladeren om te kiezen waar je het .pst bestand op wilt slaan.

·

Klik op Voltooien.

opslaan als

Stap 6: Back-up naam

·

Vul eventueel een wachtwoord in zodat niet iedereen je back-up kunt openen.

·

Druk op OK.

outlookgegevensbestand maken

Stap 7: Wachtwoord

·

Vul nogmaals je wachtwoord in.

backup

Stap 8: Opruimen

·

Verwijder al je e-mailtjes om zo het geheugen van de e-mailbox optimaal te benutten.

Voor het inladen van de back-up, voer dan onderstaande handelingen uit.

LEZEN VAN E-MAIL IN EEN PST-BESTAND

Heb je een archief in de vorm van een pst-bestand, dan kun je dit bestand op de volgende wijze benaderen vanuit Outlook.

Stap 1: Import and Export

·

Start Outlook 2010 op.

·

Klik op Bestand.

·

Klik op openen.

·

Klik op Import.

·

Klik op Gegevens uit een ander programma of bestand importeren.

·

Klik op Volgende

importeren

Stap 2: Outlook-gegevensbestand (.pst)

·

Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst).

·

Klik op Volgende.

bestanden importeren

Stap 3: Bladeren

·

Klik op bladeren en selecteer het .pst bestand waar je jouw mail had opgeslagen.

·

Klik op Volgende.

duplicaten vervangen

Stap 4: Wachtwoord

·

Typ het wachtwoord in dat je tijdens het exporteren hebt opgegeven.

wachtwoord invoeren

Stap 5: Import

·

Klik op Voltooien.

gegevensbestand importeren

Stap 6: e-Mail openen

·

Ga naar Start.

·

Ga naar Postvak IN.

Je e-mail uit je back-up kan je nu weer lezen en openen.

inbox