Arbeidsvoorwaarden promovendi samenvatting

In dit overzicht worden arbeidsvoorwaarden of faciliteiten voor promovendi in dienst van de UT aangegeven die afwijken van de arbeidsvoorwaarden voor het overige personeel van de UT.

In de CAO Nederlandse universiteiten staan de arbeidsvoorwaarden voor promovendi vermeld.

Onderstaande tabel geeft de tredes in de promovendusschaal. Let wel: de schaalbedragen in deze kunnen door salarisafspraken in navolgende CAO’s in de toekomst wijzigingen ondergaan.


⁰	2042
1	2379
2	2492
3	2612

Promovendi kunnen op dezelfde faciliteiten een beroep doen als andere medewerkers. Daarbij valt te denken aan het keuzemodel arbeidsvoorwaarden, maar ook aan de regeling opleidingen UT. Hieronder worden afwijkende regelingen voor promovendi aangegeven.

Beoordelingen

Salarisverhogingen vinden plaats na een beoordeling, conform artikel 3.10 CAO. Dat is geen beoordeling in de zin van het beoordelingsvoorschrift UT. Er is een beoordelingsvoorschrift en een beoordelingsformulier voor promovendi ontwikkeld. Deze staan op de website van de Concerndirectie Human Resources.

Jaargesprek

Er kan voor worden gekozen af te zien van een beoordeling (zie hiervoor de regels in het beoordelingsvoorschrift voor promovendi). In dat geval wordt er een jaargesprek gevoerd. Daar is een format voor ontwikkeld. Deze staat op de website van de Concerndirectie Human Resources.

Verlenging en duur aanstelling

In de CAO zijn geen beperkingen voor de duur en de verlenging van het dienstverband van promovendi opgenomen. Het uitgangspunt binnen de UT blijft dat een promovendus in de regel voltijds wordt aangesteld en binnen vier jaar moet promoveren. Bij de UT krijgt een promovendus een dienstverband voor de duur van vier jaar. Na een jaar vindt er een beoordeling plaats, waarin wordt uitgesproken of er vertrouwen bestaat dat de promovendus binnen vier jaar kan promoveren. Als dat vertrouwen niet aanwezig is, zal het dienstverband tussentijds worden beëindigd.

Ter beoordeling van de decaan kan een verlenging plaatsvinden van het dienstverband na vier jaar. Een verlenging vindt plaats voor maximaal een jaar, tenzij de decaan meent dat bepaalde omstandigheden een langere verlenging rechtvaardigen.

In afwijking van de regel dat een promovendus voltijds wordt aangesteld, is een dienstverband voor vier dagen per week ook mogelijk. Ook in die situatie krijgt de promovendus eerst een dienstverband voor de duur van een jaar. Na een gunstige beoordeling wordt het dienstverband voor de duur van vier jaar verlengd. Vanwege de 32-urige werkweek krijgt een promovendus vijf jaren de gelegenheid te promoveren. Ter beoordeling van de decaan kan een verlenging plaatsvinden van het dienstverband na vijf jaar. Een verlenging vindt plaats voor maximaal een jaar, tenzij de decaan meent dat bepaalde omstandigheden een langere verlenging rechtvaardigen.

Meer informatie kunt u vinden onder een overzicht van mogelijkheden.

Opleiding en begeleidingsplan promovendus

In artikel 6.8 van de CAO staat aangegeven dat voor elke promovendus een opleiding- en begeleidingsplan wordt vastgesteld. Dit opleidingsplan wordt binnen drie maanden na het aangaan van het dienstverband aan de promovendus uitgereikt. Het opleiding- en begeleidingsplan wordt tegen het einde van het eerste jaar nader ingevuld en wordt zonodig van jaar tot jaar bijgesteld. In het opleiding- en begeleidingsplan wordt in ieder geval vastgelegd:

a)	welke kennis en vaardigheden dienen te worden verworven en op welke wijze dit dient plaats te vinden

wie voor de promovendus optreedt als begeleider, dat wil zeggen onder wiens toezicht de promovendus werkzaam is, wie de promotor is. Indien de begeleider niet de promotor is, wordt bovendien vastgelegd dat de promovendus bij de aanvang van het promotie-onderzoek alsmede op die momenten die beslissend zijn voor de voortgang van het onderzoek, doch tenminste eenmaal per jaar, een gesprek heeft over het promotieonderzoek met de promotor.

c)	De omvang in uren per maand van door de aangewezen begeleider te geven persoonlijke begeleiding waarop de promovendus tenminste recht heeft.

Het format voor een opleiding en begeleidingsplan staat op de website van de Concerndirectie Human Resources.

In het opleiding- en begeleidingsplan staat een aantal afspraken waarop een promovendi een beroep kan doen, namelijk:

-	Gedurende het promotietraject mag een promovendus in ieder geval één nationaal en één internationaal congres bezoeken.

-	Maximaal 20% van de werktijd van de promovendus mag besteed worden aan onderwijs of overige taken.

-	Een cursus Nederlands voor buitenlandse promovendi, gefinancierd door het College van Bestuur.

Verhuiskostenvergoeding

In afwijking van de vergoedingsregeling verhuiskosten ontvangt een promovendus met een dienstverband van een jaar die verder voldoet aan de criteria zoals genoemd in de vergoedingsregeling verhuiskosten een verhuiskostenvergoeding.

Kosten drukken dissertatie

Het drukken van de dissertatie gebeurt volledig op rekening van de leerstoel. Vooraf worden er afspraken gemaakt tussen de leerstoelhouder en de promovendus over het aantal exemplaren en de kosten van het drukken.